Einhaltung der britischen Sponsorenlizenzvorschriften: Pflichten, Berichterstattung und Sanktionen (2026)

Was versteht man unter der Einhaltung der Sponsorenlizenz?

Die Einhaltung der Sponsorenlizenzpflichten bedeutet, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt werden, die jeder britische Sponsor übernimmt, wenn das Innenministerium eine Lizenz erteilt: das Führen genauer Aufzeichnungen, die fristgerechte Meldung festgelegter Änderungen, die Überwachung der gesponserten Arbeitnehmer sowie die Einhaltung der Einwanderungsgesetze und des übrigen britischen Rechts. Die UKVI setzt diese Pflichten durch angekündigte und unangekündigte Konformitätsprüfungen durch.

Die Erteilung Ihrer Genehmigung liegt im Ermessen des Innenministeriums und kann ausgesetzt oder widerrufen werden, sobald hinreichender Verdacht auf einen Verstoß besteht.

Was sind die Pflichten zur Einhaltung der Sponsorenlizenz?

In den Leitlinien werden fünf Kernpflichten dargelegt. Diese sind im Folgenden zusammengefasst.

Die wichtigsten Aufgaben eines Sponsors auf einen Blick

Führen Sie jetzt die Prüfung zur Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften durch und überprüfen Sie Ihren Konformitätsstatus.

Was sind die Berichtspflichten von Sponsoren?

Die meisten Verstöße gegen die Vorschriften sind auf eine versäumte Meldung zurückzuführen. Sie müssen Änderungen, die gesponserte Arbeitnehmer betreffen, innerhalb von 10 Arbeitstagen und Änderungen in Ihrer Organisation innerhalb von 20 Arbeitstagen über das Sponsorship Management System (SMS) melden. Beachten Sie die beiden unten aufgeführten, voneinander getrennten Auslöser für eine Abwesenheit; in den alten Leitlinien wurden diese miteinander vermischt, und in vielen Blogs wird dies nach wie vor falsch dargestellt.

Meldepflichtige Ereignisse und die entsprechenden SMS-Fristen

Ein Arbeitnehmer kann zehn aufeinanderfolgende Arbeitstage unentschuldigt fehlen und damit eine Meldepflicht auslösen, selbst wenn er weiterhin auf der Gehaltsliste steht. Eine gesonderte Meldung ist erforderlich, wenn unbezahlte oder bezugsmindernde Abwesenheiten in einem Kalenderjahr vier Wochen überschreiten.

Welche Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung der Vorschriften für die Sponsorenlizenz?

Die Durchsetzung verschärfte sich in den Jahren 2025 und 2026 drastisch, was auf eine Rekordzahl an Entzugverfahren und strengere Prüfungen zurückzuführen war. Hier sehen Sie, was Sie die einzelnen Sanktionen tatsächlich kosten, angepasst an die aktuellen Richtlinien.

1. Herabstufung der Lizenz auf die Klasse B

UKVI stuft Sie auf die Bewertungsstufe B herab und legt einen befristeten Aktionsplan fest, für den Sie eine Gebühr entrichten müssen. Sie können keine neuen Sponsoring-Bescheinigungen ausstellen, bis Ihre Bewertungsstufe A wiederhergestellt ist, was die Einstellung neuer Mitarbeiter verzögert. Eine Bewertungsstufe B folgt in der Regel auf einen relativ geringfügigen Verstoß, von dem das Innenministerium annimmt, dass Sie ihn beheben können.

2. Führerscheinentzug

Das Innenministerium setzt Ihre Lizenz während der Ermittlungen aus, in der Regel mit dem Ziel, sie zu widerrufen. Während der Aussetzung dürfen Sie keine CoS vergeben, und Ihr Eintrag wird aus dem öffentlichen Register gelöscht. Bereits beschäftigte Mitarbeiter sind davon nicht betroffen, solange die Lizenz nicht widerrufen wird.

3. Entzug der Lizenz

Der Widerruf ist endgültig. Alle von Ihnen zugewiesenen CoS werden ungültig, und die Arbeitserlaubnis Ihrer gesponserten Arbeitskräfte wird in der Regel widerrufen. Bevor Sie einen neuen Antrag stellen können, müssen Sie eine Wartefrist einhalten.

Widerruf, Widerrufsfrist und Auswirkungen auf die Arbeitnehmer

4. Geldstrafen und strafrechtliche Sanktionen

Wie B-Bewertungen und Aktionspläne tatsächlich funktionieren

Ein B-Rating ist ein Übergangsstatus und kein endgültiger Status. Es soll dazu dienen, innerhalb eines festgelegten Zeitraums eine Lösung zu erzwingen, und die damit verbundenen Vorschriften sind strenger, als den meisten Sponsoren bewusst ist.

• Jeder Aktionsplan hat eine feste Laufzeit von drei Monaten. Sie müssen innerhalb dieses Zeitraums die Bewertung „A“ erreichen, sonst verlieren Sie die Lizenz.
• In einem fortlaufenden Zeitraum von vier Jahren darf man höchstens zweimal die Bewertung „B“ erhalten. Ein dritter Verstoß gegen die Qualifikationskriterien führt zum Entzug der Zulassung.
• Der gleitende Vierjahreszeitraum beginnt mit dem Datum, an dem Ihre Lizenz erstmals erteilt wurde.
• Sie müssen die Gebühr für den Aktionsplan innerhalb von 10 Werktagen entrichten, andernfalls widerruft das Innenministerium die Genehmigung.
• Solange Sie die Bewertung „B“ haben, können Sie keine neuen Mitarbeiter sponsern. Die Zuweisung eines CoS zu einem neuen Mitarbeiter während dieses Zeitraums führt zum Entzug der Berechtigung.

Sollte Ihr Rating bereits gefährdet sein, finden Sie in unserem Leitfaden zum Erhalt Ihrer A-Rating-Sponsorenlizenz eine detaillierte Beschreibung des Aktionsplans.

Was geschieht bei einer Compliance-Prüfung?

Die UKVI überprüft die Einhaltung der Vorschriften durch Besuche vor Ort, digitale Videoüberprüfungen und die Anforderung von Unterlagen; diese Besuche können angekündigt oder unangekündigt erfolgen. Ein Compliance-Beauftragter kann:

• Überprüfen Sie die Angaben in Ihrem Lizenzantrag und in den Visumanträgen Ihrer Mitarbeiter.
• Überprüfen Sie Ihre Aufzeichnungen und Systeme anhand von Anhang D.
• Befragen Sie Sie selbst, Ihre geförderten Mitarbeiter sowie die an der Personalbeschaffung beteiligten Mitarbeiter.
• Führen Sie bei anderen Mitarbeitern „Right-to-Work“-Prüfungen durch, um Ihre Kontrollmaßnahmen gegen illegale Beschäftigung zu testen.
• Erkundigen Sie sich bei der HMRC, ob Sie Ihre Mitarbeiter gemäß deren CoS bezahlen.

Sie müssen auf Verlangen uneingeschränkten Zugang zu allen Räumlichkeiten gewähren, die Ihrer Kontrolle unterliegen, einschließlich der Standorte von Drittkunden, an denen Ihre Mitarbeiter tätig sind.

UKVI überprüft die Einhaltung der Vorschriften zunehmend durch Vor-Ort- und digitale Audits. Zu wissen, was einen erwartet, ist schon die halbe Vorbereitung. Lesen Sie unseren Leitfaden zu Compliance-Besuchen des Innenministeriums

Checkliste zur Einhaltung der Sponsorenlizenzvorschriften: 2026

Verwenden Sie dies als regelmäßige vierteljährliche Überprüfung. Weisen Sie jeder Zeile einen namentlich genannten Verantwortlichen zu.

• Verfolgen Sie die Ablaufdaten von Visa und eVisa für jeden gesponserten Mitarbeiter in der HR-Software und nicht in Tabellenkalkulationen.
• Erfassen Sie alle meldepflichtigen Ereignisse unter Einhaltung der Fristen von 10 und 20 Arbeitstagen und sorgen Sie dabei für einen lückenlosen Prüfpfad.
• Führen Sie vor Arbeitsantritt eine digitale Überprüfung der Arbeitsberechtigung durch und planen Sie Folgeprüfungen für befristete Arbeitserlaubnisse ein.
• Bewahren Sie die Unterlagen gemäß Anhang D für die Dauer der Förderung plus ein Jahr auf.
• Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter vor Ablauf der Frist für das eVisa ein UKVI-Konto eingerichtet und sein Reisedokument damit verknüpft hat.
• Führen Sie vierteljährlich interne Prüfungen der CoS, der Arbeitsberechtigung sowie der Unterlagen durch.
• Es muss stets mindestens ein Benutzer der Stufe 1 im SMS aktiv sein.
• Überprüfen Sie, ob die tatsächliche Funktion mit dem SOC-Code und der Stellenbeschreibung auf jedem CoS übereinstimmt.
• Fordern Sie niemals die Lizenzgebühr für Sponsoren, die CoS-Gebühr oder die Einwanderungsgebühr für Fachkräfte von einem Arbeitnehmer zurück.
• Informieren Sie die wichtigsten Mitarbeiter über die „B2-Englisch“-Regelung vom 8. Januar 2026 und die Regelung zur Abrechnungsperiode vom 8. April 2026.

Wie Jobbatical Ihnen hilft, die Vorschriften einzuhalten

Jobbatical kümmert sich umfassend um die Einhaltung der britischen Sponsorenlizenzvorschriften: SMS-Meldungen, Ausstellung von CoS, Vorbereitung auf Audits und Änderungen bei Schlüsselpersonal.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.