Calculadora de cumplimiento de la normativa Schengen para empresas y de la regla de los 90/180 días

Normativa sobre visados Schengen

En pocas palabras, cuando un empleado (ciudadano de un país no perteneciente a la UE o al EEE) entra en un país del espacio Schengen, el plazo de 180 días comienza a contar a partir de esa fecha.
Puede entrar en los países del espacio Schengen tantas veces como desee, pero solo puede permanecer en ellos durante un total de 90 días cada 180 días. Un visado Schengen suele ser válido para todos los países del espacio Schengen.
Lee toda la información sobre las normas del visado Schengen aquí.

Complejidad en una ventana móvil de 180 días

La naturaleza renovable del plazo de 180 días es donde se producen la mayoría de los incumplimientos normativos. Descubre cómo funciona este plazo renovable .
El departamento de RR. HH. debe calcular manualmente los días válidos restantes en relación con los días de viaje. Y para ello, debe remontarse 180 días atrás desde la fecha de salida prevista y contabilizar todos los días pasados en el espacio Schengen durante ese periodo.

Lee y comprende este cálculo del plazo renovable con un ejemplo.

Requisitos y responsabilidad de la empresa

Para los responsables de RR. HH., gestionar la regla del 90/180 consiste en proteger la capacidad de la empresa para trasladar talento a otros países.

• El límite de estancia: Los empleados pueden permanecer un máximo de 90 días en cualquier periodo «móvil» de 180 días dentro del espacio Schengen. ‍
• Lógica de ventana móvil: el cumplimiento se calcula tomando como referencia los 180 días anteriores a la fecha actual o a la fecha prevista de salida.
• Obligación de diligencia: Las empresas deben asegurarse de que sus empleados no superen estos límites, ya que la estancia prolongada puede acarrear multas a la empresa y la pérdida de los privilegios de patrocinio de visados en el futuro.

Infórmate sobre las consecuencias de permanecer en el espacio Schengen más tiempo del permitido.

El flujo de trabajo de cálculo de recursos humanos

1. Revisar estancias anteriores: Recopilar los sellos de entrada y salida o los datos de los vuelos de los últimos 180 días correspondientes a ese empleado en concreto.
2. Defina el objetivo empresarial: Introduzca las fechas previstas para el próximo proyecto o viaje de negocios.
3. Incluir los días de viaje: Asegúrate de que tanto el día de llegada como el de salida se contabilicen como días completos de estancia en el Espacio Schengen. ‍
4. Identificar las exenciones: Señale los periodos en los que el empleado haya tenido un permiso de residencia válido o un visado nacional, ya que estos no cuentan para el límite de estancia de corta duración de 90 días.
5. Calcular el margen de seguridad: Determinar el periodo de «margen de seguridad» para tener en cuenta posibles retrasos en los desplazamientos o prolongaciones del proyecto.

Lista de verificación para responsables de movilidad internacional

• Verificación de documentos: Asegúrese de que los pasaportes de los empleados tengan una validez de al menos tres meses más allá de la estancia prevista y de que hayan sido expedidos en los últimos diez años. ‍
• Cumplimiento de la normativa sobre seguros médicos: comprueba que el seguro de viaje de la empresa cumpla con la cobertura mínima obligatoria de 30 000 € para el Espacio Schengen. ‍
• Verificación de la finalidad de la estancia: Confirmar que la finalidad del viaje se ajusta a las normas sobre estancias de corta duración, en contraposición a la necesidad de un permiso de trabajo oficial. ‍
• Registro de domicilio: En caso de estancias prolongadas o renovaciones de permisos, asegúrate de que el Anmeldebescheinigung (certificado de registro de domicilio alemán) esté en vigor.

Consulte la lista de verificación para la gestión del cumplimiento de Schengen destinada al departamento de RR. HH.