Painel de controlo das renovações de licenças de emprego

Gerenciar as renovações de imigração em vários países pode ser uma tarefa árdua para as equipes de RH e mobilidade. O Painel de Renovações do Jobbatical fornece um hub centralizado onde você pode acompanhar os próximos prazos para vistos, autorizações de residência e passaportes. Projetado para equipes globais, ele garante que os gerentes de RH nunca mais percam uma data de renovação.

O painel de controlo permite-lhe filtrar por país, departamento ou tipo de autorização, proporcionando uma visibilidade completa da sua força de trabalho. As visualizações mensais destacam as próximas expirações, enquanto a criação de casos com um clique permite o início rápido da renovação. Em vez de terem de fazer malabarismos com folhas de cálculo, as equipas de RH podem gerir todas as renovações numa plataforma intuitiva.

• Acompanhe vistos, autorizações de residência e passaportes num único sistema.
  
• Filtrar as renovações por país, tipo de autorização ou grupo de empregados.
  
• Veja as próximas renovações por mês para um planeamento proactivo.
  
• Inicie fluxos de trabalho de renovação instantaneamente com um único clique.
  
  

Jobbatical Employee Module

O Employee Module dá aos líderes de RH total visibilidade dos registos de imigração de cada expatriado. Todos os documentos e dados são armazenados de forma segura num único local, garantindo a conformidade e a facilidade de acesso durante as auditorias. Os empregadores podem carregar os registos diretamente, ou confiar na equipa de apoio da Jobbatical para uma configuração sem problemas.

• Carregue em massa os dados de imigração dos funcionários com o apoio do Jobbatical.
  
• Gerar relatórios de conformidade e receber alertas de renovação antecipada.
  
• Aceder a um painel de controlo de renovação dedicado por empregado.
  
• Os especialistas da Jobbatical orientam os trabalhadores em cada passo da renovação.
  
• As actualizações transparentes mantêm as equipas de RH sempre informadas.
  
  

Renovação de vistos de funcionários e ferramentas de conformidade global

Para as organizações que operam internacionalmente, gerenciar as renovações de vistos de funcionários e os prazos de autorização de trabalho pode ser uma tarefa árdua. O Jobbatical oferece um conjunto robusto de recursos de conformidade que garantem que nenhuma renovação passe despercebida.

• Acompanhamento da expiração da autorização de residência: Mantenha-se a par de todos os prazos das autorizações de residência com ferramentas de acompanhamento proactivas que destacam os casos urgentes.
  
• Alertas de expiração de vistos em que as equipas de RH podem confiar: Os lembretes automatizados notificam as equipas de RH e os funcionários muito antes de os vistos ou autorizações de trabalho expirarem, dando tempo suficiente para as renovações.
  
• Ferramentas de conformidade com o GDPR: Todos os registos de imigração dos colaboradores são armazenados de forma segura, cumprindo as normas europeias de proteção de dados e salvaguardando as informações pessoais sensíveis.
  
• Segurança dos documentos de imigração: O armazenamento encriptado garante que os passaportes, vistos e autorizações de trabalho permanecem seguros, mas facilmente recuperáveis para auditorias ou verificações de conformidade.
  
• Gestão da renovação de licenças: Os fluxos de trabalho centralizados facilitam a atribuição, o controlo e a conclusão das renovações sem erros manuais.
  
• Software de controlo da conformidade dos RH: Os painéis de controlo personalizados apresentam métricas de conformidade em tempo real, permitindo aos RH gerir o risco em equipas globais.
  
• Conformidade de Mobilidade Global: Seja realocando funcionários para a Europa, Ásia ou Américas, a plataforma da Jobbatical padroniza o processo de conformidade entre jurisdições.
  
• Notificações de renovação automatizadas: Os alertas inteligentes mantêm os RH, os gestores e os colaboradores alinhados com os prazos, eliminando a dependência de lembretes manuais.
  
• Plataforma de Colaboração de Imigração: As ferramentas de comunicação incorporadas permitem que os especialistas da Jobbatical, as equipas de RH e os funcionários colaborem diretamente no sistema, reduzindo os atrasos e garantindo renovações sem problemas.
  
  

Ao combinar automação com suporte especializado, o Jobbatical transforma a conformidade de imigração em um processo simplificado. Em vez de um gerenciamento reativo, as organizações podem mudar para um acompanhamento proativo da conformidade - reduzindo riscos legais, penalidades e interrupções na mobilidade dos funcionários.

Porque é que os líderes de RH confiam no Jobbatical

As renovações de imigração perdidas podem resultar em multas caras, riscos legais e insatisfação dos funcionários. O Jobbatical elimina esse risco combinando rastreamento de expiração, alertas automatizados, armazenamento de dados em conformidade com o GDPR e gerenciamento de renovações liderado por especialistas. O resultado: paz de espírito para as equipas de RH e programas de mobilidade global mais fáceis.

• Reduzir o volume de trabalho administrativo com a automatização.
  
• Reforçar a confiança na conformidade com ferramentas preparadas para o RGPD.
  
• Garantir que as equipas globais permanecem legalmente autorizadas em todos os momentos.
  
• Obter visibilidade total sobre as renovações de imigração em todos os países.
  
• Melhore a experiência dos funcionários com actualizações transparentes e apoio especializado.
  
  

Com o módulo de renovação de funcionários e rastreamento de conformidade da Jobbatical, as equipes de RH e mobilidade podem gerenciar a imigração com confiança. Em vez de processos reativos, as organizações mudam para uma conformidade proativa e automatizada que se adapta à sua força de trabalho.