Apresentação de um pedido de autorização de residência para uma família de três pessoas no BIS de Berlim: um ou dois pedidos?

O desafio: compreender o processo de envio de dados ao BIS para as famílias

Para as equipas de RH que gerem transferências corporativas para Berlim, o processo de autorização de residência para familiares a cargo acrescenta uma camada de complexidade processual que é fácil subestimar. O BIS de Berlim — o serviço de imigração da cidade — dispõe de um sistema de formulários de contacto online através do qual os pedidos são apresentados antes de se marcar uma consulta presencial. Quando um colaborador se muda acompanhado do cônjuge e de um filho menor, surge uma questão óbvia: cada familiar a cargo necessita de preencher o seu próprio formulário de contacto?

Esta confusão é agravada pelo facto de o cônjuge e a criança terem estatutos jurídicos diferentes no pedido. O cônjuge apresenta o pedido por conta própria; o pedido da criança deve ser autorizado por um dos pais ou pelo tutor legal. Esta distinção pode levar as equipas de RH a presumir que os dois pedidos devem seguir percursos distintos — uma suposição que gera duplicações desnecessárias e potenciais atrasos.

Os requisitos de documentação da criança introduzem uma complicação adicional específica de Berlim: a autoridade exige que ambos os pais assinem os documentos de autorização legal relativos ao menor. Se apenas o progenitor acompanhante assinar, o pedido fica incompleto.

A abordagem da Jobbatical

A Jobbatical gere os pedidos de autorização de residência familiar em Berlim como um processo coordenado — garantindo que os documentos corretos são recolhidos de ambos os pais antes da apresentação do pedido e que o limite de três pedidos permitido pelo sistema BIS é utilizado de forma eficiente. Em casos familiares complexos, a nossa equipa verifica os requisitos específicos da cidade antes da apresentação do pedido. Saiba mais sobre o nosso serviço de imigração familiar na Alemanha.

Como funciona o processo: envio, assinaturas e o que acontece a seguir

Envio dos pedidos: O sistema de formulários de contacto do BIS foi concebido para tratar de famílias. Um único envio pode abranger até três pedidos de uma só vez, o que significa que os pedidos relativos ao cônjuge e aos filhos podem — e devem — ser agrupados no mesmo formulário, em vez de serem enviados separadamente. Isto aplica-se tanto aos pedidos iniciais de autorização de residência como às renovações tratadas através do sistema LEA de Berlim.

Procuração e autorização parental da criança: Ao contrário do pedido do cônjuge (em que apenas o cônjuge e o titular da autorização podem ter de assinar, dependendo de quem detém a procuração), o formulário de pedido de autorização de residência da criança menor e a procuração que o acompanha devem conter as assinaturas de ambos os pais. Em Berlim, este é um requisito municipal. Mesmo que apenas um dos pais seja o contacto principal indicado, ambos devem assinar os documentos da criança. Se o outro progenitor estiver no estrangeiro ou indisponível, este facto deve ser tido em conta no calendário de recolha de documentos antes do início do período de apresentação.

Após o envio: Assim que o formulário de contacto do BIS for enviado, o serviço irá analisar os pedidos e marcar as entrevistas. Normalmente, o requerente, o cônjuge e os filhos comparecem juntos à entrevista. Atualmente, o prazo de processamento em Berlim é de 10 a 16 semanas no total, sendo que o cartão físico de autorização de residência (eAT) é emitido aproximadamente 4 a 8 semanas após a entrevista.

Para obter uma lista detalhada dos documentos necessários para cada membro da família, consulte o nosso guia sobre autorizações de residência para cônjuges e filhos de trabalhadores qualificados na Alemanha.

Passos para os gestores de recursos humanos / gestores de processos de imigração

1. Verifique primeiro o estado da autorização do artista. Os pedidos de autorização de residência da família só poderão avançar depois de a autorização ou o visto do artista terem sido aprovados e de o registo de residência em Berlim (Anmeldung) estar concluído.
2. Utilize um único formulário de contacto do BIS para ambos os dependentes. O sistema permite até três pedidos por envio — inclua o cônjuge e o filho no mesmo formulário, em vez de os preencher separadamente.
3. Recolha as assinaturas de ambos os pais para os documentos da criança. Antes de enviar, certifique-se de que tanto o artista como o cônjuge assinaram o formulário de pedido de autorização de residência e a procuração para o menor. Não envie o pedido com a assinatura de apenas um dos pais.
4. Prepare conjuntos de documentos separados para cada requerente. Embora sejam apresentados em conjunto, cada membro da família — cônjuge e filhos — deve ter o seu próprio conjunto completo de documentos (passaporte, fotografias, comprovativo da relação familiar, seguro de saúde, etc.).
5. Confirme os detalhes logísticos da consulta para os três. Normalmente, o candidato, o cônjuge e o filho comparecem juntos à consulta no BIS. Coordene a disponibilidade e a documentação relativa aos cuidados infantis, caso a criança não tenha idade escolar.

Passos a seguir para o talento e a família acompanhante

1. Efetue o seu registo (Anmeldung) o mais rapidamente possível. O registo da sua morada no Bürgeramt de Berlim é um requisito prévio para os pedidos de autorização de residência da sua família — faça-o no prazo de 14 dias após a chegada.
2. Ambos os pais devem assinar os formulários da criança. Você e o seu cônjuge devem assinar a procuração (PoA) e a autorização parental (RPA) da criança. Confirme esta informação junto do seu contacto nos Recursos Humanos ou no departamento de imigração antes do prazo de entrega.
3. Prepare os documentos relativos ao seu casamento. Tenha à mão a certidão de casamento e a certidão de nascimento da criança, traduzidas e legalizadas caso tenham sido emitidas fora da Alemanha.
4. Comparecam à consulta no BIS em família. Normalmente, o(a) senhor(a), o(a) seu(a) cônjuge e o(a) seu(a) filho(a) comparecerão juntos à consulta. Serão recolhidos dados biométricos de todos os requerentes.
5. Planeie a recolha do eAT. Os cartões físicos de autorização (eAT) ficam normalmente prontos 4 a 8 semanas após a sua marcação. Poderá ter de voltar para os levantar.

Principais aprendizagens

• O formulário de contacto do BIS trata as famílias em conjunto. Não é necessário enviar formulários separados para o cônjuge e para os filhos — o sistema permite até três candidaturas num único formulário de contacto, por isso, agrupe-as.
• Ambos os pais devem assinar a procuração (PoA) e a autorização parental (RPA) da criança em Berlim. Trata-se de um requisito específico de Berlim. A apresentação do pedido com a assinatura de apenas um dos pais resultará num pedido incompleto.
• A autorização do titular é o requisito fundamental. Os pedidos de autorização para familiares em Berlim dependem da posse de um título de residência válido por parte do titular e do registo de morada em vigor — não tente apresentar pedidos para dependentes antes de estes requisitos estarem cumpridos.
• Considere o conjunto de documentos de cada dependente como um todo separado. Embora o pedido seja apresentado em conjunto, o cônjuge e o filho necessitam, cada um, do seu próprio conjunto completo de documentos comprovativos.
• Tenha em conta o tempo necessário para a coordenação da documentação no cronograma. A recolha das assinaturas de ambos os pais — especialmente quando um dos pais ainda se encontra no estrangeiro — pode prolongar o processo de preparação em dias ou semanas. Preveja esta margem de manobra no seu planeamento para a apresentação da candidatura.
• Atualmente, os prazos de processamento em Berlim variam entre 10 e 16 semanas. Envie o pedido o mais cedo possível após a chegada e o registo do talento, para evitar lacunas na situação legal da família.
• Os requisitos da LEA de Berlim podem diferir dos de outras cidades alemãs. As regras municipais — como a exigência da assinatura de ambos os pais para uma criança — nem sempre estão documentadas nos portais nacionais. Verifique sempre com um especialista em imigração sediado em Berlim.