As equipas de RH que gerem contratações internacionais enfrentam regulamentos complexos em vários países - desde os limites do Cartão Azul da UE até aos vistos de trabalhadores qualificados do Reino Unido. Processos manuais podem levar a atrasos, penalidades de conformidade de até € 30.000 e desgaste de talentos. O Jobbatical capacita as equipes de RH com automação, orientação especializada e um painel centralizado, cobrindo mais de 30 países e mais de 15.000 realocações com uma taxa de sucesso de 99,9%.

O painel de controle do Jobbatical consolida o status do visto, da permissão e da relocação familiar de cada funcionário em uma interface segura. As equipas de RH podem acompanhar o progresso com cronogramas codificados por cores, receber alertas de renovação automáticos e aceder a documentação pronta para auditoria sem acompanhamento manual.

• Visões gerais de casos abrangentes: Acompanhe vistos, autorizações e realocações familiares com filtros por país, funcionário ou tipo de caso.
• Alertas de renovação proactivos: Evite falhas de conformidade com notificações automáticas para prazos futuros e requisitos de documentos.
• Acompanhamento de talentos e famílias: Monitorize as matrículas escolares dos dependentes, a habitação e os prazos de relocalização numa única vista.
• Armazenamento seguro de documentos: Gestão de ficheiros centralizada, encriptada e em conformidade com o RGPD, integrada no seu HRIS ou ATS.

A Verificação Pré-Contratação com IA da Jobbatical ajuda os gerentes de RH a selecionar instantaneamente os candidatos para os Cartões Azuis da UE, autorizações ICT ou vistos nacionais. Determine rapidamente a elegibilidade, gere uma lista de verificação de documentos personalizada e sinalize riscos potenciais antes das entrevistas, economizando tempo e garantindo a conformidade.

• Avaliações rápidas: Efectue verificações de elegibilidade em menos de 2 minutos sem dados pessoais sensíveis.
• Produção instantânea: Receba um veredito claro com os documentos necessários e os prazos de processamento estimados.
• Garantia de conformidade: Verificações integradas para profissões regulamentadas, extensões familiares e regras específicas do país.
• Integração perfeita: Os resultados são introduzidos diretamente no seu painel de controlo, HRIS ou ATS para acompanhamento automático.

O Jobbatical oferece controles de acesso granulares baseados em funções, garantindo que informações confidenciais sobre vistos e famílias sejam visíveis apenas para usuários de RH autorizados. Os funcionários podem fazer upload de documentos com segurança, enquanto os administradores mantêm a supervisão e trilhas de auditoria completas, minimizando o risco e apoiando a conformidade com o GDPR.

• Permissões personalizadas para funções e administradores de RH: Defina níveis de acesso para cada membro da equipa para gerir os dados dos colaboradores de forma segura.
• Portais de autosserviço para funcionários: Permita que os funcionários carreguem documentos e verifiquem o estado do processo, restringindo a visibilidade de informações confidenciais.
• Registos de auditoria e armazenamento encriptado: Acompanhe todas as acções para garantir a conformidade e mantenha os ficheiros protegidos com encriptação de nível empresarial.
• Integração HRIS & ATS: Sincronize os dados sem problemas com os seus sistemas de RH para obter uma única fonte de verdade e reduzir o trabalho manual.