Pedido de Mudança de Empregador Incompleto em Berlim

As equipas de RH deparam-se por vezes com rejeições quando apresentam um pedido de mudança de entidade patronal em Berlim, mesmo depois de terem seguido a lista de verificação. A principal questão prende-se frequentemente com o estatuto da autorização do requerente e com a qualidade dos documentos. Saber como reagir pode ajudar a resolver o problema rapidamente.

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Apresentação da mudança de entidade patronal (Berlin Immigration/BIS) Desafios

Aspeto	Detalhes
País de origem	Qualquer (utilização global, mais frequentemente de fora da Alemanha)
País de destino	Alemanha (Berlim)
Tipo de serviço	Apresentação de mudança de entidade patronal (Berlin Immigration/BIS)
Linha do tempo	Variável; sujeito aos tempos de resposta do BIS (normalmente 4-10 semanas, dependendo das correcções dos documentos)
Complexidade	Médio
Principais desafios	Estatuto de autorização incorreto (visto vs. autorização de residência), documentos incompletos, digitalizações de baixa qualidade
Módulos de plataforma utilizados	Comunicação de casos, validação do carregamento/digitalização de documentos, painel de controlo de apoio aos RH

A pergunta

O que devem os RH fazer se o serviço de imigração de Berlim devolver um pedido de mudança de entidade patronal como incompleto, apesar de terem sido apresentados todos os documentos da lista de verificação (incluindo formulários de procuração, contrato, descrição do posto de trabalho, EZB e visto e passaporte digitalizados)?

A resposta

Quando o serviço de imigração de Berlim classifica um pedido de mudança de entidade patronal como incompleto, os RH devem começar por verificar se o estatuto atual do trabalhador é apenas um visto e não uma autorização de residência. Normalmente, Berlim só permite uma mudança de entidade patronal se a autorização de residência tiver sido emitida em Berlim. Se o talento tiver apenas um visto (e não uma autorização de residência emitida em Berlim), os RH podem estar a apresentar o tipo de pedido errado. Neste caso, os RH devem contactar o Serviço de Imigração de Berlim (BIS) utilizando o formulário de contacto oficial para obter esclarecimentos. Além disso, certifique-se de que todos os documentos carregados - especialmente o visto - são digitalizações de alta qualidade, e não apenas fotografias, uma vez que uma má qualidade de imagem pode resultar em rejeições.

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Desafios do documento de mudança de entidade patronal

Contexto e antecedentes - O desafio:

O Serviço de Imigração de Berlim (BIS) pode considerar incompletos os pedidos de mudança de entidade patronal se o talento tiver apenas um visto e não uma autorização de residência emitida em Berlim. Os problemas com os documentos, tais como digitalizações incorrectas, também podem levar à sua rejeição. Os profissionais de RH precisam de saber qual o processo de candidatura mais adequado em função do tipo de autorização.

Abordagem da Jobbatical / Regulamento aplicável:

A Jobbatical recomenda que as equipas de RH confirmem o estatuto de residência atual do candidato antes de se candidatarem. Berlim normalmente permite uma mudança de empregador apenas quando uma autorização de residência foi emitida em Berlim. Para os titulares de vistos, é essencial obter esclarecimentos do BIS. Forneça sempre documentos digitalizados de qualidade.

O resultado / Explicação pormenorizada:

Se a marcação estiver incompleta, os RH devem verificar se o talento possui uma autorização de residência emitida por Berlim ou apenas um visto. Se este último for o caso, contacte o BIS através do formulário de contacto oficial para saber quais os passos a seguir. Certifique-se de que todos os documentos apresentados são digitalizações nítidas - e não fotografias - para evitar mais atrasos.

Empregador ou Talent Steps:

Confirmar se o talento possui uma autorização de residência emitida por Berlim ou apenas um visto
Rever a lista de controlo BIS e fazer corresponder a apresentação ao estatuto do candidato
Utilize digitalizações de alta qualidade para todos os documentos
Contactar o BIS de Berlim para obter esclarecimentos quando o estatuto do pedido não for claro
Documentar todas as comunicações para efeitos de conformidade

Principais aprendizagens / Conclusões:

A mudança de entidade patronal só é possível, regra geral, com uma autorização de residência emitida em Berlim
Os titulares de vistos podem necessitar de um pedido diferente ou de uma clarificação do BIS
A qualidade dos documentos é importante - prefira digitalizações a fotografias
Utilize o formulário de contacto do BIS para obter orientações específicas para cada caso
Os RH devem manter registos pormenorizados de todas as apresentações

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FAQs - Apresentação da mudança de entidade patronal (Berlin Immigration/BIS)

Qual é a razão comum para o pedido de mudança de entidade patronal ser considerado incompleto pelo Berlin BIS?

O pedido é frequentemente assinalado como incompleto se o talento possuir apenas um visto (e não uma autorização de residência emitida em Berlim), ou se os documentos exigidos (como o visto ou o passaporte) foram apresentados sob a forma de fotografias de baixa qualidade em vez de digitalizações corretas.

É possível apresentar uma mudança de entidade patronal para um talento que tenha apenas um visto e não uma autorização de residência?

Normalmente, Berlim só permite uma mudança de empregador se o talento tiver uma autorização de residência emitida em Berlim. No caso de talentos com apenas um visto, poderá ser necessário um processo diferente - os RH devem contactar o BIS para obterem orientação.

Que documentos devem os RH verificar novamente antes de voltarem a apresentar a candidatura?

Os RH devem certificar-se de que todos os documentos necessários são incluídos e que cada um deles é uma digitalização nítida e de alta qualidade (especialmente o visto, o passaporte e o contrato de trabalho). Evite usar fotos de smartphone.

Quem deve contactar os RH do BIS de Berlim para obter esclarecimentos?

Os RH podem contactar o Serviço de Imigração de Berlim (BIS) utilizando o formulário de contacto oficial que se encontra no sítio Web Berlin.de. Isto permite uma comunicação direta sobre questões específicas do caso.

É aceitável apresentar fotografias dos documentos ou são necessárias digitalizações?

O serviço de imigração de Berlim prefere digitalizações de alta qualidade a fotografias. A apresentação de fotografias de documentos pode levar a que o pedido seja assinalado como incompleto, pelo que deve utilizar sempre digitalizações para os pedidos oficiais.

Isto abrange os seguintes casos de utilização:

O que devem os RH fazer se o serviço de imigração de Berlim devolver um pedido de alteração de entidade patronal como incompleto, apesar de ter seguido a lista de controlo?
Os trabalhadores estrangeiros em Berlim podem mudar de empregador se tiverem apenas um visto e não uma autorização de residência?
Porque é que o BIS de Berlim exige uma autorização de residência emitida em Berlim para os pedidos de mudança de entidade patronal?
Como devem os RH reagir se as digitalizações de documentos forem rejeitadas pelo serviço de imigração de Berlim?
É possível apresentar um pedido de mudança de entidade patronal em Berlim utilizando fotografias de vistos e passaportes?
Qual é o procedimento a seguir se a imigração de Berlim declarar que o pedido está incompleto devido a uma autorização emitida fora de Berlim?
Quem é que os empregadores devem contactar no BIS para obterem esclarecimentos sobre os pedidos de imigração em Berlim?
Que documentação de RH faz com que os pedidos de mudança de emprego sejam considerados incompletos em Berlim?
A imigração de Berlim aceita fotografias de smartphone de documentos oficiais para pedidos de mudança de entidade patronal?
Que medidas devem os RH tomar quando recebem a mensagem "antrag ist unvollständig" num pedido de imigração para Berlim?

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Avaliado por:

Margalida

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Pedido de mudança de empregador em Berlim marcado como incompleto - Guia de RH