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Muitos recém-chegados a Berlim interrogam-se sobre o local onde devem levantar os seus documentos de identificação fiscal após o registo. Normalmente, estes são enviados automaticamente por correio, mas em caso de atraso, é possível levantá-los pessoalmente em determinadas repartições do Bürgeramt. Abaixo, indicamos onde encontrá-los e o que esperar.
Sumário: Localizações de recolha de NIF em Berlim
A pergunta
A resposta
As equipas de RH devem orientar os novos trabalhadores no sentido de recolherem o seu número de identificação fiscal (Steuer-ID) num dos escritórios do Bürgeramt de Berlim. Os pontos de recolha mais comuns são o Rathaus Mitte Bürgeramt e o Bürgeramt Yorckstraße. Ambos os locais dispõem de balcões de informação onde são emitidos os documentos de identificação fiscal - Rathaus Mitte, no rés do chão, e Yorckstraße, no terceiro andar. Os endereços e horários de funcionamento estão disponíveis no portal oficial de serviços de Berlim.
Detalhes: Locais de levantamento do número de identificação fiscal
Contexto e antecedentes
Na Alemanha, cada residente recebe um número de identificação fiscal (normalmente designado por Steuer-ID) pouco depois de registar uma morada (Anmeldung) no Bürgeramt local. Este número é essencial para o emprego, a preparação dos salários e a declaração de impostos.
No entanto, podem ocorrer atrasos no processamento ou problemas postais, deixando os novos funcionários sem o seu número de identificação fiscal durante várias semanas. Para as equipas de RH que gerem deslocalizações internacionais, saber onde e como recolher estes documentos pessoalmente pode evitar atrasos na integração.
O desafio
Quando os trabalhadores não recebem o seu número de identificação fiscal por correio, o registo das remunerações pode ficar bloqueado, criando problemas de conformidade e de prazos de pagamento para os empregadores. Uma vez que os serviços de registo de Berlim se encontram espalhados por vários distritos, a identificação do ponto de recolha correto pode ser confusa para os recém-chegados.
Abordagem do Jobbatical
A cidade de Berlim permite que as pessoas solicitem ou levantem o seu número de identificação fiscal diretamente em locais específicos do Bürgeramt (serviço de atendimento ao cidadão). Este processo é regulado pelas diretrizes do serviço municipal local, que se encontram em service.berlin.de.
O resultado
Dois escritórios do Bürgeramt em Berlim tratam de forma fiável o levantamento presencial do número de identificação fiscal:
- Bürgeramt Rathaus Mitte
Bürgeramt Rathaus Mitte - Service Berlin
O balcão de informações situa-se no rés do chão, em frente à sala de espera. Os visitantes podem dirigir-se ao funcionário de serviço para solicitar o seu número de identificação fiscal. - Bürgeramt Yorckstraße (Kreuzberg)
Bürgeramt Yorckstraße - Service Berlin
O balcão de informações para a recolha do número de identificação fiscal situa-se no terceiro andar, no interior do átrio principal, onde estão afixados os números de espera.
Verifique sempre as páginas dos serviços ligados para obter endereços actualizados, horários de funcionamento e requisitos de documentação.
Empregador ou Talento Etapas
Para os empregadores:
- Lembrar aos novos contratados que devem registar o seu endereço no prazo de 14 dias após a mudança.
- Se o trabalhador não tiver recebido o seu cartão de contribuinte no prazo de quatro semanas, aconselha-se a deslocação a um dos dois serviços do Bürgeramt acima indicados.
- Assegurar que os RH têm uma cópia do número de identificação fiscal para a configuração do cálculo das folhas de pagamento, uma vez recebido.
Para os trabalhadores:
- Para a visita ao Bürgeramt, é necessário apresentar o passaporte e a confirmação do registo (Meldebescheinigung).
- Confirme o horário de funcionamento em linha antes da sua visita.
- Pedir assistência no balcão de informações em vez de marcar uma consulta geral.
Principais aprendizagens e conclusões
- O número de identificação fiscal é fundamental para a criação de emprego na Alemanha, e saber onde o recolher pode evitar atrasos na integração.
- Os empregadores que gerem as deslocalizações internacionais devem ter conhecimento de processos locais como estes para facilitar as transições.
- Os escritórios do Bürgeramt Rathaus Mitte e da Yorckstraße continuam a ser pontos de contacto fiáveis para questões relacionadas com o número de identificação fiscal em Berlim.
- O que é um número de identificação fiscal e porque é que o meu empregado precisa dele?
- O número de identificação fiscal (Steuer-ID) é um número de identificação único e permanente atribuído a cada residente na Alemanha, necessário para o correto processamento do imposto sobre os salários e para vários fins oficiais, como a abertura de uma conta bancária ou o pedido de prestações.
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