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As equipas de RH podem incluir dias de negócios e de turismo em conjunto quando preparam os documentos para um pedido de visto de negócios. Os dias de turismo não precisam de ser mencionados separadamente no empregador ou na carta de convite, desde que o motivo principal da viagem seja profissional.
Carta de convite para visto de negócios
A pergunta
A resposta
Os RH não precisam de destacar separadamente os dias de turismo no empregador ou na carta de convite. Estes dias podem ser incluídos no período total de estada para o pedido de visto de negócios, desde que o objetivo comercial continue a ser o principal motivo da viagem e a agenda o reflicta em todos os documentos apresentados.
Descrição dos dias de viagem no documento de visto de negócios
Contexto e antecedentes: O desafio
Os gestores de RH enfrentam frequentemente incertezas quanto à correta documentação de pequenos períodos de tempo pessoal, como visitas turísticas, durante as viagens de negócios dos empregados. Explicações incorrectas ou demasiado detalhadas da agenda podem levar a um controlo desnecessário ou a uma falta de correspondência entre documentos.
Abordagem do Jobbatical
A Jobbatical recomenda um processo simplificado: combine todo o período de estadia - incluindo os dias de lazer - com o total da visita de negócios em todos os documentos de pedido de visto, desde que isso esteja de acordo com as diretrizes aplicáveis do consulado e a agenda principal continue relacionada com o trabalho.
O resultado
No formulário VIDEX e nas cartas de apoio, os RH devem indicar o período total (trabalho + turismo) e reflecti-lo nas reservas de voos/comboios e de hotéis. Evitar separar ou especificar explicitamente os dias de lazer, exceto se tal for especificamente exigido pelas autoridades.
Empregador ou Talento Etapas
- Especificar o período de permanência completo em todos os documentos
- Assegurar que o objetivo principal da agenda é a atividade
- Evitar dividir os negócios e as visitas turísticas nas cartas
Principais lições/conclusões
- As visitas turísticas podem ser incluídas no período total da visita
- Não dividir os dias, exceto se a embaixada ou o consulado o exigirem
- A documentação consistente reduz o risco administrativo
Isto abrange os seguintes casos de utilização:
- Os RH têm de indicar separadamente os dias de visita turística nas cartas de empregador ou nas cartas de convite para pedidos de visto de negócios?
- Os dias de lazer podem ser incluídos no período total de estada de um visto de negócios sem menção explícita na documentação?
- Qual é a melhor forma de as empresas documentarem o tempo livre ou os dias pessoais quando solicitam vistos de trabalho por conta de outrem?
- É aconselhável que os RH separem os dias úteis dos dias não úteis nos documentos de pedido de visto de negócios?
- Os detalhes da agenda nas cartas de visto oficiais devem corresponder às reservas de voo e de alojamento para quem viaja por motivos profissionais?
- Quais são as práticas comuns dos RH para lidar com dias de viagem profissionais e pessoais mistos para pedidos de visto?
- Os consulados exigem a menção explícita de visitas turísticas nos documentos comprovativos do visto de negócios?
- Os RH podem combinar períodos de negócios e de turismo num único período de estadia para os formulários VIDEX e cartas de apoio?
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