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Algumas embaixadas oferecem opções de marcação direta de consultas fora do sistema CSP. Nesses casos, as equipas de RH podem orientar os seus funcionários deslocados para marcarem consultas individuais e familiares diretamente através do portal em linha da embaixada.
Marcação de consultas para vistos de família - Arménia para a Alemanha
A pergunta
A resposta
Se a embaixada oferecer uma opção de marcação tradicional, as equipas de RH podem aconselhar os funcionários a marcarem as consultas diretamente através do portal em linha para si próprios e para os seus familiares. Este processo alternativo, utilizado com êxito por outros candidatos, evita as limitações de marcação relacionadas com o CSP.
Contexto e antecedentes - O desafio
Muitos casos de relocalização sofrem atrasos devido às vagas limitadas para marcação de entrevistas através do CSP (Common Service Provider). As empresas precisavam de saber se os talentos podiam utilizar as marcações tradicionais para acelerar a apresentação de pedidos de vistos familiares.
Abordagem do Jobbatical
A Jobbatical identificou que, quando as embaixadas disponibilizam portais de marcação tradicionais, os funcionários podem marcar as consultas diretamente sem o envolvimento do CSP. Esta flexibilidade ajuda a evitar estrangulamentos e garante que as famílias se candidatem de uma só vez.
O resultado
Ao utilizar a marcação tradicional, as equipas de RH puderam apoiar os trabalhadores na obtenção de vagas de marcação mais rápidas e eficientes. Por exemplo, na Arménia, uma família que se mudou para outro país candidatou-se com sucesso utilizando este método, sem esperar por mais vagas no CSP.
Empregador ou Talento Etapas
- Verifique se a embaixada oferece uma opção de reserva tradicional no seu portal.
- Instruir o trabalhador para marcar consultas separadas para si e para os seus dependentes.
- Certificar-se de que todos os documentos relativos ao visto estão prontos para serem apresentados no momento da reserva.
- Acompanhe as confirmações e guarde cópias para os registos de conformidade dos RH.
Principais aprendizagens / Conclusões
- O CSP não é obrigatório se a embaixada oferecer uma opção de reserva tradicional.
- A reserva direta pode poupar tempo às famílias que se mudam juntas.
- As equipas de RH devem verificar proactivamente os itinerários de reserva disponíveis por destino.
Marcação de consultas para vistos de família - FAQs
Isto abrange os seguintes casos de utilização:
- Os empregadores podem ajudar os trabalhadores a marcar consultas para obtenção de vistos na embaixada sem o envolvimento do CSP?
- Quando é que se pode utilizar a marcação tradicional de vistos em vez do sistema CSP?
- Como podem as equipas de RH gerir os pedidos de visto de família diretamente através dos portais das embaixadas?
- É necessário que o talento se candidate através do CSP antes de marcar uma entrevista na embaixada?
- Qual é o processo de marcação de entrevistas para vistos familiares sem utilizar o CSP?
- As equipas de mobilidade global podem contornar os atrasos do CSP utilizando as ligações de reserva das embaixadas?
- Como é que as empresas de relocalização lidam com as marcações de vistos quando o CSP não é necessário?
- Qual é a melhor forma de obter várias marcações na embaixada para pessoas dependentes?
- Os sistemas tradicionais de marcação de vistos ainda são válidos para os requerentes de mobilidade global?
- Como é que os RH podem verificar se a embaixada de destino suporta a marcação tradicional de entrevistas?
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