Garantir traduções certificadas para documentos de visto alemães

Os RH podem aconselhar os trabalhadores a recorrer a tradutores acreditados ou registados na embaixada alemã no seu país. Desta forma, garante-se o reconhecimento oficial e a conformidade com as autoridades alemãs.

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Contexto e antecedentes

Ao patrocinar a mudança de funcionários para a Alemanha, os empregadores devem garantir que todos os documentos - como certificados de graduação, certidões de casamento ou certidões de antecedentes criminais - sejam traduzidos para o alemão por profissionais certificados. No entanto, os candidatos internacionais iniciam frequentemente este processo ainda nos seus países de origem, onde as normas de tradução podem variar. Isto torna a verificação da acreditação do tradutor essencial para evitar atrasos ou rejeições de vistos.

O desafio

Os empregadores deparam-se frequentemente com confusão entre os contratados internacionais sobre os requisitos de tradução. Os candidatos podem recorrer a tradutores locais que não são reconhecidos pelas autoridades alemãs, o que faz com que os documentos sejam rejeitados ou exijam uma nova tradução mais tarde. Este passo em falso pode atrasar a emissão de vistos, as datas de integração e os prazos gerais de relocalização.

Abordagem do Jobbatical

Na Jobbatical, aconselhamos as equipas de RH a partilhar recursos verificados no início do processo de relocalização. Para os candidatos que ainda estão no estrangeiro, a melhor solução é consultar a embaixada ou o consulado alemão no seu país de residência. As embaixadas alemãs normalmente mantêm listas de tradutores juramentados ou certificados que atendem aos padrões legais alemães. Ao encaminhar os candidatos para esses tradutores, os empregadores podem simplificar a verificação de documentos e reduzir os riscos administrativos.

Resultado / Explicação pormenorizada

Quando os candidatos recorrem a tradutores acreditados pela embaixada, os seus documentos traduzidos são imediatamente reconhecidos pelas autoridades de imigração alemãs, pelos registos comerciais e pelos serviços locais de estrangeiros. Isto elimina a necessidade de uma nova tradução, assegura a consistência da formatação e da terminologia e acelera o processo de pedido de visto.

Empregador ou Talento Etapas

Para os empregadores:

• Inclua os requisitos de tradução e as ligações para os recursos da embaixada na sua lista de verificação de relocalização.
  
• Recordar aos candidatos que devem confirmar a acreditação do tradutor antes de encomendar as traduções.
  
• Rever os certificados de tradução para garantir que o selo ou a assinatura do tradutor são visíveis.
  

Para o Talento:

• Contacte a embaixada ou o consulado alemão da sua área para obter uma lista de tradutores autorizados.
  
• Utilize apenas serviços de tradução certificada para documentos oficiais como diplomas, certidões de casamento ou relatórios policiais.
  
• Apresentar os documentos traduzidos com antecedência para permitir a sua verificação antes da apresentação do pedido de visto.
  

Principais aprendizagens / Conclusões

• As traduções certificadas são uma parte não negociável da conformidade com o visto alemão.
  
• Os tradutores acreditados pela Embaixada garantem a aceitação dos documentos e evitam atrasos dispendiosos.
  
• A orientação proactiva das equipas de RH garante resultados mais fáceis de integração e relocalização para as contratações internacionais.