Gerir os atrasos na autorização de trabalho dos trabalhadores com o sistema de autorizações fictícias da Alemanha

Sim, os trabalhadores podem continuar a trabalhar legalmente durante o processamento da autorização de residência através do sistema de autorização fictícia (Fiktionsbescheinigung) da Alemanha. Quando um pedido de autorização de residência é apresentado antes da expiração do visto, o efeito fictício aplica-se automaticamente, permitindo a continuação do emprego. Se for necessária documentação adicional, os empregadores podem solicitar um certificado fictício formal ao serviço de imigração como prova de autorização de trabalho. Para os trabalhadores que planeiam deixar a Alemanha após o período de pré-aviso, esta abordagem proporciona uma cobertura legal suficiente sem exigir pedidos de visto alternativos, como o Opportunity Card.

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Contexto e antecedentes

Um empregador internacional na Alemanha enfrentou um dilema comum de conformidade: o seu trabalhador estrangeiro tinha apresentado uma renovação da autorização de residência em Leipzig, mas ainda não tinha recebido uma decisão ou data de nomeação. Entretanto, o trabalhador tinha-se demitido e estava a cumprir um período de pré-aviso de três meses, mas o seu visto expirava a meio desse período. A empresa necessitava de garantias de que o trabalhador poderia continuar a trabalhar legalmente até à sua partida.

O desafio

O departamento de RH não tinha a certeza:

• Se o trabalhador pode continuar a trabalhar legalmente após a data de expiração do visto.
  
• Se a Fiktionsbescheinigung pode ser emitida apesar de o pedido de autorização de residência ainda estar a ser tratado.
• Que provas eram necessárias para satisfazer as autoridades internas de conformidade e de imigração durante a transição.
  

Regulamento aplicável: Fiktionswirkung

Nos termos do artigo 81.º, n.ºs 3 e 4, da lei alemã sobre a residência (Aufenthaltsgesetz), o efeito fictício (Fiktionswirkung) produz efeitos imediatos quando o pedido de renovação da autorização de residência é apresentado antes do termo da validade do visto atual. Este efeito prolonga a residência legal e os direitos laborais até que o serviço de imigração emita uma decisão, mesmo que o documento Fiktionsbescheinigung ainda não tenha sido emitido fisicamente. A confirmação por correio eletrónico ou o recibo do pedido podem servir temporariamente de prova enquanto se aguarda a marcação da entrevista.

O resultado

Neste caso específico, uma vez que a renovação da autorização de residência foi apresentada antes da expiração do visto, o trabalhador foi considerado legalmente residente e autorizado a continuar a trabalhar ao abrigo do efeito fictício.

Se o trabalhador pretendesse permanecer na Alemanha para procurar emprego após o termo do contrato de trabalho, o passo seguinte poderia ser o pedido do Chancenkarte (cartão de oportunidade). No entanto, como a sua intenção era sair da Alemanha, bastava obter o Fiktionsbescheinigung.

Etapas para empregadores e talentos

Para empregadores (equipas de RH):

• Confirmar que a renovação da autorização de residência foi apresentada antes da expiração do visto.
  
• Pedir um recibo de entrega ou um aviso de receção oficial ao serviço de imigração local.
  
• Informar as equipas de processamento de salários e de conformidade de que o empregado continua autorizado a trabalhar ao abrigo da Fiktionswirkung
• Apoiar o trabalhador na marcação de uma reunião para recolher o Fiktionsbescheinigung
  

Para Talento (Empregado):

• Conservar cópias de todos os documentos apresentados e das comunicações com o serviço de imigração.
• Continuar a acompanhar a emissão de Fiktionsbescheinigung.
• Se tenciona deixar a Alemanha após a notificação, deve manter o seu estatuto de residência válido até à partida.
  

Principais aprendizagens / Conclusões

• A apresentação de um pedido de autorização de residência antes da expiração do visto ativa o efeito fictício, garantindo a residência legal e a autorização de trabalho.
  
• Os RH podem confiar na prova de apresentação enquanto aguardam a Fiktionsbescheinigung oficial
• Uma comunicação clara entre os RH, os talentos e as autoridades de imigração evita falhas de conformidade durante os períodos de pré-aviso.
• A candidatura a um Chancenkarte: é facultativa se o talento pretender continuar a trabalhar ou a procurar emprego após a cessação da atividade profissional.