Confirmação escrita da Airbnb para WGB em estadias que permitem animais de estimação

Quando se deslocalizam empregados com animais de estimação, as equipas de RH recorrem frequentemente à Airbnb para estadias curtas antes de se arranjar alojamento a longo prazo. A obtenção de uma confirmação escrita da Wohngeberbestätigung (WGB) por parte do anfitrião protege tanto a empresa como o empregado. As garantias verbais podem dar origem a problemas durante o registo de residência na Alemanha.

Apoio ao alojamento temporário (Wohngeberbestätigung - WGB) para trabalhadores dos EUA que se deslocam para a Alemanha

Aspeto	Detalhes
País de origem	Estados Unidos
País de destino	Alemanha
Tipo de serviço	Apoio ao alojamento temporário (Wohngeberbestätigung - WGB)
Linha do tempo	1-2 meses de estadia antes do alojamento permanente
Complexidade	Baixo a médio
Principais desafios	Garantir a confirmação por escrito da WGB, da disponibilidade do anfitrião, do alojamento que aceita animais de estimação
Módulos de plataforma utilizados	Coordenação do alojamento, verificação da conformidade da relocalização, painel de controlo de apoio aos RH
Partes interessadas envolvidas	Empregado, gestor de relocalização de RH, anfitrião da Airbnb
Documentação necessária	Confirmação escrita da WGB, dados do anfitrião, comprovativo de reserva
Ação recomendada	Obter confirmação por escrito através da Airbnb antes de efetuar a reserva
Resultado	Registo de residência e cumprimento da relocalização sem problemas

A pergunta

Um gestor de RH está a coordenar o alojamento temporário de um empregado que se desloca dos Estados Unidos com dois cães. O empregado contactou vários anfitriões da Airbnb e três deles confirmaram que forneceriam uma Wohngeberbestätigung (WGB). Uma confirmação verbal é suficiente ou o empregado deve pedir uma prova escrita antes de efetuar a reserva?

A resposta

A confirmação verbal não é suficiente. A equipa de RH deve aconselhar o trabalhador a obter uma confirmação por escrito do anfitrião da Airbnb através da plataforma antes de finalizar a reserva, para garantir que o WGB pode ser utilizado para o registo de residência.

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Reconhecimento por escrito dos alojamentos que aceitam animais de estimação

Contexto e antecedentes: O desafio

Um funcionário que se está a mudar dos EUA com dois cães precisava de uma estadia de um a dois meses na Airbnb. Embora vários anfitriões tenham confirmado verbalmente que podiam fornecer a WGB, havia incertezas sobre se este acordo verbal era suficiente para efeitos de registo oficial.

Abordagem do Jobbatical

A Jobbatical recomenda que se obtenha sempre uma confirmação por escrito da disponibilização de WGB através da plataforma Airbnb antes de efetuar a reserva. A declaração escrita garante uma prova legal para o registo de residência e evita complicações de última hora.

O resultado

A obtenção prévia de uma confirmação escrita garante que o acordo do anfitrião pode ser validado pelas autoridades locais. Sem essa confirmação, o trabalhador pode sofrer atrasos ou não conseguir registar o seu endereço temporário, o que pode afetar os prazos de residência ou de registo fiscal.

Empregador ou Talento Etapas

Confirmar com o anfitrião, por escrito (através de mensagens na Airbnb ou por correio eletrónico), que este emitirá a WGB.
Guardar uma cópia da confirmação como documentação para o registo.
Inclua o endereço e os dados do anfitrião na documentação de relocalização partilhada com o Jobbatical ou com o serviço de registo local.

Principais aprendizagens

Obter sempre uma confirmação escrita da WGB; as garantias verbais são insuficientes.
As mensagens da Airbnb podem servir como prova escrita.
A confirmação antecipada evita atrasos no registo da residência.
As equipas de RH devem fornecer aos trabalhadores listas de verificação para estadias temporárias.

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Isto abrange os seguintes casos de utilização:

Como é que as equipas de RH podem garantir que os anfitriões da Airbnb fornecem uma Wohngeberbestätigung (WGB) válida para as deslocalizações de funcionários?
Que provas devem os trabalhadores pedir aos anfitriões da Airbnb quando se mudam com animais de estimação para a Alemanha?
A confirmação verbal da Wohngeberbestätigung por parte de um anfitrião da Airbnb é suficiente para o registo?
Que medidas devem as empresas tomar para confirmar as disposições em matéria de alojamento de curto prazo para os trabalhadores deslocados?
A confirmação escrita da Airbnb pode ser utilizada para o registo de residência durante a transferência de um trabalhador para a Alemanha?
Como é que os RH devem aconselhar os trabalhadores que reservam alojamento de curta duração para animais de estimação para efeitos de relocalização?
Que documentos devem os anfitriões fornecer para justificar o registo de residência dos inquilinos temporários?
Como é que os empregadores podem verificar se um anfitrião da Airbnb fornecerá uma WGB antes da relocalização?
Porque é que a confirmação por escrito dos anfitriões da Airbnb é importante para o cumprimento da relocalização na Alemanha?
Quais são os riscos potenciais de confiar na confirmação verbal para a WGB em estadias temporárias?

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