Leitfaden zur Arbeitserlaubnis in Frankreich 2026: Voraussetzungen, Verfahren und Gebühren

Die Bearbeitung einer Arbeitserlaubnis in Frankreich dauert im Durchschnitt 4 bis 10 Wochen von Anfang bis Ende, und diese Frist beginnt erst, sobald Ihr Unternehmen den Antrag eingereicht hat. Wenn Sie eine Neueinstellung planen, die in drei Monaten beginnen soll, sind Sie bereits im Verzug.

Dieser Leitfaden führt Sie durch alle Schritte, die Sie als Arbeitgeber unternehmen müssen: Arten von Arbeitsgenehmigungen, Voraussetzungen, die schrittweise Beantragung, Gebühren sowie die Compliance-Verpflichtungen, die mit der Beschäftigung von Fachkräften aus Nicht-EU-Ländern in Frankreich einhergehen.

Wer benötigt eine Arbeitserlaubnis in Frankreich?

Staatsangehörige der EU, des EWR und der Schweiz können in Frankreich uneingeschränkt arbeiten. Alle anderen benötigen zwei Dinge: eine Arbeitserlaubnis (autorisation de travail), die vom Arbeitgeber eingeholt wird, und ein Visum für einen längerfristigen Aufenthalt (VLS-TS), das vom Arbeitnehmer beantragt wird. Nach der Validierung bei der Einreise gilt das VLS-TS auch als Aufenthaltsgenehmigung.

Dieses zweistufige Verfahren bedeutet, dass Ihr Unternehmen die Hauptverantwortung trägt: Ohne Arbeitgeberantrag gibt es kein Visum für den Arbeitnehmer.

Arten von Arbeitserlaubnissen in Frankreich: Welche passt zu Ihrem neuen Mitarbeiter?

Im Rahmen der Reformen für das Jahr 2025 hat Frankreich zahlreiche Aufenthaltsgenehmigungsarten zusammengefasst. Hier sind die wichtigsten Punkte für die meisten von Arbeitgebern vermittelten Arbeitskräfte:

Arbeitstitel in Frankreich im Überblick

Eine französische Arbeitserlaubnis (Autorisation de Travail) ist die Genehmigung des Arbeitgebers, einen Nicht-EU-Bürger in Frankreich einzustellen. Nach der Genehmigung beantragt der Arbeitnehmer eine Aufenthaltserlaubnis der entsprechenden Kategorie, beispielsweisedie Blaue Karte EU oder die ICT, die seine Aufenthalts- und Arbeitsrechte in Frankreich regelt.

Ganz ehrlich: Wenn Ihr neuer Mitarbeiter die Gehaltsschwelle erreicht, ist der „Passeport Talent“-Weg fast immer die bessere Wahl. Allein schon die 30-tägige Bearbeitungsgarantie und die Befreiung von der Arbeitsmarktprüfung machen es lohnenswert, Angebote an dieser Gehaltsuntergrenze auszurichten.

Voraussetzungen für eine Arbeitserlaubnis in Frankreich

Die Anforderungen lassen sich unterteilen in das, was Ihr Unternehmen bereitstellen muss, und das, was der Mitarbeiter beisteuern muss.

Anforderungen des Arbeitgebers

• Ein gültiger Arbeitsvertrag (für die meisten Kategorien mindestens 3 Monate)
• Nachweis, dass das Unternehmen in Frankreich rechtmäßig registriert ist (SIRET-Nummer, Kbis-Auszug)
• Für reguläre Angestelltenstellen: Nachweis, dass die Stelle im Rahmen der Arbeitsmarktprüfung mindestens drei Wochen lang auf France Travail oder bei der APEC ausgeschrieben war, sowie Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass kein geeigneter lokaler Bewerber gefunden wurde
• Ein ausgefülltes CERFA-Formular, das über das ANEF-Emploi-Portal eingereicht wurde
• Für „Passeport Talent“: Unterlagen zum Nachweis der Qualifikationen des Mitarbeiters oder des wirtschaftlichen bzw. innovativen Beitrags der Position

Anforderungen an die Mitarbeiter

• Gültiger Reisepass (mindestens 6 Monate über die geplante Aufenthaltsdauer hinaus gültig)
• Zeugnisse über akademische oder berufliche Qualifikationen
• Unterzeichneter Arbeitsvertrag, der mit den Angaben im Genehmigungsantrag übereinstimmt
• Nachweis einer Unterkunft in Frankreich
• Zwei biometrische Passfotos
• Ausgefüllter Antrag auf ein Visum für einen längeren Aufenthalt (Cerfa-Formular, über France-Visas.gouv.fr)
• Krankenversicherung (die Anforderungen variieren je nach Konsulat)

Eine Diskrepanz zwischen dem Arbeitsvertrag und dem Antrag auf eine Arbeitserlaubnis ist einer der häufigsten Gründe für eine Ablehnung. Überprüfen Sie vor der Einreichung noch einmal die Gehaltsangaben, die Berufsbezeichnung und das Eintrittsdatum.

Schritt für Schritt: Das Verfahren zur Beantragung einer Arbeitserlaubnis in Frankreich

Der Prozess läuft in zwei parallelen Spuren ab. So sieht das in der Praxis jeweils aus:

Schritt 1: Arbeitsmarktprüfung (falls zutreffend)

Veröffentlichen Sie die Stellenanzeige auf France Travail oder APEC. Die Mindestveröffentlichungsdauer beträgt 3 Wochen. Führen Sie Aufzeichnungen über die eingegangenen Bewerbungen und begründen Sie, warum Sie lokale Bewerber nicht weiter berücksichtigen. Bei Stellen, die auf der Liste der Mangelberufe stehen, bei Einstellungen im Rahmen des „Passeport Talent“-Programms sowie bei französischen Master-Absolventen aus einem verwandten Fachgebiet entfällt dieser Schritt vollständig.

Schritt 2: Der Arbeitgeber reicht die Arbeitsgenehmigung über ANEF-Emploi ein

Melden Sie sich auf der ANEF-Emploi-Plattform (anef-emploi.interieur.gouv.fr) an und reichen Sie den Antrag auf eine Arbeitserlaubnis ein. Fügen Sie den Arbeitsvertrag, Unternehmensunterlagen sowie – im Falle eines „Passeport Talent“-Antrags – Nachweise über die Qualifikationen des Arbeitnehmers bei. Reichen Sie den Antrag für Standardgenehmigungen mindestens drei Monate vor dem geplanten Arbeitsbeginn ein; bei „Passeport Talent“-Anträgen wird eine Entscheidung innerhalb von 30 Tagen garantiert.

Schritt 3: Erteilung der Arbeitserlaubnis

Nach der Genehmigung erhalten sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer die Arbeitserlaubnis per E-Mail. Ohne dieses Dokument kann der Arbeitnehmer kein Visum beantragen. Tragen Sie es unverzüglich in Ihr Personalregister (registre unique du personnel) ein; es muss den Arbeitsaufsichtsbeamten auf Verlangen vorgelegt werden können.

Schritt 4: Der Mitarbeiter beantragt ein Visum für einen längeren Aufenthalt (VLS-TS)

Der Mitarbeiter reicht den Visumantrag beim französischen Konsulat in seinem Wohnsitzland über France-Visas.gouv.fr oder gegebenenfalls über VFS Global ein. Die Bearbeitung durch das Konsulat dauert in der Regel 2 bis 6 Wochen. Der Mitarbeiter erscheint mit den Originalunterlagen zu einem Termin.

Schritt 5: OFII-Überprüfung bei der Ankunft

Innerhalb von drei Monaten nach der Einreise nach Frankreich muss der Arbeitnehmer sein VLS-TS-Visum online über das OFII-Portal validieren. Wird dieser Schritt übersprungen, verliert das Visum seine Gültigkeit. Sie als Arbeitgeber sollten diese Frist im Auge behalten, da sie nicht automatisch ausgelöst wird.

Schritt 6: Anmeldung bei der CPAM-Krankenversicherung

Melden Sie den Mitarbeiter innerhalb von drei Monaten nach seinem Arbeitsantritt bei der französischen Sozialversicherung (CPAM) an. Dies ist eine Arbeitgeberpflicht gemäß dem Compliance-Rahmenwerk 2026.

Wenn Sie fortlaufende Unterstützung bei der Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen für Frankreich in Ihrem Team benötigen, vereinbaren Sie eine Demo mit Jobbatical, um zu erfahren, wie unsere Plattform jeden dieser Schritte automatisch abwickelt.

Gebühren für Arbeitsgenehmigungen in Frankreich

Es gibt zwei getrennte Kostenverpflichtungen: eine für den Arbeitnehmer und eine für Sie als Arbeitgeber.

Aufschlüsselung der Gebühren für eine Arbeitserlaubnis in Frankreich

In der Praxis übernehmen die meisten Unternehmen die VLS-TS-Gebühr in Höhe von 300 € im Rahmen eines üblichen Umzugspakets, obwohl dies keine gesetzliche Verpflichtung ist. Die OFII-Arbeitgeberabgabe ist jedoch nicht verhandelbar und nicht erstattungsfähig; planen Sie diese daher bereits bei der Stellenzusage ein.

Compliance-Verpflichtungen, die Sie nicht ignorieren dürfen

Frankreich hat die Rechenschaftspflicht der Arbeitgeber durch das Dekret Nr. 2025-539 erheblich verschärft, und die Vorschriften für 2026 behalten diese höheren Standards bei. Hier erfahren Sie, wofür Sie verantwortlich sind:

• Personalregister: Jede Arbeitserlaubnis muss in Ihrem „Registre unique du personnel“ erfasst werden und muss der Arbeitsaufsichtsbehörde jederzeit zur Einsichtnahme zur Verfügung stehen.
• Gehaltsüberwachung: Verlängerungen werden abgelehnt, wenn das Gehalt des Arbeitnehmers länger als drei Monate unter den in der Arbeitserlaubnis festgelegten Schwellenwert fällt. Dies gilt rückwirkend; bei der Verlängerung festgestellte Unterbezahlungen führen zur Ablehnung.
• Überwachung des Ablaufs von Arbeitsgenehmigungen: Verlängerungsanträge müssen innerhalb von zwei Monaten nach Ablauf der Arbeitsgenehmigung eingereicht werden. Verspätete Verlängerungsanträge führen zu einer Situation der unerlaubten Beschäftigung, selbst wenn der Arbeitnehmer ununterbrochen beschäftigt war.
• Aktualisierungen in ANEF-Emploi: Änderungen hinsichtlich der Funktion, der Anschrift oder der Beschäftigungsbedingungen eines Mitarbeiters müssen über ANEF-Emploi aktualisiert werden. Die Nichtmeldung von Änderungen stellt an sich bereits einen Verstoß gegen die Vorschriften dar.
• Strafen bei Verstößen: Die Bußgelder liegen zwischen 20.750 € und 62.250 € pro nicht berechtigten Arbeitnehmer. Wiederholte Verstöße werden mit Geldstrafen von bis zu 30.000 € geahndet. Beide Beträge gelten pro Arbeitnehmer und nicht pro Vorfall.

Wenn Sie in Frankreich mehr als fünf internationale Mitarbeiter führen, wird die manuelle Nachverfolgung zu einer echten Belastung. Der Leitfaden zur Einhaltung der Arbeitgeberpflichten für 2026 beschreibt detailliert das gesamte Sanktionssystem sowie die proaktiven Maßnahmen zur Risikominimierung.

Wie lange dauert es: Bearbeitungszeiten für Arbeitsgenehmigungen in Frankreich

Bearbeitungszeit nach Genehmigungsart

Sechs Wochen sind die absolut erforderliche Vorlaufzeit für eine Einstellung über Passeport Talent. Planen Sie für reguläre Festanstellungen 10 bis 13 Wochen ein. Ein verspäteter Beginn des Prozesses ist der wichtigste vermeidbare Grund für Verzögerungen bei der Einarbeitung.

Wie Jobbatical bei der Beantragung einer Arbeitserlaubnis in Frankreich hilft

Jobbatical verwaltet den gesamten Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis in Frankreich – von der Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen bis hin zur Nachverfolgung der OFII-Validierung – über eine einzige Plattform, die speziell für Personalabteilungen und Teams im Bereich der globalen Mobilität entwickelt wurde. Mit unserem Tool zur Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen in Frankreich können Sie den Weg eines Bewerbers zur Arbeitserlaubnis in weniger als 2 Minuten beurteilen, bevor Sie ihm ein Stellenangebot unterbreiten.

Mit über 17.000 erfolgreichen Umzügen und einer Zertifizierung nach ISO 27001 kümmern wir uns um die Einreichung von Genehmigungsanträgen, die Dokumentenverwaltung, Fristenbenachrichtigungen und die Meldungen bei ANEF-Emploi, damit sich Ihr Team auf die Personalbeschaffung konzentrieren kann und nicht auf den Papierkram.

Auf der Seite zu den französischen Einwanderungsbehörden werden alle Arten von Aufenthaltsgenehmigungen behandelt. Alternativ können Sie eine Demo buchen, um zu erfahren, wie die Plattform die Bearbeitungszeit verkürzt und Compliance-Risiken für Ihre Mitarbeiter in Frankreich verringert.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.