PlattformDer Umgang mit sensiblen Einwanderungsdaten – Reisepässe, Visa, Aufenthaltsgenehmigungen und personenbezogene Daten – erfordert Sicherheit auf Unternehmensniveau und strenge Compliance. Die sichere Einwanderungsplattform von Jobbatical bietet eine vollständig DSGVO-konforme Einwanderungssoftware mit rollenbasierten Berechtigungen, integrierter Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), robustem Datenschutz und einem „Privacy-First“-Design.
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Die meisten Personal- und Mobilitätsteams speichern sensible Einwanderungsdokumente in Tools, die ursprünglich nicht für deren Schutz konzipiert wurden.
Alle unten aufgeführten Kontrollmaßnahmen sind bereits integriert. Springen Sie direkt zu dem Abschnitt, der für Ihre Sicherheitsüberprüfung relevant ist.
Was rollenbasierte Berechtigungen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Teams in den Bereichen Personalwesen, Rechtsabteilung und Mobilität tatsächlich bewirken.
Von der Berechtigung, die einem Benutzer erteilt wird, bis hin zum Protokoll, das ein Prüfer nachliest.
Einwanderungsakten enthalten einige der sensibelsten personenbezogenen Daten, die ein Arbeitgeber jemals verarbeiten wird: Reisepässe, Visa, Arbeitserlaubnisse, biometrische Daten und Familienunterlagen. Eine DSGVO-konforme Einwanderungsplattform muss diese Daten bereits durch ihre Konzeption und nicht nur durch Richtlinien schützen. „ Jobbatical “ wendet bei jedem Fall eine rollenbasierte Zugriffskontrolle an, sodass Personalvermittler, Personalverwalter, Finanzteams und Einwanderungsspezialisten nur die Datensätze sehen, die sie für ihre Arbeit tatsächlich benötigen. Datenminimierung und der Zugriff nach dem „Need-to-know“-Prinzip sind nicht mehr manuelle Gewohnheiten, sondern werden zu Eigenschaften der Software selbst.
Die Zugriffskontrolle ist nur die erste Ebene. Die integrierte Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt jede Anmeldung mithilfe von Authentifizierungs-Apps, SMS-Codes oder Hardware-Sicherheitsschlüsseln und kann unternehmensweit verpflichtend oder je nach Team optional gestaltet werden, um einer bestehenden Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens zu entsprechen. Nach der Anmeldung werden alle Einwanderungsdaten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt und in Rechenzentren mit Sitz in der EU gespeichert – so bleiben die Mitarbeiterdaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und die Anforderungen der DSGVO an den Datentransfer werden ohne zusätzliche grenzüberschreitende Sicherheitsvorkehrungen erfüllt.
Die Einhaltung der Vorschriften muss zudem nachweisbar sein. Jede Anmeldung, jeder Aufruf, jede Bearbeitung, jede Weitergabe und jeder Löschvorgang auf der Plattform wird in einem unveränderlichen Prüfprotokoll festgehalten, wodurch die Personal-, Rechts- und Compliance-Teams innerhalb der vorgeschriebenen Frist von 30 Tagen nachprüfbare Nachweise für interne Überprüfungen, behördliche Kontrollen und Auskunftsersuchen betroffener Personen erhalten. Eine umfassende Datenverarbeitungsvereinbarung, eine geprüfte Liste der Unterauftragsverarbeiter und die Zertifizierung nach ISO 27001, unterstützt durch eine Überwachung rund um die Uhr und jährliche Penetrationstests durch unabhängige Dritte, liefern Sicherheitsprüfern Unterlagen, die sie überprüfen können, anstatt sich auf bloße Behauptungen verlassen zu müssen.
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Jobbatical wurde als „Privacy-First“-Einwanderungssoftware entwickelt, bei der die Einhaltung der DSGVO von Grund auf integriert ist – und nicht nachträglich hinzugefügt wurde. Die Plattform sorgt durch rollenbasierte Berechtigungen für die Datenminimierung, verschlüsselt alle Einwanderungsdaten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung, speichert die Daten in Rechenzentren innerhalb der EU und führt unveränderliche Prüfprotokolle für jede durchgeführte Aktion. Eine umfassende Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA), eine geprüfte Liste der Unterauftragsverarbeiter sowie Sicherheitsmaßnahmen gemäß ISO 27001 stellen sicher, dass Unternehmen gegenüber den Aufsichtsbehörden jederzeit die Einhaltung der Vorschriften nachweisen können.
(Umformulierung von „rollenbasierte Berechtigungen“ → „RBAC“, um das wertvollere Schlüsselwort zu nutzen)
RBAC in „ Jobbatical “ weist jeder Benutzerrolle – Personalverwaltern, Personalvermittlern, Finanzteams, Einwanderungsspezialisten und Mitarbeitern – detaillierte Zugriffsberechtigungen zu und stellt so sicher, dass sensible Daten zu Visa, Aufenthaltsgenehmigungen, Reisepässen und Familienangehörigen nur für diejenigen sichtbar sind, die diese Informationen tatsächlich benötigen. Dadurch werden die Grundsätze der Datenminimierung und der „Need-to-know“-Prinzipien der DSGVO von Grund auf durchgesetzt, was Insider-Risiken reduziert und eine versehentliche Offenlegung von Daten teamübergreifend verhindert. Alle Berechtigungen sind vollständig konfigurierbar und lassen sich über den unveränderlichen Prüfpfad der Plattform nachverfolgen.
Ja – „ Jobbatical “ verfügt über eine integrierte Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Plattformnutzer, die Authentifizierungs-Apps, SMS-Codes und Hardware-Sicherheitsschlüssel unterstützt. Die 2FA kann unternehmensweit als obligatorisch oder je nach Team als optional konfiguriert werden, um sie an Ihre Unternehmenssicherheitsrichtlinien anzupassen. Dies verringert das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich, selbst wenn Anmeldedaten kompromittiert werden – eine entscheidende Sicherheitsebene für jedes Team, das sensible Einwanderungsfälle über Landesgrenzen hinweg bearbeitet.
Ja. Jobbatical verfügt über die Zertifizierung nach ISO 27001 – dem international anerkannten Standard für Managementsysteme zur Informationssicherheit (ISMS). Dies bestätigt, dass die Sicherheitsmaßnahmen von Jobbatical in den Bereichen Risikomanagement, Zugriffskontrolle, Reaktion auf Vorfälle und Datenverarbeitung unabhängig überprüft und regelmäßig auditiert werden. Für Beschaffungs- und Compliance-Teams in Unternehmen, die Anbieter von Einwanderungssoftware bewerten, bietet die Zertifizierung nach ISO 27001 eine dokumentierte, überprüfbare Sicherheit, die über eine bloße Selbsterklärung hinausgeht.
Alle über Jobbatical verarbeiteten Einwanderungsdaten werden in Rechenzentren mit Sitz in der EU gespeichert, sodass sie innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verbleiben, ohne dass zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen für grenzüberschreitende Datenübermittlungen erforderlich sind. Für etwaige Unterauftragsverarbeiter führt „ Jobbatical “ eine geprüfte Liste von Unterauftragsverarbeitern mit geeigneten, DSGVO-konformen Mechanismen – einschließlich Standardvertragsklauseln (SCCs), sofern zutreffend. Dies gewährt Personal- und Rechtsabteilungen vollständige Transparenz darüber, wie und wohin Mitarbeiterdaten übertragen werden – eine zentrale Anforderung für die Einhaltung der DSGVO.
Ja. Jobbatical stellt eine vollständige Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) zur Verfügung, die mit Artikel 28 der DSGVO im Einklang steht und die Rolle des Unternehmens als Auftragsverarbeiter, die Pflichten des Kunden als Verantwortlicher, die Verwaltung von Unterauftragsverarbeitern, die Rechte betroffener Personen, Sicherheitsverpflichtungen sowie Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen abdeckt. Die DPA steht allen Kunden im Rahmen des Onboarding-Prozesses zur Verfügung und kann direkt unter jobbatical.com/data-processing-agreement abgerufen werden. Compliance- und Rechtsabteilungen können sie im Rahmen der Lieferanten-Due-Diligence-Prüfung vor der Einführung prüfen.
JobbaticalDie Plattform unterstützt alle Rechte betroffener Personen gemäß der DSGVO – darunter Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschungsrecht – durch unveränderliche Prüfprotokolle, in denen jede Aktion in Bezug auf einzelne Einwanderungsdaten erfasst wird. Dies ermöglicht es Personal- und Compliance-Teams, innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von 30 Tagen präzise auf Anträge betroffener Personen (DSARs) zu reagieren, gestützt auf nachprüfbare Belege für jede Dateninteraktion. Dieselbe Prüfprotokollinfrastruktur unterstützt interne Compliance-Prüfungen, behördliche Kontrollen und Anforderungen zur Aufbewahrungspflicht.
Jobbatical verschlüsselt alle Einwanderungsdaten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung unter Verwendung von Verschlüsselungsprotokollen nach Industriestandard. Reisepässe, Visa, Genehmigungen, biometrische Daten und persönliche Dokumente werden durchgehend geschützt, sodass sichergestellt ist, dass keine unverschlüsselten sensiblen Daten während der Übertragung oder Speicherung offengelegt werden. In Kombination mit Rechenzentren in der EU, ISO 27001-konformen Verfahren und jährlichen Penetrationstests erfüllt dies die technischen Sicherheitsanforderungen gemäß Artikel 32 der DSGVO – und bietet Unternehmenskunden nachprüfbaren Schutz für die sensibelsten personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter.
