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Resumen ejecutivo
- Solo los cambios de empresa dentro del mismo país, los programas de «Salud y Asistencia», GBM, los trabajadores temporales, las prórrogas y los cambios consumen un CoS no definido.
- Las contrataciones de trabajadores cualificados extranjeros utilizan un CoS definido y deben excluirse del recuento.
- Las prórrogas son el error más habitual; antes de dar por finalizado el trámite, genera un informe con la fecha de caducidad de los visados por mes.
- Las solicitudes insuficientes y las ampliaciones a mitad de año pueden tardar entre 12 y 18 semanas, así que calcula un margen de entre el 10 % y el 15 %.
¿Cómo debe calcular una empresa el número de asignaciones de CoS sin definir que debe solicitar en función de sus planes de contratación?
Respuesta:
- Elabora una previsión ascendente de las contrataciones que realmente consumen un CoS indefinido: personas que cambian de categoría dentro del país (titulados universitarios, estudiantes, familiares a cargo que pasan a la categoría de «trabajador cualificado»), todas las contrataciones de personal sanitario y asistencial, las vías GBM y de trabajadores temporales, además de todos los trabajadores patrocinados cuyo visado caduque ese año y cualquier cambio de empleo.
- Se excluyen las contrataciones de trabajadores cualificados procedentes del extranjero, ya que se aplica un CoS definido.
- Una fórmula que se pueda justificar ante el UKVI: (nuevas contrataciones en el país) + (prórrogas pendientes) + (cambios de empleo) + (contrataciones de GBM/temporales) + (rotación × plantilla patrocinada), y luego añadir un margen de contingencia del 10 al 15 %.
- Compáralo con el consumo real del año pasado y ten a mano los datos que lo justifiquen en caso de que se produzca un aumento significativo.
Resumen de la asignación de CoS no definida
| Campo | Detalles |
|---|---|
| Destino | Reino Unido |
| Tipo de permiso | Certificado de patrocinio sin definir (asignación anual) |
| Escenario | Calcular el volumen de la solicitud anual de CoS no definida a partir de los planes de contratación |
| Autorización de trabajo | El CoS indefinido permite los cambios de empresa dentro del país, las prórrogas, los servicios de salud y asistencia, el programa GBM y el patrocinio de trabajadores temporales. |
| Principales limitaciones | Se excluyen las contrataciones de trabajadores cualificados extranjeros (utilizar el CoS definido); el UKVI reduce las solicitudes sin documentación acreditativa |
| Complejidad | «Medium», las reglas de recuento y la distinción entre «definido» y «indefinido» hacen que la mayoría de las primeras previsiones se equivoquen. |
| Riesgos relacionados con el calendario | Las recargas elevadas a mitad de año pueden tardar entre 12 y 18 semanas |
| Riesgos de dependencia | Prórrogas vinculadas a las fechas de caducidad de los visados; cambios de empleo; sustitución de bajas naturales |
| Cronología típica | Asignación anual en el momento de la renovación; aumentos puntuales mediante SMS, más rápidos si se aportan pruebas |
| Autoridad de presentación | UKVI a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) |
| Principales retos | Prolongaciones no concedidas, error en el recuento de «definidos/indefinidos», aumentos sin justificación, reserva insuficiente, estimación de la tasa de abandono |
| Ejemplos | Titulares de visados para titulados universitarios que cambian a la categoría de «trabajador cualificado»; aumento de la contratación de personal asistencial en el sector de la salud y la asistencia; personal patrocinado cuya prórroga está prevista para mediados de año |
| Resultados esperados | Una asignación que cubre la demanda real más un margen de seguridad, concedida sin la reducción aplicada por el UKVI |
Cómo ajustar el volumen de tu solicitud de CoS sin definir para que sea aceptada por el UKVI
La situación jurídica
La cobertura «CoS indefinida» abarca los puestos patrocinados asignados a personas que ya se encuentran en el Reino Unido, así como las vías de acceso desde el extranjero distintas de la categoría de «trabajador cualificado». El UKVI concede un cupo anual y lo revisa en el momento de la renovación. En la práctica, reducirá cualquier solicitud inflada que no vaya respaldada por pruebas de la existencia de mano de obra.
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El método
Realiza una previsión ascendente. Calcula las nuevas contrataciones en el país, las renovaciones pendientes (todos los trabajadores patrocinados cuyo visado caduque durante el año de referencia), los cambios de empleo, la incorporación de trabajadores GBM y temporales, y luego suma la tasa de rotación aplicada a la plantilla patrocinada. La fórmula que se mantiene es: (nuevas contrataciones en el país) + (prórrogas pendientes) + (cambios de empleo) + (incorporaciones de GBM/trabajadores temporales) + (tasa de rotación × plantilla patrocinada), más un margen de contingencia del 10 al 15 %. Compara el total con el uso real del año pasado. La solicitud de un aumento se realiza en el SMS y puede concederse rápidamente si se aportan pruebas, o retrasarse entre 12 y 18 semanas si no se aportan.
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Orientación en materia de recursos humanos
- Genera un informe con la fecha de caducidad de los visados por mes antes de dar por finalizado el proceso; las prórrogas son el dato que más se suele pasar por alto y todos los trabajadores patrocinados acaban necesitando otra declaración de patrocinio (CoS).
- Separa las contrataciones de trabajadores cualificados extranjeros en el proceso de «CoS definido» para que no las cuentes dos veces en la solicitud «sin definir».
- Asigna el CoS solo una vez que se hayan confirmado la fecha de inicio y la fecha de nómina, ya que, una vez asignado el CoS, se inicia un plazo dentro del cual el trabajador debe actuar.
- Adjunta un plan de negocio, una previsión de plantilla o la adjudicación de un contrato a cualquier solicitud que supere de forma significativa el consumo del año pasado.
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Riesgos principales
- Si no se tienen en cuenta las prórrogas, el personal patrocinado actual no podrá renovar su contrato, lo que conlleva el riesgo de que se interrumpa su permiso de trabajo y se pierda esa plantilla.
- Una solicitud insuficiente obliga a realizar una dotación adicional a mitad de año, lo que retrasa las contrataciones confirmadas y las fechas de incorporación.
- Exagerar las cifras sin pruebas lleva al UKVI a reducir el número, lo que te deja por debajo de lo que realmente habías previsto.
Descargo de responsabilidad
Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.
Acerca de Jobbatical Expertise en el Reino Unido
Jobbatical ha prestado apoyo en más de 17 000 traslados internacionales en más de 45 países, ayudando a los equipos de recursos humanos a gestionar los trámites de inmigración, la continuidad en la incorporación de personal, el seguimiento de los permisos y la coordinación del cumplimiento normativo.
Preguntas frecuentes: Cálculo de las asignaciones de costes de servicio (CoS) no definidas en el Reino Unido
Cubre los siguientes casos de uso:
- ¿Cuántos CoS sin definir debemos solicitar al renovar nuestra licencia de patrocinador?
- ¿Cuál es la fórmula para calcular la asignación de CoS no definida a partir de un plan de contratación?
- ¿Las contrataciones de trabajadores cualificados procedentes de la India o Filipinas cuentan a efectos de la CoS no definida?
- ¿Por qué ha reducido UKVI nuestra solicitud de asignación de CoS sin definir?
- ¿Cómo incluyo las prórrogas de visado en mi previsión de CoS?
- ¿Cuánto tarda en tramitarse una solicitud de ampliación de CoS sin especificar a mitad de año con el UKVI?
- ¿Se aplica un CoS definido o indefinido a las contrataciones de personal sanitario y asistencial?
- ¿Qué margen de contingencia debo añadir a mi solicitud de asignación de CoS?
- ¿Qué pruebas exige el UKVI para justificar una asignación mayor de CoS?
- ¿Cómo afecta a mi asignación el hecho de que los titulares de visados de posgrado y de estudiante cambien a la categoría de trabajador cualificado?
- ¿Debería una empresa estadounidense que patrocina transferencias de GBM contabilizarlas en una cuenta de resultados no definida?
- ¿Cómo puedo evitar quedarme sin certificados de patrocinio a mitad de año?
Revisado por:
Maliha Ahmed
Maliha Ahmed es asesora de inmigración acreditada por la IAA en Jobbatical, especializada en inmigración empresarial en el Reino Unido. Es licenciada en Derecho (con honores) por la Universidad Brunel de Londres y cuenta con ocho años de experiencia asesorando a pymes y grandes empresas sobre visados para trabajadores cualificados, solicitudes de licencias de patrocinio, certificados de patrocinio (CoS), cumplimiento de los requisitos del SMS y movilidad internacional. Es miembro activo de la Asociación de Profesionales del Derecho de Inmigración (ILPA) y participa habitualmente en eventos sobre inmigración corporativa para mantenerse al día de los cambios en la política del UKVI.
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