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Résumé
- Seuls les changements de régime au sein du même pays, les régimes « Santé et soins », « GBM », « Travailleurs temporaires », les prolongations et les modifications entraînent des coûts de service (CoS) indéfinis.
- Les embauches de travailleurs qualifiés étrangers relèvent d'un CoS défini et doivent être exclues du décompte.
- Les prolongations sont l'omission la plus courante ; générez un rapport indiquant la date d'expiration des visas par mois avant de finaliser la procédure.
- Le traitement d'une demande insuffisante et d'un complément en cours d'année peut prendre entre 12 et 18 semaines ; prévoyez donc une marge de 10 à 15 %.
Comment une entreprise doit-elle calculer le nombre d'allocations CoS non définies à demander en fonction de ses projets de recrutement ?
Réponse :
- Établissez une prévision ascendante des embauches qui entraînent effectivement des coûts de séjour (CoS) non définis : les personnes changeant de statut au sein du pays (diplômés, étudiants, personnes à charge passant au statut de travailleur qualifié), toutes les embauches de professionnels de la santé et des soins, les voies GBM et des travailleurs temporaires, ainsi que tous les travailleurs parrainés dont le visa expire cette année-là et tout changement d'emploi.
- À l'exception des travailleurs qualifiés recrutés à l'étranger, qui relèvent du régime CoS défini.
- Une formule justifiable auprès de l'UKVI : (nouvelles embauches sur le territoire) + (renouvellements prévus) + (changements d'emploi) + (recrutements GBM/temporaires) + (taux de départs × effectif parrainé), puis ajouter une marge de sécurité de 10 à 15 %.
- Comparez ces chiffres avec la consommation réelle de l'année dernière et préparez les justificatifs nécessaires en cas d'augmentation importante.
Aperçu de l'attribution des CoS non définis
| Champ | Détails |
|---|---|
| Destination | Royaume-Uni |
| Type de permis | Certificat de parrainage non défini (dotation annuelle) |
| Scénario | Déterminer le volume annuel des demandes de CoS non définies à partir des plans de recrutement |
| Autorisation de travail | Le statut « Undefined CoS » permet les changements d'emploi au sein du pays, les prolongations de séjour, l'accès aux services de santé et de soins, le programme GBM et le parrainage des travailleurs temporaires |
| Principales contraintes | Exclusion des embauches de travailleurs qualifiés étrangers (utiliser le CoS défini) ; l'UKVI réduit le nombre de demandes non étayées par des pièces justificatives |
| Complexité | Medium : les règles de comptage et la distinction entre « défini » et « indéfini » posent problème à la plupart des premières prévisions |
| Risque lié au calendrier | Les versements complémentaires importants effectués en milieu d'année peuvent prendre entre 12 et 18 semaines |
| Risques liés aux dépendances | Prolongations liées à la date d'expiration des visas ; changements d'emploi ; remplacement des départs naturels |
| Chronologie type | Allocation annuelle lors du renouvellement ; augmentations ponctuelles par SMS, plus rapides sur présentation d'un justificatif |
| Pouvoir de soumission | UKVI via le système de gestion des parrains (SMS) |
| Principaux défis | Prolongations non prises en compte, erreur de comptage « défini/non défini », augmentations non justifiées, marge de sécurité insuffisante, estimation de l'attrition |
| Exemples de scénarios | Les titulaires d'un visa pour diplômés qui passent au statut de « travailleur qualifié » ; les prestataires de soins qui renforcent leurs effectifs dans le secteur de la santé et des soins ; les employés sous parrainage dont le contrat doit être prolongé en milieu d'année |
| Résultats attendus | Une allocation couvrant la demande réelle majorée d'une marge de sécurité, accordée sans réduction de la part de l'UKVI |
Adapter le volume de votre demande de CoS « non définie » pour qu'elle soit acceptée par l'UKVI
La situation juridique
La couverture « CoS non définie » concerne les postes subventionnés attribués à des personnes déjà présentes au Royaume-Uni, ainsi que les voies d’immigration depuis l’étranger autres que celle réservée aux travailleurs qualifiés. L’UKVI attribue un quota annuel et le réexamine lors du renouvellement. Dans la pratique, l’UKVI réduira toute demande exagérée qui ne s’appuie pas sur des preuves de besoins en main-d’œuvre.
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La méthode
Établissez vos prévisions selon une approche ascendante. Comptez les nouvelles embauches dans le pays, les renouvellements de visa à effectuer (pour chaque salarié parrainé dont le visa expire au cours de l’année de référence), les changements d’emploi, les recrutements de travailleurs GBM et temporaires, puis ajoutez le taux de départs appliqué à l’effectif parrainé. La formule à retenir est la suivante : (nouvelles embauches dans le pays) + (renouvellements à effectuer) + (changements d’emploi) + (recrutements GBM/travailleurs temporaires) + (taux de départs × effectif parrainé), plus une marge de sécurité de 10 à 15 %. Comparez le total avec l’utilisation réelle de l’année précédente. La demande d’augmentation s’effectue via le SMS et peut être accordée rapidement si des justificatifs sont fournis, ou retardée de 12 à 18 semaines en leur absence.
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Conseils en ressources humaines
- Générez un rapport indiquant la date d'expiration des visas par mois avant de finaliser la procédure ; les prolongations sont l'élément le plus souvent oublié, et chaque salarié parrainé aura tôt ou tard besoin d'une nouvelle attestation de parrainage (CoS).
- Classez les recrutements de travailleurs qualifiés étrangers dans le pipeline « CoS défini » afin de ne pas les compter deux fois dans les demandes non définies.
- N'attribuez un CoS qu'une fois que la date de début et la date de paie ont été confirmées, car l'attribution d'un CoS déclenche un délai dans lequel le salarié doit agir.
- Joignez un plan d'affaires, des prévisions d'effectifs ou un contrat remporté à toute demande dont le volume dépasse sensiblement celui de l'année dernière.
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Principaux risques
- Si l'on oublie de prolonger les contrats, les collaborateurs sous contrat de parrainage ne pourront pas renouveler leur contrat, ce qui risque d'entraîner une interruption de leur autorisation de travail et une perte d'effectifs.
- Une sous-estimation des besoins oblige à procéder à un complément de budget en cours d'année, ce qui retarde les embauches confirmées et les dates d'entrée en fonction.
- Le fait de surestimer ce montant sans justification amène l'UKVI à le réduire, ce qui vous prive d'une partie de ce que vous aviez réellement prévu.
Clause de non-responsabilité
Les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre une décision.
À propos de Jobbatical Expertise au Royaume-Uni
Jobbatical a accompagné plus de 17 000 mutations à l'international dans plus de 45 pays, en aidant les équipes RH à gérer les démarches d'immigration, la continuité de l'intégration, le suivi des autorisations et la coordination en matière de conformité.
FAQ : Calcul des affectations de CoS non définies au Royaume-Uni
Cela couvre les cas d'utilisation suivants :
- Combien de CoS non définis devons-nous demander lors du renouvellement de notre licence de sponsor ?
- Quelle est la formule permettant de calculer l'affectation des CoS non définis à partir d'un plan de recrutement ?
- Les embauches de travailleurs qualifiés originaires d'Inde ou des Philippines sont-elles prises en compte dans le cadre d'une attestation de prise en charge (CoS) non définie ?
- Pourquoi l'UKVI a-t-il réduit notre demande d'attribution de CoS « non défini » ?
- Comment dois-je intégrer les prolongations de visa dans mes prévisions relatives aux CoS ?
- Combien de temps dure le traitement d'une demande de complément de CoS « non défini » en cours d'année auprès de l'UKVI ?
- Les recrutements de professionnels de la santé et des soins s'appuient-ils sur des CoS définis ou non définis ?
- Quelle marge de sécurité dois-je prévoir dans ma demande d'allocation CoS ?
- Quels éléments de preuve l'UKVI exige-t-il pour justifier une augmentation du nombre de CoS attribués ?
- En quoi le fait que les titulaires d'un visa « diplômé » ou « étudiant » passent à un visa « travailleur qualifié » influe-t-il sur mon quota ?
- Une entreprise américaine qui finance des transferts de GBM doit-elle les comptabiliser dans un CoS non défini ?
- Comment éviter de manquer de certificats de parrainage en cours d'année ?
Révisé par :
Maliha Ahmed
Maliha Ahmed est conseillère en immigration agréée par l’IAA chez Jobbatical, spécialisée dans l’immigration d’affaires au Royaume-Uni. Titulaire d’une licence en droit (avec mention) de l’université Brunel de Londres, elle apporte 8 ans d’expérience dans le conseil aux PME et aux grandes entreprises en matière de visas pour travailleurs qualifiés, de demandes de licence de parrainage, de certificats de parrainage (CoS), de conformité au SMS et de mobilité internationale. Elle est membre active de l’Immigration Law Practitioners Association (ILPA) et participe régulièrement à des événements consacrés à l’immigration d’entreprise afin de se tenir informée des évolutions de la politique de l’UKVI.
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