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WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Die meisten Verzögerungen bei der Ausländerbehörde sind auf sechs behebbare Probleme auf Arbeitgeberseite zurückzuführen und nicht allein auf die Bürokratie.
- In Berlin, München und Hamburg beträgt der Rückstand 3 bis 8 Monate; in einigen Städten sind es sogar mehr als 12 Monate.
- Eine vor Ablauf des Visums eingereichte Fiktionsbescheinigung gewährleistet, dass Ihr Mitarbeiter trotz Verzögerungen weiterhin legal arbeiten kann.
- Durch die Vorabzustimmung (pre-approval) entfällt die Prüfung durch die Bundesagentur für Arbeit bereits in der Konsulatsphase.
- Lücken in den Unterlagen, die Anerkennung durch die ZAB und Übersetzungsfehler verursachen mehr Verzögerungen als ein Mangel an Terminen.
- Jobbatical bietet umfassende Unterstützung bei kritischen und komplexen Anträgen auf eine EU-Blue-Card in Deutschland bei der Ausländerbehörde.
Anträge auf eine deutsche EU-Blue-Card, die wochenlang ohne Fortschritt bei der Ausländerbehörde liegen, werden für Personalabteilungen zunehmend zu einem Problem. Die Bearbeitungszeiten können zwischen 3 und 12 Monaten liegen, doch die meisten Verzögerungen sind auf leicht behebbare Fehler zurückzuführen, die häufig auf Seiten des Arbeitgebers liegen.
Hier sind 6 Gründe, warum die Anwendungen Ihrer Mitarbeiter so langsam sind, und wie Sie sie noch heute beschleunigen können:
1. Lücken im Dokument und Übersetzungsfehler
- Dies ist der häufigste Grund für Verzögerungen.„Make it in Germany“ gibt zwar die Mindestanforderungen an die Dateien an, doch diese reichen nicht immer aus.
- Die örtlichen Ausländerbehörden verlangen häufig zusätzliche Unterlagen, wie beispielsweise eine unterzeichnete Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis, eine aktuelle Meldebescheinigung oder einen vollständigen Nachweis über die Krankenversicherung.
Die Lösung: Verwenden Sie vor der Einreichung stets eine stadtspezifische Checkliste. Laden Sie unsere „Checkliste für die Arbeitgeber-Blue-Card 2026“ herunter, um die am häufigsten fehlenden Unterlagen zu erkennen.
2. Die ZAB-Erkennung fehlt oder ist unvollständig
Bei der Anerkennung von Abschlüssen durch die ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) versanden die meisten Anträge stillschweigend. Die beiden Knackpunkte:
- Bachelor-Abschlüsse, die unter der in Deutschland geltenden Schwelle von 2.800 akademischen Stunden liegen
- Masterstudiengänge, bei denen die Botschaft offiziell eine ZAB-Bescheinigung verlangt
Das reguläre ZAB-Verfahren dauert bis zu drei Monate. Das EU-Blue-Card-Verfahren bei ZAB ist schneller und dauert in der Regel zwei bis drei Wochen. Leiten Sie das ZAB-Anerkennungsverfahren sofort nach Vertragsunterzeichnung ein und warten Sie nicht , bis die Botschaft auf diese Lücke hinweist. Lesen Sie unsere Anleitung zum Umgang mit Bachelor-Abschlüssen mit weniger als 2.800 Stunden.
3. Sie haben die Vorabzustimmung übersprungen
- „Vorabzustimmung“ ist die Vorabgenehmigung der Bundesagentur für Arbeit.
- Das wird vom Arbeitgeber gesteuert, daher legt die Personalabteilung den Starttermin fest.
- Wird der Antrag frühzeitig eingereicht, entfällt eine der langwierigsten Prüfungen in der Konsulatsphase, wodurch sich die Gesamtbearbeitungszeit um mehrere Wochen verkürzt.
Wenn Ihre Anträge immer wieder mitten im Verfahren ins Stocken geraten, ist dies die wirksamste Lösung, die Ihnen zur Verfügung steht. Lesen Sie unseren Leitfaden zum deutschen Visum mit Vorabgenehmigung, um die genaue Vorgehensweise für Arbeitgeber zu erfahren.
Das Verfahren zur Erteilung der EU-Blue-Card in Deutschland – wo es zu Verzögerungen bei der Ausländerbehörde kommt
4. Terminrückstau in Großstädten
Typische Wartezeiten bei der Ausländerbehörde im Jahr 2026 nach Stadt
So beheben Sie das Problem:
- Vereinbaren Sie den Termin, sobald das Einreisevisum erteilt wurde, und warten Sie nicht bis zur Ankunft.
- In Berlin sind Unternehmensanträge, sofern sie die Voraussetzungen erfüllen, über das Servicezentrum für internationale Fachkräfte zu bearbeiten.
2026 Termin bei der Ausländerbehörde Wartezeiten nach deutscher Stadt für die EU-Blue-Card
5. Biometrische Datenerfassung vor dem Sicherheitsgespräch
- Das hier sieht man in München sehr oft.
- Der Ablauf des KVR-Verfahrens ist wie folgt: Sicherheitsbefragung, gefolgt von der Erfassung biometrischer Daten und anschließend der Ausstellung.
- Wenn zunächst biometrische Daten erfasst werden, bleibt der Fall so lange in der Schwebe, bis das Sicherheitsgespräch stattfindet. Wir haben beobachtet, dass sich die Bearbeitung dadurch ohne weiteren Grund um 4 bis 6 Wochen verzögert.
Das ist einer der einfachsten Punkte auf der Liste: Bestätigen Sie den Ablauf einfach schriftlich mit dem Sachbearbeiter, bevor der Termin vereinbart wird. Unser Leitfaden für das KVR-Sicherheitsgespräch in München enthält die Regeln zum Zeitplan.
6. Das Einreisevisum Ihres Mitarbeiters läuft bald ab (und es liegt keine Fiktionsbescheinigung vor)
Dies ist der Fall, der eine Verzögerung zu einem Problem hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften macht. Wird der Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis vor Ablauf des Einreisevisums gestellt, tritt gemäß § 81 Abs. 3 AufenthG die Fiktionswirkung ein. Die Fiktionsbescheinigung ist das Dokument, das dies belegt.
Was Sie auf dem Zertifikat überprüfen sollten:
- „Erwerbstätigkeit erlaubt“ bedeutet, dass Ihr Mitarbeiter weiterarbeiten darf
- „Erwerbstätigkeit nicht erlaubt“ bedeutet, dass sie ihre Tätigkeit einstellen müssen, bis die neue Genehmigung erteilt wird.
Lesen Sie unseren ausführlichen Artikel über die Arbeitsrechte im Zusammenhang mit der Fiktionsbescheinigung, bevor der nächste Verlängerungszyklus beginnt.
Die echte Lösung: Der Ausländerbehörde einen Schritt voraus sein
Die meisten Verzögerungen sind auf eine Kombination der oben genannten Probleme zurückzuführen. Glücklicherweise sind diese Muster vorhersehbar und lassen sich vollständig vermeiden. Sorgen Sie mit diesen proaktiven Maßnahmen dafür, dass Ihre Anwendungen reibungslos laufen:
- Reichen Sie den Antrag frühzeitig ein: Reichen Sie den Antrag auf Vorabzustimmung so bald wie möglich ein.
- ZAB vorbereiten: Lassen Sie die Anerkennung Ihres Abschlusses erledigen, noch bevor die Botschaft danach fragt.
- Behalten Sie die Frist im Auge: Beantragen Sie die Aufenthaltserlaubnis rechtzeitig vor Ablauf des Einreisevisums.
- Halten Sie es schriftlich fest: Bestätigen Sie Ihre Terminabfolge stets schriftlich.
Die wirkliche Lösung: Der Ausländerbehörde zuvorkommen, statt sie zu umgehen
Die meisten Fälle, in denen Blue-Card-Anträge ins Stocken geraten, lassen sich auf zwei oder drei dieser sechs Ursachen zurückführen, die gleichzeitig vorliegen. Das Muster ist vorhersehbar, was bedeutet, dass es auch vermeidbar ist. Reichen Sie den Antrag auf Vorabzustimmung frühzeitig ein, erledigen Sie die ZAB, bevor die Botschaft danach fragt, beantragen Sie die Aufenthaltserlaubnis, bevor das Einreisevisum abläuft, und bestätigen Sie die Reihenfolge der Termine schriftlich.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen: Verzögerungen bei der Blue Card durch die Ausländerbehörde
Laut Gesetz hat die Ausländerbehörde bis zu 90 Tage Zeit. In der Praxis dauert die Ausstellung nach der Erfassung der biometrischen Daten in kleineren Städten 3 bis 4 Wochen und in Berlin, München und Hamburg 2 bis 6 Monate. Rechnen Sie mit 8 bis 12 Wochen vom Antrag bis zum Erhalt der Karte.
Ja, sofern der Antrag vor Ablauf des Einreisevisums gestellt wurde und die Ausländerbehörde eine Fiktionsbescheinigung mit dem Vermerk „Erwerbstätigkeit erlaubt“ ausstellt. Durch diesen Vermerk bleiben die bisherigen Arbeitsrechte erhalten. Ohne diese Bescheinigung muss Ihr Mitarbeiter seine Arbeit einstellen, bis die neue Aufenthaltserlaubnis ausgestellt ist.
Höheres Aufkommen und langsamere Digitalisierung. Die LEA in Berlin und die KVR in München erhalten mehr Anträge pro Sachbearbeiter und arbeiten teilweise noch mit papierbasierten Arbeitsabläufen. In München ist zudem vor dem Termin zur Erteilung der Aufenthaltserlaubnis ein separates Sicherheitsgespräch erforderlich, was den Prozess um mehrere Wochen verlängert.
Ja. Die „Vorabzustimmung“ ist eine Vorabgenehmigung der Bundesagentur für Arbeit, die vor dem Visumverfahren eingeholt wird. Sie erspart eine der zeitaufwändigsten Prüfungen in der Konsulatsphase und wird vom Arbeitgeber initiiert, sodass die Personalabteilung den Prozess sofort nach Vertragsunterzeichnung einleiten kann.
Fehlende oder nicht anerkannte Abschlussunterlagen. Die ZAB-Anerkennung, beglaubigte Übersetzungen und die Überprüfung des akademischen Werdegangs (2.800 Stunden) sind die häufigsten Gründe für die Anforderung von Unterlagen. Wenn Sie diese Punkte vor der Einreichung klären, lassen sich die meisten Verzögerungen vermeiden.
Ja, durch schriftliche Statusanfragen nach Ablauf der gesetzlichen 90-Tage-Frist, über den örtlichen Bürgerservice oder über die neue Arbeits- und Aufenthaltsagentur, sofern diese bereits eingerichtet ist. Eine Untätigkeitsklage ist ein rechtliches Mittel der letzten Instanz, wenn nach drei Monaten noch keine Reaktion erfolgt ist.
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