Änderung des SOC-Codes für Fachkräfte im Vereinigten Königreich: Gehaltsvorschriften

Zusammenfassung

Eine Änderung des SOC-Codes wird wie ein neuer Antrag für Fachkräfte behandelt; die bestehenden Visabedingungen des Arbeitnehmers, einschließlich etwaiger vorübergehender Gehaltsgarantien, gelten nicht für den neuen Beruf.
Die Übergangsregelungen der Option F senken die allgemeine Gehaltsuntergrenze auf 31.300 £; der für den neuen SOC-Code geltende Satz hat jedoch Vorrang, wenn er höher ist – was bei den meisten akademischen Berufen der Fall sein wird.
Für die neue Tätigkeit muss eine neue Sponsorenbescheinigung ausgestellt werden , bevor die Arbeit in der neuen Position aufgenommen werden kann; die Gehaltsabrechnung für die neue Position kann erst beginnen, wenn das aktualisierte Visum vorliegt.
Sollte das übliche Gehalt für die neue Tätigkeit unerschwinglich sein, kann der Status als Berufseinsteiger (basierend auf dem Alter oder der Zeit seit dem Abschluss) den Arbeitnehmer für einen reduzierten Schwellenwert qualifizieren; die Anspruchsvoraussetzungen sind jedoch eng gefasst und müssen vor der Einreichung überprüft werden.

Frage: Wenn einem Arbeitnehmer das Fachkräftevisum vor April 2024 erteilt wurde, bedeutet eine Änderung seines Berufscodes dann, dass er weiterhin von den Übergangsregelungen zum Gehaltsschutz profitiert?

Antwort: Ja, teilweise. Zwar gelten für Visa, die vor April 2024 ausgestellt wurden, die Übergangsregelungen der Option F (Mindestbetrag: 31.300 £), doch wird ein Wechsel der SOC-Codes als völlig neuer Antrag behandelt.

Es gilt der höhere Satz: Das Gehalt für die neue Position muss mindestens dem höheren der beiden folgenden Beträge entsprechen: dem allgemeinen Übergangsschwellenwert oder dem marktüblichen Gehalt für die neue Tätigkeit.
Aufhebung früherer Auflagen: Da eine Änderung des SOC-Codes einen neuen Antrag auslöst, werden die alten Visumsauflagen nicht automatisch übernommen.
Die marktüblichen Gehälter liegen oft über den Richtwerten: Bei vielen Fachpositionen übersteigt das marktübliche Gehalt mühelos 40.000 £, wodurch der niedrigere Übergangsrichtwert irrelevant wird.

⚠️ Wichtig: Falls der marktübliche Lohn eine Hürde darstellt, prüfen Sie, ob der Mitarbeiter die Voraussetzungen für die Einstufung als Berufseinsteiger erfüllt – dies könnte ein möglicher Weg sein, um einen Nachlass auf die erforderliche Gehaltsschwelle zu erhalten.

Auf einen Blick: Änderung des SOC-Codes im Rahmen der Übergangsregelungen

Feld	Einzelheiten
Reiseziel	Vereinigtes Königreich
Genehmigungsart	Visum für Fachkräfte (Aktualisierung über neue CoS und Visumantrag)
Szenario	Bereits beschäftigter, gesponserter Mitarbeiter (Visum vor April 2024 erteilt), der in eine Position mit einem anderen SOC-Code wechselt
Arbeitserlaubnis	Das bestehende Visum gilt nur für die derzeitige Tätigkeit; vor Aufnahme der neuen Tätigkeit ist ein neues Visum erforderlich.
Rechte von Leiharbeitnehmern	Der Mitarbeiter kann während des Antragsverfahrens weiterhin in seiner bisherigen Funktion tätig sein; er darf jedoch erst dann in der neuen Funktion arbeiten, wenn das aktualisierte Visum bestätigt wurde.
Wesentliche Einschränkungen	Das neue CoS muss den höheren der folgenden Werte erfüllen: den allgemeinen Übergangsschwellenwert (31.300 £) oder den marktüblichen Satz für den neuen Berufscode.
Komplexität	Konflikte im Zusammenhang mit hohen Marktpreisen, die Teilnahmeberechtigung von Neueinsteigern, die Reihenfolge der CoS-Schritte und der Zeitpunkt der Gehaltsabrechnung erfordern eine frühzeitige Einbindung der Personalabteilung
Risiken bei der Einarbeitung	Wichtig: Der Wechsel in die neue Position muss zeitlich auf das Datum der Visumserteilung abgestimmt werden; eine zeitliche Diskrepanz birgt das Risiko eines Verstoßes gegen das Arbeitsrecht.
Zeitplanrisiko	Standard: 3–8 Wochen. Premium: ca. 5 Werktage. Gesamtdurchlaufzeit (vom CoS bis zur Bewilligung): 6–10 Wochen einplanen.
Einreichungsbefugnis	UKVI (Online-Portal); CoS, das von einem zugelassenen Sponsor über das Sponsor Management System (SMS) zugewiesen wird
Zentrale Herausforderungen	Berechnung des marktüblichen Satzes für neue SOC; Überprüfung neuer Marktteilnehmer; Kontinuität des Arbeitsrechts; Reihenfolge der Gehaltsabrechnungen
Beispiel-Szenarien	Vom Softwareentwickler (2136) zum Datenarchitekten (2135); vom Marketingmanager (1132) zum CMO (1115); vom Ingenieur (2122) zum Projektmanager (1213)
Erwartetes Ergebnis	Einfach: Wenn das Gehalt dem neuen Marktniveau entspricht und die CoS korrekt ist; liegt das Gehalt unter dem Marktniveau, führt dies zu einer automatischen Ablehnung.

Was die Personalabteilung wissen muss, bevor sie den Berufscode eines geförderten Mitarbeiters ändert

Die rechtliche Lage: Änderungen des SOC-Codes erfordern neue Anträge

Nach den britischen Einwanderungsbestimmungen wird eine Änderung des SOC-Codes nicht als Änderung eines bestehenden Visums betrachtet, sondern als völlig neuer Antrag auf ein Visum für Fachkräfte. Das Innenministerium erlaubt keine Übertragung berufsspezifischer Gehaltsgarantien von einem Code auf einen anderen.

Wenn Sie einen Mitarbeiter, dessen Visum vor dem 4. April 2024 erteilt wurde, auf einen neuen SOC-Code umstellen, gelten folgende Gehaltsanforderungen:

Übergangs-Basiswert (Option F): Der Arbeitnehmer erfüllt die Voraussetzungen für Option F der Übergangsregelungen. Dadurch senkt sich die allgemeine Mindestgehaltsschwelle auf 31.300 £, anstatt der 41.700 £, die für neue Anträge nach Juli 2025 erforderlich sind.
Die „Going-Rate“-Regel: In der Praxis hat dieser Schutz nur begrenzte Reichweite. Bei jedem Beruf, dessen marktüblicher Lohn über 31.300 £ liegt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, diesen höheren marktüblichen Lohn zu zahlen und nicht den Übergangsgrundlohn.
Praktische Anwendung: Beispielsweise beträgt der übliche Satz für Code 2431 (Architekten) 50.200 £ bei einer Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden. Option F führt zu keiner Kürzung dieses Betrags, was bedeutet, dass die vollen 50.200 £ gezahlt werden müssen.

Der Weg dorthin: Aktualisierung des CoS und des Visums

Bevor ein Antrag auf Verlängerung des Visums gestellt wird, muss der Arbeitgeber eine neue Sponsorenbescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) unter dem neuen SOC-Code ausstellen.

Bei der Einreichung des neuen Antrags gelten die folgenden Regeln und Fristen:

Gehaltsanforderungen: Das neue CoS muss den aktuellen Marktpreis für die neue Tätigkeit widerspiegeln, basierend auf einer Standard-Arbeitswoche von 37,5 Stunden.
Rabatt für Berufseinsteiger: Falls der übliche Tarif nicht erschwinglich ist, prüfen Sie, ob der Mitarbeiter als Berufseinsteiger gilt ( in der Regel unter 26 Jahren oder innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des Studiums). Diese Einstufung berechtigt zu einem Rabatt von 30 % auf den vorgeschriebenen Tarif.

HR-Leitfaden: Bewältigung des Übergangs

Um die Einhaltung der Vorschriften und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten Personalabteilungen die folgenden wesentlichen Schritte befolgen:

Überprüfen Sie den aktuellen Marktpreis: Vergleichen Sie die Angaben im Anhang „Skilled Occupations“ auf GOV.UK mit den vorgesehenen Arbeitsstunden und dem Gehalt, um sicherzustellen, dass die Stelle realisierbar ist, bevor Sie ein CoS zuweisen.
Überprüfung der Teilnahmeberechtigung von Neueinsteigern: Überprüfen Sie das Alter und die Abschlussdaten sorgfältig, bevor Sie den Rabatt von 30 % gewähren. Eine fehlerhafte Anwendung kann eine Prüfung der Sponsorenlizenz nach sich ziehen.
Verschieben Sie den Wechsel in die neue Position: Lassen Sie den Mitarbeiter die neue Stelle erst antreten, wenn das neue Visum erteilt wurde. Ein vorzeitiger Arbeitsantritt verstößt gegen die Visabestimmungen und führt zu Haftungsrisiken hinsichtlich der Arbeitserlaubnis.
Planen Sie einen Puffer von 8 Wochen ein: Berücksichtigen Sie dabei die Zeitaufwände für die CoS-Zuweisung und die Visumbearbeitung. Richten Sie den offiziellen Starttermin der neuen Stelle stets nach der Visumbestätigung aus, nicht nach internen Zielvorgaben.

Wesentliche Risiken: Fallstricke bei der Einhaltung von Vorschriften und bei Ablehnungen

Bei der Änderung des SOC-Codes eines Mitarbeiters müssen Arbeitgeber mehrere erhebliche Risiken berücksichtigen, um Ablehnungen von Anträgen und Strafen wegen Nichteinhaltung der Vorschriften zu vermeiden:

Anwendung des Richtwerts anstelle des marktüblichen Gehalts: Wenn das Gehalt zwar den Übergangsrichtwert von 31.300 £ erfüllt, jedoch unter dem marktüblichen Gehalt gemäß dem neuen Kodex liegt, wird das Visum abgelehnt. Der Sponsor verliert die CoS-Gebühr, und der Stellenwechsel wird blockiert.
Zu früher Antritt der neuen Stelle: Wenn Sie die neue Stelle antreten, bevor das aktualisierte Visum erteilt wurde, wird die Arbeitsberechtigungsprüfung ungültig. Dieser Verstoß kann eine Compliance-Warnung auslösen oder zur Aussetzung der Sponsorenlizenz führen.
Falsche Anwendung des Rabatts für Neueinsteiger: Wenn sich der CoS auf den Rabatt von 30 % stützt, der Mitarbeiter jedoch nicht anspruchsberechtigt ist, wird der Antrag automatisch aus gehaltsbezogenen Gründen abgelehnt. Das Innenministerium lässt bei dieser Regelung keinen Ermessensspielraum zu.

Haftungsausschluss

Die Einreisebestimmungen ändern sich recht häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

Über Jobbatical: Fachkompetenz in den Bereichen britische Visa und SOC-Code-Umstellungen

Jobbatical hat über 17.000 internationale Versetzungen in mehr als 45 Ländern begleitet und Personalabteilungen dabei unterstützt, Einwanderungsangelegenheiten, die Kontinuität beim Onboarding, die Nachverfolgung von Genehmigungen und die Koordination der Compliance zu verwalten – einschließlich komplexer Übergänge im Rahmen des britischen Visums für Fachkräfte, der Ausstellung von CoS-Bescheinigungen und Änderungen des SOC-Codes.

Häufig gestellte Fragen: Änderung des SOC-Codes für einen geförderten Arbeitnehmer gemäß den Übergangsbestimmungen

Benötigt mein Mitarbeiter ein neues Visum, wenn wir seine Berufsbezeichnung ändern, aber denselben SOC-Code beibehalten?

Nicht unbedingt. Wenn der Berufscode unverändert bleibt und das Gehalt weiterhin dem marktüblichen Niveau entspricht, muss die Änderung möglicherweise nur an die UKVI gemeldet werden, ohne dass ein neues Visum beantragt werden muss. Jede Änderung des SOC-Codes löst jedoch einen neuen Antrag aus. Im Zweifelsfall sollten Sie ein neues CoS ausstellen und einen Antrag stellen – der Versuch, dieses Verfahren zu umgehen, stellt ein Compliance-Risiko für den Sponsor dar.

Was ist, wenn der übliche Satz für den neuen SOC-Code höher ist, als wir zahlen können?

Es gibt zwei praktische Möglichkeiten. Erstens sollten Sie prüfen, ob der Mitarbeiter als „New Entrant“ gilt (in der Regel unter 26 Jahren oder innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des Studiums), was eine Ermäßigung von 30 % auf den üblichen Tarif ermöglicht. Zweitens sollten Sie erneut prüfen, ob die Zielposition einem anderen SOC-Code mit einem niedrigeren Tarif zugeordnet werden kann, der die Aufgaben genauer widerspiegelt. Wenn beides nicht möglich ist, ist die Stellenänderung im Rahmen des „Skilled Worker“-Verfahrens bei dem angestrebten Gehalt nicht realisierbar.

Wie berechnet das Innenministerium den marktüblichen Satz für einen neuen SOC-Code?

Der geltende Satz richtet sich nach dem Medianlohn im Vereinigten Königreich für den jeweiligen Beruf, basierend auf Daten des ONS und aktualisiert gemäß Anhang „Fachberufe“. Dabei wird eine 37,5-Stunden-Woche zugrunde gelegt. Bei Teilzeitstellen oder komprimierten Arbeitszeiten wird der Satz anteilig auf der Grundlage des Vollzeitäquivalents berechnet. Arbeitgeber müssen den zum Zeitpunkt der CoS-Zuweisung geltenden Wert zugrunde legen, nicht den Wert, der zum Zeitpunkt der Erteilung des ursprünglichen Visums galt.

Spielt es bei der Änderung von SOC-Codes eine Rolle, ob der Mitarbeiter Staatsangehöriger eines bestimmten Landes ist?

Die Staatsangehörigkeit hat keinen Einfluss auf das Verfahren zur Änderung des SOC-Codes oder auf die geltenden Gehaltsgrenzen. Der übliche Satz und die Übergangsoptionen sind für alle Staatsangehörigkeiten einheitlich. Das Herkunftsland des Arbeitnehmers kann sich auf die Bearbeitungszeiten bei der konsularischen Bearbeitung auswirken, wenn der Antrag von außerhalb des Vereinigten Königreichs gestellt werden muss; die zugrunde liegenden Gehaltsanforderungen sind jedoch unabhängig vom Reisepass identisch.

Dies betrifft die folgenden Anwendungsfälle:

Kann ein gesponserter Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich in eine andere Position wechseln, ohne ein neues Visum beantragen zu müssen?
Welches Gehalt ist erforderlich, wenn bei einem Inhaber eines Fachkräftevisums, das vor April 2024 erteilt wurde, die Berufscodes geändert werden?
Gilt der Übergangsschutz gemäß Option F, wenn ein geförderter Arbeitnehmer den SOC-Code wechselt?
Wie berechne ich den üblichen Tarif für einen neuen SOC-Code bei der Neuzuweisung eines gesponserten Mitarbeiters?
Kann ein indischer Staatsangehöriger mit einem britischen „Skilled Worker“-Visum ohne neues Visum von einer Stelle als Entwickler zu einer Stelle als Lösungsarchitekt wechseln?
Welches Risiko besteht, wenn ein gesponserter Mitarbeiter eine neue Stelle antritt, bevor sein aktualisiertes Visum genehmigt wurde?
Ist für eine Beförderung, die eine Änderung der Berufsgruppe zur Folge hat, eine neue Sponsoringbescheinigung erforderlich?
Kann ein „New Entrant“-Rabatt den üblichen Tarif senken, wenn ein geförderter Arbeitnehmer in eine besser bezahlte Tätigkeit wechselt?
Was passiert mit dem Fachkräftevisum eines gesponserten Mitarbeiters, wenn sein SOC-Code von der Personalabteilung neu zugewiesen wird?
Wie lange dauert es, bis man nach einer Änderung des SOC-Codes ein aktualisiertes Fachkräftevisum erhält?
Kann ein nigerianischer Staatsangehöriger mit einem vor 2024 erteilten Fachkräftevisum von einer Tätigkeit im Ingenieurwesen in eine Position im Projektmanagement wechseln?
Was muss ein Sponsor der UKVI melden, wenn sich der Beruf eines von ihm gesponserten Arbeitnehmers ändert?

Rezensiert von:

Georgij Serdjukow

Georgiy Serdiukov ist Experte für globale Mobilität bei Jobbatical und hat sich auf die Einwanderung von Fachkräften nach Deutschland spezialisiert, wobei er aktiv Fälle im Zusammenhang mit dem britischen Visum für Fachkräfte betreut. Er spricht dreisprachig Deutsch, Englisch und Ukrainisch und betreut den gesamten Prozess der Einwanderung nach Deutschland – von der Fallprüfung über die Visumantragstellung bis hin zur Erteilung der Aufenthaltserlaubnis, der Erlangung einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis und der Unterstützung bei der Eingewöhnung, einschließlich der Wohnungssuche. Sein Tätigkeitsbereich umfasst die Blaue Karte EU, Fachkräftegenehmigungen gemäß § 18a und § 18b AufenthG, die Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen über das Berliner LEA-ServicePortal, die Anerkennung von Anabin-Qualifikationen sowie das EU-Programm zum vorübergehenden Schutz für ukrainische Staatsangehörige. Mit über 200 Fällen mit Fünf-Sterne-Bewertung und mehr als 1.500 unterstützten Umzügen veröffentlicht er regelmäßig Leitfäden für Arbeitgeber zu den in Deutschland geltenden Vorschriften für Online-Bewerbungen und zur Einhaltung der Sponsoring-Vorschriften im Vereinigten Königreich.

Änderung der Berufscodes für gesponserte Mitarbeiter: Was die Gehaltsvorschriften tatsächlich vorschreiben