Reserva de talentos de la UE: ¿qué deben esperar los Estados miembros?

La Comisión Europea propuso el desarrollo de una nueva plataforma en línea en noviembre de 2023: el Fondo de Talentos de la UE. Esta plataforma pretende simplificar la contratación de trabajadores cualificados de países no pertenecientes a la UE por parte de empresarios de los 27 Estados miembros. El objetivo principal es hacer frente a la escasez de mano de obra en profesiones específicas.

El desarrollo está en curso y se espera que la plataforma esté terminada en 2027. Para garantizar su buen funcionamiento, los Estados miembros participantes cooperarán para que sus bases de datos nacionales sean compatibles con el Banco de Talentos.

La plataforma permitirá a los demandantes de empleo de países no pertenecientes a la UE crear perfiles y buscar ofertas de empleo. La participación está limitada a los Estados miembros, por lo que los empresarios individuales no podrán unirse a la plataforma.

El Banco de Talentos de la UE destacará la formación o educación financiada por la UE en el perfil del solicitante de empleo. Durante un año, sólo el país de la UE financiador podrá ver el perfil. Si no se produce ninguna contratación durante ese periodo, el perfil pasará a ser visible para todos los países participantes.

La Bolsa se basará en la infraestructura existente, utilizando el portal de empleo EURES para los listados y Europass para el registro de los trabajadores. Está previsto actualizar constantemente la lista de profesiones más demandadas.

La Comisión Europea espera que de aquí a 2030 se adhieran entre 11 y 20 países, a los que probablemente seguirán otros.
Actualmente, un programa piloto denominado"EU Talent Pool Pilot" ayuda a los refugiados ucranianos a encontrar trabajo en España, Croacia, República Checa, Eslovaquia, Polonia, Lituania y Finlandia.

Estonia apuesta por la reserva de talentos de la UE para trabajadores extracomunitarios

Estonia ha confirmado a ERR su apoyo al Fondo de Talentos de la UE.

Sin embargo, el país insiste en que la participación en el fondo debe ser voluntaria para los Estados miembros y no debe afectar a las políticas nacionales de inmigración. Además, el gobierno estonio quiere controlar qué profesiones pueden utilizar el fondo común para cubrir carencias específicas de cualificación.

Estonia está considerando sumarse a la iniciativa, pero la decisión final depende de un análisis de los costes asociados, las cargas administrativas y las profesiones más necesitadas de trabajadores extranjeros. Esta decisión se basará en las previsiones de la Autoridad Estonia de Cualificaciones.

Países participantes en la reserva de talento de la UE

• Voluntario y en constante evolución: la participación es opcional para los Estados miembros. Aunque actualmente participan 7 países en la fase piloto, se prevé que para 2030 el número aumente hasta situarse entre 11 y 20.
• Contratación selectiva: se centra exclusivamente en la escasez de mano de obra en sectores como las tecnologías de la información y la comunicación, la sanidad y la construcción.
• Herramientas existentes: Integrada con EURES y Europass; se trata de una herramienta de búsqueda de empleo, no de una nueva vía para obtener un visado.
• Responsabilidad del empleador: Los empleadores deben seguir gestionando los permisos de trabajo nacionales y los visados una vez que se haya producido la selección.
• Calendario: Se prevé que la implantación total en toda la UE tenga lugar en 2027.

Cómo utilizar la reserva de talento de la UE como empresa

Para los responsables de RR. HH. y los equipos de captación de talento, la «EU Talent Pool» supone un cambio significativo en la forma en que las empresas europeas pueden contratar talento de fuera de la UE. La plataforma elimina gran parte de las dificultades que plantea la contratación internacional, pero saber cómo utilizarla es fundamental para contratar de forma eficiente y cumpliendo con la normativa.

Aquí encontrarás todo lo que los empleadores deben saber sobre cómo acceder a la Base de Datos de Talento de la UE, qué países participan y qué ocurre una vez que has encontrado a tu candidato.

Qué supone la reserva de talento de la UE para los empleadores

La «Reserva de Talento de la UE» es una plataforma digital gratuita de puesta en contacto a escala de la UE que conecta a los empleadores de los Estados miembros participantes con solicitantes de empleo cualificados de fuera de la UE que residen fuera de la Unión. Se centra en puestos de trabajo en sectores con escasez de mano de obra, como la asistencia sanitaria, la construcción, las tecnologías de la información y la comunicación, la ingeniería, la hostelería y el transporte, en los que los mercados laborales de la UE se enfrentan a carencias persistentes.

Datos clave que todo empresario debería conocer:

• El uso es gratuito tanto para los empleadores como para los solicitantes de empleo.
• Las empresas que publican ofertas de empleo en función de las vacantes publican puestos en sectores con escasez de mano de obra; la plataforma les propone perfiles de candidatos de fuera de la UE que han sido preseleccionados.
• No se trata de un portal de solicitudes directo; las empresas no pueden publicar ofertas de empleo directamente. Las ofertas de empleo se envían a través de los puntos de contacto nacionales establecidos en cada Estado miembro participante.
• No se establece ninguna nueva vía para la obtención de visados: la Base de Datos de Talentos de la UE facilita la búsqueda de candidatos, pero las vías de inmigración nacionales existentes (Tarjeta Azul de la UE, Permiso Único, visados de trabajo nacionales) siguen siendo aplicables una vez que se ha encontrado un candidato adecuado.
• Se excluyen los becarios y los aprendices: la plataforma no puede utilizarse para la contratación de becarios ni de aprendices.
• Se aplican controles de cumplimiento: los empleadores deben estar legalmente constituidos en el Estado miembro en el que se encuentra el puesto, deben cumplir la legislación en materia de contratación y empleo, y pueden ser suspendidos de la plataforma en caso de incumplimiento.
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Dado que la plataforma completa de la Reserva de Talento de la UE aún se encuentra en fase de desarrollo (se prevé que esté plenamente operativa en 2027), el acceso de las empresas se realiza actualmente a través de la infraestructura de EURES, la red europea de servicios de empleo ya existente. A continuación te explicamos cómo empezar:

Paso 1: Comprueba si tu país participa

Comprueba si tu Estado miembro se ha adherido a la Reserva de Talento de la UE. La participación es voluntaria. Consulta la tabla de países participantes que figura a continuación para confirmar la situación de tu país. Si tu país aún no participa, puedes seguir accediendo a talento de fuera de la UE a través de EURES y de las vías nacionales de inmigración.

Paso 2: Regístrate en el portal EURES

Entra en eures.europa.eu y crea una cuenta de empresa. EURES es la infraestructura básica sobre la que se sustenta la Reserva de Talento de la UE. Al registrarte aquí, tendrás acceso a la base de datos de currículos de los candidatos, a los asesores de EURES y al sistema de publicación de ofertas de empleo.

Paso 3: Envía tu oferta de empleo a través de tu punto de contacto nacional

En el marco del modelo de la Reserva de Talento de la UE, las empresas no publican directamente sus ofertas de empleo en la plataforma. En su lugar, cada Estado miembro participante designa un punto de contacto nacional que transmite las ofertas de empleo en nombre de las empresas. Ponte en contacto con tu servicio público de empleo (SPE) nacional —por ejemplo, la Bundesagentur für Arbeit en Alemania, el SEPE en España o el organismo equivalente en tu país— para publicar en el sistema tu oferta de empleo en un sector con escasez de mano de obra.

Paso 4: Explorar los perfiles de los candidatos seleccionados

Una vez que su oferta de empleo esté publicada, podrá consultar los perfiles de los candidatos de fuera de la UE que se ajusten a ella. Los perfiles pueden aparecer de forma anónima para proteger los datos personales. Si desea ponerse en contacto con un candidato, debe hacerlo a través del sistema de mensajería del portal EURES; los empleadores nunca reciben datos de contacto personales directamente, a menos que el candidato dé su consentimiento.

Paso 5: Selecciona a un candidato y comienza el proceso de contratación

Una vez identificado al candidato adecuado, se le hace una oferta de trabajo y se procede a su incorporación. Es en este momento cuando comienza el proceso de inmigración y cuando la mayoría de los empleadores se enfrentan a su mayor dificultad.

Paso 6: Iniciar la solicitud del permiso de trabajo y del visado

La Base de Datos de Talento de la UE no tramita visados ni permisos de trabajo. Una vez confirmada la selección, las empresas deben gestionar todo el proceso de inmigración según la vía nacional aplicable. Esta puede ser la Tarjeta Azul de la UE, el Permiso Único o un visado para trabajadores cualificados específico de cada país. Algunos Estados miembros pueden aplicar un proceso de inmigración acelerado, pero esto no es obligatorio.

EU Talent Pool te busca al candidato; Jobbatical se encarga del visado

La base de datos de talentos de la UE es una potente herramienta de selección de personal. Sin embargo, nunca se diseñó para gestionar el proceso de inmigración. Una vez que se establece una coincidencia, empieza el verdadero trabajo, y ahí es precisamente donde la mayoría de los empleadores se atascan.

Las solicitudes de visado, el reconocimiento de títulos, la tramitación de permisos de trabajo, la reserva de citas, el seguimiento del cumplimiento normativo y la asistencia para la reubicación de los empleados: nada de esto lo gestiona la EU Talent Pool. Estas responsabilidades recaen íntegramente en el empleador. Sin el apoyo adecuado, esta fase puede retrasar la incorporación de los empleados en meses, generar riesgos de incumplimiento normativo y dar lugar a la retirada de ofertas.

Por eso existe Jobbatical.

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Jobbatical se especializa en la movilidad global de extremo a extremo, proporcionando apoyo completo en la reubicación de profesionales de terceros países en la Unión Europea, tanto para el empleador como para sus empleados. Nuestro equipo de expertos se encarga de todos los procedimientos de inmigración y de instalación, que llevan mucho tiempo, y ofrece a sus empleados una experiencia de reubicación fácil y agradable. Concierte una consulta gratuita para estudiar la mejor solución para las necesidades de su empresa.

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