Lien vers le site Qiwa GOSI de l'Arabie saoudite : explications sur la suspension du permis de travail

Si vos employés sont titulaires d'un permis de travail saoudien, un contrôle de conformité s'effectue en arrière-plan chaque mois — et la plupart des équipes RH n'en ont pas conscience tant qu'un problème ne survient pas.

La plateforme saoudienne Qiwa est désormais directement reliée à la GOSI (Organisation générale de la sécurité sociale). Chaque mois, lorsque vous déclarez vos cotisations à la GOSI, le système vérifie si l'intitulé du poste figurant sur le permis de travail de votre employé correspond à la catégorie professionnelle indiquée dans votre déclaration à la GOSI. En cas de non-correspondance, le permis de travail peut être automatiquement suspendu.

Aucun avertissement. Aucun délai de grâce. Juste un permis suspendu.

Comment le lien entre Qiwa et GOSI en Arabie saoudite entraîne la suspension automatique du permis de travail

Pourquoi cela est-il important pour votre entreprise ?

Au cours des deux dernières années, l'Arabie saoudite s'est employée à renforcer le lien entre les registres d'immigration et les données relatives à l'emploi. L'intégration entre Qiwa et le GOSI s'inscrit dans le cadre de cette initiative. Elle permet de s'assurer que le poste pour lequel votre employé a été parrainé — celui qui figure sur son permis de travail — correspond bien au poste pour lequel il est rémunéré et assuré.

En théorie, cela semble raisonnable. Dans la pratique, cela fait courir un risque sérieux de non-conformité aux entreprises qui gèrent les intitulés de poste de manière approximative ou qui utilisent des codes de profession génériques lors de la déclaration mensuelle des cotisations GOSI.

Un exemple courant : votre salarié est enregistré sur Qiwa en tant qu'« ingénieur logiciel » (sous un code SSCO spécifique), mais votre service de paie déclare les cotisations GOSI dans la catégorie plus large de « technicien informatique ». Ce décalage suffit à déclencher une suspension.

Autre cas fréquent : un salarié obtient une promotion interne ou un changement de fonction, son profil Qiwa est mis à jour, mais la déclaration GOSI indique toujours l'ancienne profession. Il suffit d'un seul mois d'oubli.

Que se passe-t-il lorsqu'un permis est suspendu ?

Une suspension du permis de travail signifie que votre employé ne peut légalement pas travailler en Arabie saoudite tant que le problème n'est pas résolu. En fonction du statut de son iqama, cela peut également avoir des répercussions sur son permis de séjour et sur sa capacité à quitter le pays et à y revenir.

La levée de la suspension n'est pas une procédure rapide. Vous devez d'abord corriger l'incohérence — soit en mettant à jour l'intitulé du poste sur Qiwa (sous réserve des restrictions relatives au changement de profession introduites début 2026), soit en rectifiant le dossier GOSI — puis déposer une demande de levée de la suspension. Cela peut prendre plusieurs semaines. Pendant ce temps, votre employé se trouve dans une situation juridique incertaine.

La solution la plus rapide consiste à faire en sorte que cela ne se produise jamais. Découvrez comment Jobbatical aide les équipes RH à rester en avance sur les exigences de conformité en matière de permis de travail et d'Iqama en Arabie saoudite.

Ce que vous devez vérifier dès maintenant

Si vous employez des salariés titulaires d'un permis de travail saoudien, procédez à cet audit avant votre prochain cycle de paiement à la GOSI :

Remarque : si l'intitulé du poste de votre employé a récemment changé, vérifiez si ce nouveau poste est toujours accessible aux expatriés conformément aux règles actuelles de Qiwa. Certains postes — notamment certains postes commerciaux de haut niveau — nécessitent désormais une justification supplémentaire ou une mise en conformité avec l'enregistrement commercial. Notre FAQ sur l'impact de la conformité GOSI sur l'assurance sociale de vos employés en Arabie saoudite aborde ces détails.

Une vision plus globale de la conformité

Le lien entre Qiwa et GOSI s'inscrit dans un cadre de conformité beaucoup plus large. À compter d'avril 2026, la manière dont Qiwa relie désormais les contrats, le GOSI et le Nitaqat dans un seul contrôle de conformité signifie qu'une non-conformité au GOSI ne risque pas seulement d'entraîner la suspension d'un permis de travail : elle peut également faire baisser le score Nitaqat de vos ressortissants saoudiens, ce qui affectera la manière dont votre niveau Nitaqat influe sur votre capacité à parrainer de nouveaux permis de travail pour le prochain cycle de recrutement. Et si votre équipe s'agrandit, le système de niveaux de compétences 2026 de l'Arabie saoudite sur Qiwa implique que la classification de niveau 1 à 3 de chaque poste doit être systématiquement reflétée à la fois dans Qiwa et dans GOSI — une autre source de non-conformité que la plupart des équipes RH ne savent pas vérifier.

Pour les entreprises comptant seulement quelques employés en Arabie saoudite, cette tâche reste gérable grâce à des contrôles mensuels minutieux. Pour celles qui emploient 20, 50 ou plus de 100 personnes titulaires d'un permis saoudien, cela devient une mission de surveillance à plein temps.

C'est précisément cette lacune que comble Jobbatical. Notre plateforme suit le statut des autorisations de chaque employé, vérifie la conformité avec GOSI et signale les anomalies avant qu'elles n'entraînent des suspensions. Votre équipe n'a plus besoin de recouper manuellement les données de Qiwa et de GOSI chaque mois : le système s'en charge pour vous.

Si vos employés doivent renouveler leur Iqama ou si vous procédez à l'intégration de nouveaux employés en Arabie saoudite, c'est le moment idéal pour harmoniser entièrement vos dossiers Qiwa et GOSI.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.