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Zusammenfassung
- Nur Wechsel innerhalb des Landes, Gesundheit und Pflege, GBM, Zeitarbeit, Verlängerungen und Änderungen verbrauchen undefinierte CoS.
- Bei der Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland kommt ein festgelegtes CoS zur Anwendung; diese müssen aus der Zählung herausgenommen werden.
- Verlängerungen werden am häufigsten übersehen. Rufen Sie vor dem Abschluss einen Bericht über die monatlichen Visumablaufdaten ab.
- Bei einem zu niedrigen Antrag und einer Nachforderung zur Jahresmitte kann es 12 bis 18 Wochen dauern; planen Sie daher eine Sicherheitsmarge von 10 bis 15 % ein.
Wie sollte ein Unternehmen auf der Grundlage seiner Einstellungspläne berechnen, wie viele nicht definierte CoS-Zuweisungen es beantragen sollte?
Antwort:
- Erstellen Sie eine Bottom-up-Prognose für Neueinstellungen, bei denen tatsächlich eine nicht näher definierte CoS in Anspruch genommen wird: Wechsel innerhalb des Landes (Hochschulabsolventen, Studierende, Familienangehörige, die in den Status „Skilled Worker“ wechseln), alle Neueinstellungen im Gesundheits- und Pflegebereich, die GBM- und Zeitarbeitswege sowie alle gesponserten Arbeitnehmer, deren Visum in diesem Jahr abläuft, und etwaige Wechsel des Arbeitgebers.
- Ausgenommen sind Fachkräfte aus dem Ausland; für diese gilt ein festgelegtes CoS.
- Eine gegenüber der UKVI vertretbare Formel: (Neueinstellungen im Land) + (fällige Verlängerungen) + (Wechsel des Arbeitgebers) + (GBM/Zeitarbeitskräfte) + (Fluktuation × Anzahl der geförderten Mitarbeiter), dazu 10 bis 15 % als Sicherheitspuffer.
- Vergleichen Sie die Zahlen mit dem tatsächlichen Verbrauch des Vorjahres und halten Sie Belege bereit, falls es zu einem starken Anstieg kommen sollte.
Die Zuweisung nicht definierter CoS auf einen Blick
| Feld | Einzelheiten |
|---|---|
| Reiseziel | Vereinigtes Königreich |
| Genehmigungsart | Nicht definierte Sponsoringbescheinigung (jährliche Zuteilung) |
| Szenario | Ermittlung des jährlichen Bedarfs an nicht definierten CoS-Anträgen anhand der Einstellungspläne |
| Arbeitserlaubnis | „Undefined CoS“ ermöglicht Wechsel innerhalb des Landes, Erweiterungen, Gesundheits- und Pflegeversicherung, GBM sowie die Sponsoring von Zeitarbeitern |
| Wesentliche Einschränkungen | Einstellungen von Fachkräften aus dem Ausland sind ausgeschlossen (verwenden Sie „Defined CoS“); UKVI reduziert Anträge ohne Nachweise |
| Komplexität | „Medium“, die Zählregeln und die Unterscheidung zwischen „definiert“ und „undefiniert“ stellen für die meisten ersten Prognosen eine Hürde dar |
| Zeitplanrisiko | Höhere Nachzahlungen zur Jahresmitte können 12 bis 18 Wochen dauern |
| Abhängigkeitsrisiken | Verlängerungen in Abhängigkeit vom Ablaufdatum des Visums; Wechsel des Arbeitgebers; Nachbesetzung frei gewordener Stellen |
| Typischer Zeitplan | Jährliche Zuteilung bei Vertragsverlängerung; Ad-hoc-Erhöhungen per SMS, schneller bei Vorlage von Belegen |
| Einreichungsbefugnis | UKVI über das Sponsor Management System (SMS) |
| Zentrale Herausforderungen | Versäumte Verlängerungen, Fehlzählungen bei „definiert/undefiniert“, nicht belegte Erhöhungen, unzureichender Puffer, Schätzung der Fluktuation |
| Beispiel-Szenarien | Inhaber eines Absolventenvisums, die in die Kategorie „Fachkräfte“ wechseln; Pflegeanbieter, die ihr Personal im Gesundheits- und Pflegebereich aufstocken; gesponserte Mitarbeiter, deren Aufenthaltsgenehmigung Mitte des Jahres verlängert werden soll |
| Erwartetes Ergebnis | Eine Zuteilung, die den tatsächlichen Bedarf zuzüglich einer Sicherheitsreserve abdeckt und ohne Kürzung durch die UKVI gewährt wird |
So passen Sie Ihren Antrag auf „Undefined CoS“ an, damit er die Prüfung durch die UKVI besteht
Die rechtliche Lage
Der Geltungsbereich von „Undefined CoS“ umfasst gesponserte Stellen, die Personen zugewiesen werden, die sich bereits im Vereinigten Königreich aufhalten, sowie Einreisemöglichkeiten aus dem Ausland außerhalb des Programms für Fachkräfte. UKVI legt eine jährliche Quote fest und überprüft diese bei der Verlängerung. In der Praxis wird eine überhöhte Beantragung, für die keine Nachweise über den Arbeitskräftebedarf vorliegen, gekürzt.
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Die Methode
Prognose nach dem Bottom-up-Ansatz: Zählen Sie die Neueinstellungen im Inland, die anstehenden Verlängerungen (jeder gesponserte Arbeitnehmer, dessen Visum im CoS-Jahr abläuft), Wechsel des Arbeitgebers, die Aufnahme von GBM- und Zeitarbeitskräften zusammen und addieren Sie dann die Fluktuation, die auf die gesponserte Mitarbeiterzahl angewendet wird. Die bewährte Formel lautet: (Neueinstellungen im Land) + (fällige Verlängerungen) + (Wechsel des Arbeitgebers) + (GBM-/Zeitarbeitskräfte-Zugänge) + (Fluktuation × gesponserte Mitarbeiterzahl), zuzüglich einer Sicherheitsmarge von 10 bis 15 %. Vergleichen Sie die Gesamtsumme mit der tatsächlichen Auslastung des Vorjahres. Die Beantragung einer Erhöhung erfolgt im SMS und kann bei Vorlage von Belegen schnell bewilligt oder ohne diese um 12 bis 18 Wochen verzögert werden.
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HR-Leitfaden
- Erstellen Sie vor dem Abschluss einen Bericht über die monatlichen Visumablaufdaten. Verlängerungen sind der am häufigsten übersehene Eintrag, und jeder gesponserte Arbeitnehmer benötigt letztendlich ein neues CoS.
- Führen Sie die Einstellungen von Fachkräften aus dem Ausland separat in der „Defined CoS“-Pipeline auf, damit Sie diese nicht doppelt in der „undefinierten“ Anfrage erfassen.
- Weisen Sie den CoS erst zu, wenn das Startdatum und das Abrechnungsdatum bestätigt sind, da mit der Zuweisung des CoS eine Frist beginnt, innerhalb derer der Mitarbeiter handeln muss.
- Legen Sie bei jeder Anfrage, die deutlich über dem Vorjahresverbrauch liegt, einen Geschäftsplan, eine Personalprognose oder einen Vertragsabschluss bei.
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Wesentliche Risiken
- Werden Verlängerungen versäumt, können bestehende gesponserte Mitarbeiter ihren Vertrag nicht verlängern, was zu einer Unterbrechung der Arbeitserlaubnis und zum Verlust von Personalstellen führen kann.
- Eine zu geringe Personalnachfrage führt zu einer Nachbesetzung zur Jahresmitte, wodurch bestätigte Einstellungen und Einstellungstermine verzögert werden.
- Eine überhöhte Angabe ohne Belege veranlasst die UKVI dazu, die Zahl zu kürzen, sodass Ihnen weniger zur Verfügung steht, als Sie ursprünglich geplant hatten.
Haftungsausschluss
Die Einreisebestimmungen ändern sich recht häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Über die Fachkompetenz von Jobbatical in Großbritannien
Jobbatical hat bereits über 17.000 internationale Versetzungen in mehr als 45 Ländern begleitet und Personalabteilungen dabei unterstützt, Einwanderungsangelegenheiten, die Kontinuität beim Onboarding, die Nachverfolgung von Genehmigungen und die Koordination der Compliance-Anforderungen zu bewältigen.
Häufig gestellte Fragen: Berechnung nicht definierter CoS-Zuweisungen im Vereinigten Königreich
Dies betrifft die folgenden Anwendungsfälle:
- Wie viele nicht definierte CoS sollten wir bei der Verlängerung unserer Sponsorenlizenz beantragen?
- Wie lautet die Formel zur Berechnung der nicht definierten CoS-Zuweisung aus einem Einstellungsplan?
- Zählen Fachkräfte aus Indien oder den Philippinen auf die nicht definierte CoS an?
- Warum hat UKVI unseren Antrag auf Zuteilung einer nicht näher definierten CoS-Zuteilung gekürzt?
- Wie berücksichtige ich Visumsverlängerungen in meiner CoS-Prognose?
- Wie lange dauert eine nachträgliche CoS-Ergänzung ohne Angabe des Zeitraums bei UKVI?
- Gilt für die Einstellung von Fachkräften im Gesundheits- und Pflegebereich ein festgelegter oder ein nicht festgelegter CoS?
- Wie hoch sollte die Sicherheitsreserve sein, die ich meinem CoS-Zuweisungsantrag hinzufügen sollte?
- Welche Nachweise verlangt die UKVI, um eine höhere CoS-Zuteilung zu begründen?
- Inwiefern wirkt sich der Wechsel von Inhabern eines Absolventen- oder Studentenvisums zu einem Visum für Fachkräfte auf meine Zuteilung aus?
- Sollte ein US-Unternehmen, das GBM-Überweisungen sponsert, diese unter „undefinierte CoS“ verbuchen?
- Wie kann ich vermeiden, dass mir die Sponsoring-Bescheinigungen schon mitten im Jahr ausgehen?
Rezensiert von:
Maliha Ahmed
Maliha Ahmed ist eine von der IAA akkreditierte Einwanderungsberaterin bei Jobbatical und hat sich auf die Einwanderung von Fachkräften nach Großbritannien spezialisiert. Sie verfügt über einen LLB-Abschluss in Rechtswissenschaften (mit Auszeichnung) der Brunel University London und blickt auf acht Jahre Erfahrung in der Beratung von KMU und Großunternehmen in den Bereichen Visa für Fachkräfte, Anträge auf Sponsorenlizenzen, Certificate of Sponsorship (CoS), Einhaltung der SMS-Vorschriften sowie globale Mobilität zurück. Sie ist aktives Mitglied der Immigration Law Practitioners Association (ILPA) und nimmt regelmäßig an Veranstaltungen zum Thema Unternehmenszuwanderung teil, um über Änderungen in der UKVI-Politik auf dem Laufenden zu bleiben.
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