5 Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, einen (neuen) Talent Relocation Partner zu finden

Wie viele Mitarbeiter stellen Sie jeden Monat aus dem Ausland ein? Und wie viel Zeit verbringen Sie damit, sie zu versetzen? Unabhängig davon, ob Sie den Umzug Ihrer Mitarbeiter intern verwalten oder bereits mit einem Partner zusammenarbeiten, verpassen Sie möglicherweise den effizientesten Weg, um Ihre internationalen Mitarbeiter von A nach B zu bringen.

So erkennen Sie, dass es an der Zeit ist, sich nach Alternativen umzusehen.

Ihr derzeitiger Partner für die Talentverlagerung ist langsam oder reagiert nicht

Der Umzug eines Mitarbeiters ist mit viel Vertrauen von allen Seiten verbunden. Ihre neuen Mitarbeiter vertrauen darauf, dass Sie sie unversehrt und glücklich an ihren neuen Arbeitsplatz bringen. Sie vertrauen darauf, dass sie zufrieden und motiviert ankommen. Das wiederum hängt stark von der Erfahrung ab, die sie beim Umzug gemacht haben.

Wenn Sie mit einem Partner für den Umzug von Talenten zusammenarbeiten, gibt es einen weiteren Akteur in Ihrem Vertrauenskreis. Wenn sich Ihr Dienstleister jedoch nicht rechtzeitig bei Ihnen meldet, Ihnen ausweichende Antworten gibt oder generell zu langsam zu sein scheint, bricht die Vertrauenskette zusammen. Und nun haben Sie keinerlei Transparenz darüber, was mit Ihren Mitarbeitern geschieht.

Außerdem ist die Versetzung von Talenten keine Sache, die von 9 bis 5 Uhr läuft. Flüge können zu jeder Zeit verschoben, verspätet oder umgeleitet werden. Wenn man über Zeitzonen hinweg arbeitet, können Unannehmlichkeiten zu Momenten auftreten, die, nun ja... ungünstig sind. Wenn Ihr Umzugspartner nicht in der Lage ist, mit Notfällen außerhalb der Öffnungszeiten schnell und entschlossen umzugehen, kostet Sie das nicht nur Zeit und Geld für unerwartete Probleme. Sie verlieren auch das Vertrauen, das Ihr ausländischer Mitarbeiter in Sie setzt.

Von diesem Vertrauen hängt eine Menge ab. Studien bestätigen, dass gut unterstützte umziehende Mitarbeiter ein höheres Engagement am Arbeitsplatz zeigen.

Wenn Sie sich also den Kopf darüber zerbrechen, ob Ihr Partner für die Talentverlagerung alles unter Kontrolle hat, ist es an der Zeit, Ihre Optionen zu überdenken.

Sie verbringen unverhältnismäßig viel Zeit mit mobilitätsbezogenen Aufgaben

Pro 100 Mitarbeiter kommen in einem Unternehmen im Median etwa 1,5 Personalverantwortliche. Personalabteilungen sind ohnehin bekanntlich stark ausgelastet, und die Personalmobilität macht einen Großteil dieser Arbeitsbelastung aus. Fast ein Viertel der Führungskräfte in den USA und 27 % der Führungskräfte im Vereinigten Königreich geben an, monatlich mehr als 40 Stunden mit administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Mobilität zu verbringen. Das entspricht mindestens einer Woche pro Monat, die Sie mit sich wiederholenden, mühsamen Arbeiten verbringen, die besser von jemand anderem erledigt werden könnten.

Liis-Rebecca Ojamaa, Leiterin des Operations-Teams beim Start-up Veriff, das sich auf die Online-Identitätsprüfung spezialisiert hat, erklärte dazu: „Die Umsiedlung von Ausländern war sehr zeitaufwendig und mit viel Bürokratie verbunden. Das war nicht nur für uns, sondern auch für die umziehenden Mitarbeiter eine enorme Belastung.“ Durch die Übergabe von mehr als 40 Umsiedlungsfällen an ihren Umzugspartner Jobbatical sparte dem Operations-Team von Veriff auf Anhieb mehr als 200 Arbeitsstunden ein.

Sie träumen davon, mehr Zeit auf wichtige strategische Initiativen zu verwenden und weniger auf das Löschen von administrativen Feuern? Durch das Outsourcing der Talentverlagerung werden viele Ressourcen für Sie frei.

Es fällt Ihnen schwer, den Überblick über alle Ihre Umzugsfälle zu behalten

Auch heute noch neigen Umzugsmanager dazu, die steinzeitliche Technologie von Tabellenkalkulationen zu verwenden, um Fälle zu verfolgen. Wenn sich mehrere Fälle in verschiedenen Stadien des Prozesses befinden, kann man leicht etwas übersehen. "Es gibt so viele bewegliche Teile, dass es fast unmöglich ist, sie als Nicht-Spezialist zu verwalten, während man versucht, auch seine eigene tägliche Arbeit zu erledigen", sagt Alice Tärk, COO des Start-ups.

Bei all diesen beweglichen Teilen wird es schwindelerregend, das Gesamtbild im Auge zu behalten. Dinge verzögern sich - oder werden ganz vergessen - und Ihre Produktivität leidet darunter. Ganz zu schweigen von der Erfahrung Ihrer Mitarbeiter beim Umzug.

Verbringen Sie mehr Zeit mit dem Durchforsten und Aktualisieren von Tabellenkalkulationen als mit anderen Dingen? Machen Sie sich immer Sorgen, dass Sie etwas vergessen? Ein technikgestützter Umzugspartner nimmt Ihnen diese Sorgen ab.

Ihre Bewerbungen werden verzögert oder abgelehnt

Selbst in den digital fortschrittlichsten Ländern sind die Einwanderungsverfahren selten superschnell oder benutzerfreundlich. Visaformulare, Aufenthaltsgenehmigungen, Besuche bei Behörden - ein Fehler kann dazu führen, dass Ihr Antrag abgelehnt wird. Und wer hat schon Zeit für langwierige Berufungsverfahren? Es ist schon beim ersten Mal kompliziert genug.

Deshalb ist es so wichtig, von Anfang an alles richtig zu machen. Wenn Sie sich den Papierkram nicht zu 100 % zutrauen, sollten Sie nicht den Don Quijote der Talentverlagerung spielen. Sie können nicht gegen die sich langsam bewegenden Windmühlen der Behörden ankämpfen. Aber Sie können Leute finden, die sich vor Ort auskennen und die richtigen Werkzeuge haben, um den Mühlen einen kleinen Schubs zu geben.

Die Wahl des richtigen Partners kann beispielsweise darüber entscheiden, ob es neun oder vier Monate dauert, einen Mitarbeiter aus einem Land mit schwieriger Visasituation umzusiedeln.

Sie stellen nicht so schnell ein, wie Sie es sich wünschen

Wenn Sie ein internationales Team aufbauen, sind Sie wahrscheinlich nicht daran interessiert, sich viel Zeit zu lassen. Sie wollen schnell handeln. Sie wollen so schnell wie möglich neue Mitarbeiter an Deck holen. Aber was ist diese mysteriöse Kraft, die Sie zurückhält?

Es könnte der bürokratische Aufwand der Einwanderung sein.

Wenn Sie den gesamten Papierkram rund um Einwanderung und Umzug intern erledigen, kann dies Ihren Einstellungsprozess spürbar verlangsamen. Liis-Rebecca Ojamaa von Veriff stellte fest, dass ihr Team, sobald es begann, mit Jobbatical zu arbeiten, viel schneller neue Mitarbeiter einstellen konnte und schließlich in weniger als einem Jahr von 18 auf 300 Mitarbeiter wuchs.

Und das liegt nicht nur an der Zeit, die Sie dadurch sparen. Reibungslose Umzugsabläufe ziehen talentierte Mitarbeiter an. Und das erleichtert es Ihnen, die Stelle überhaupt erst zu besetzen. „Viele Ausländer haben erwähnt, dass sie sich aufgrund der Komplexität der Einwanderungsformalitäten nicht im Ausland beworben haben“, sagt Liis-Rebecca. „Seit wir die Dienste von Jobbaticalnutzen, sind mehr Mitarbeiter zu uns gekommen, gerade weil der Umzugsprozess so unkompliziert ist.“

Verpassen Sie also nicht dieses zuckersüße Wachstum - suchen Sie sich einen soliden Partner für die Talentverlagerung. Ihr Endergebnis wird es Ihnen danken.

Sind Sie bereit, die Art und Weise zu überdenken, wie Sie Ihre internationalen Mitarbeiter umgesiedeln? Jobbatical Wir helfen Ihnen dabei, zu wachsen, indem wir Ihnen die Einwanderungsformalitäten und die Eingewöhnung abnehmen.

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