Comment fonctionne le recrutement international : Stratégies d'embauche de talents internationaux

La pénurie de talents persistant dans tous les secteurs d'activité, les employeurs élargissent leur champ d'action pour trouver les bonnes personnes, sans plus se soucier des frontières. Le recrutement international ouvre l'accès à un vivier de talents beaucoup plus large et crée des opportunités d'embaucher des personnes hautement qualifiées qui ne sont pas forcément disponibles localement. Pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives, le recrutement de talents internationaux est désormais un aspect important de la stratégie de croissance de l'entreprise.

Ce guide vous présente le processus de recrutement international, les éléments à prendre en compte lors d'une embauche à l'étranger et la manière d'élaborer une stratégie fiable qui favorise l'acquisition de talents à l'échelle mondiale sur le long terme.

Quel est le processus de recrutement des talents internationaux ?

Le recrutement international fait référence au processus de recherche, d'attraction, de sélection et d'embauche d'employés en dehors de votre pays d'origine. Ce processus va de l'identification des besoins en talents au niveau mondial à l'intégration et à la relocalisation des employés internationaux. Cette approche peut impliquer l'embauche à distance, la relocalisation ou un mélange des deux.

Le processus d'embauche comprend souvent

1. Définir les priorités en matière de recrutement : Concentrez-vous sur les fonctions pour lesquelles le recrutement international se justifie, telles que celles qui présentent une pénurie de compétences ou qui sont pertinentes au niveau mondial.
2. Attirer les candidats : Utilisez des canaux qui permettent d'atteindre les talents internationaux et qui correspondent à vos objectifs de recrutement.
3. Présélection des candidats: Tenir compte des différents formats de CV et des systèmes de qualification.
4. Interviews: Adapter les entretiens en fonction des fuseaux horaires et des attentes culturelles.
5. Faire une offre: Établissez un programme de rémunération qui s'aligne sur les normes locales.
6. Gérer la mise en place de l'emploi: Décidez s'il s'agit d'un entrepreneur ou d'un employé à temps plein et gérez la paie, les contrats et la conformité.
7. Déplacement ou intégration à distance: En fonction de votre configuration, vous pouvez déplacer vos employés internationaux ou les intégrer à distance.

Ce processus nécessite un alignement entre les RH, le service juridique, les finances et les opérations, et peut s'avérer plus complexe que le recrutement national, en particulier lorsque la délocalisation fait partie du plan. Mais avec le soutien et les outils adéquats, il est tout à fait possible de le gérer.

Composantes d'une stratégie de recrutement international

Une approche structurée est essentielle pour éviter les risques juridiques, les retards d'embauche ou les coûts inutiles. Voici les éléments essentiels qui permettent de réussir l'acquisition de talents internationaux :

• Clarté des rôles et des lieux de travail: Déterminez si les fonctions seront exercées à distance, de manière hybride ou si elles nécessiteront un déplacement physique. Tous les emplois et toutes les équipes ne fonctionnent pas bien sur tous les fuseaux horaires.
• Connaissance de la conformité: Comprendre les lois locales sur l'emploi, les exigences en matière de visa et les attentes en matière d'avantages sociaux pour chaque pays dans lequel vous recrutez.
• Infrastructure d'embauche: Choisissez votre structure d'emploi - embauche directe, employeur officiel (EOR) ou entrepreneur - en fonction de la présence de votre entreprise dans le pays cible.
• Planification de la mobilité et de la relocalisation : Si une relocalisation est nécessaire, assurez-vous que votre équipe peut s'en charger ou envisagez un partenariat avec un fournisseur de mobilité mondiale comme Jobbatical pour éviter les retards et protéger l'expérience de l'employé.
• Une communication cohérente: Le recrutement transfrontalier exige une attention particulière aux attentes, aux délais et à l'alignement culturel. Tenez les candidats informés et engagés tout au long du processus.

Si vous élaborez votre plan d'embauche à partir de zéro, la collaboration avec un partenaire offrant des services de mobilité mondiale peut vous aider à éviter les retards et les inadéquations.

Quelles sont les meilleures pratiques en matière de recrutement international ?

Voici ce qui peut contribuer à la réussite de votre recrutement de talents internationaux :

• Rédigez des descriptions de poste claires: Évitez le jargon local. Soyez précis sur les exigences linguistiques, les fuseaux horaires et les aides à la relocalisation.
• Utilisez les bons canaux: Utilisez une combinaison de sites d'emploi internationaux, de recrutement social et de références internes pour atteindre un public plus large.
• Effectuer une sélection équitable: Créez un processus d'évaluation cohérent pour comparer des candidats issus de milieux éducatifs et culturels différents.
• Communiquez votre offre de manière transparente: Partagez par écrit les détails de la rémunération, les avantages, le type de contrat et les prochaines étapes.
• Embarquez avec de l'aide: Qu'il s'agisse d'un déménagement ou d'un départ à distance, donnez à vos nouveaux employés les outils et le contexte dont ils ont besoin pour réussir.

L'embauche et l'intégration de talents étrangers sont également l'occasion de revoir votre approche actuelle de la gestion des talents internationaux. Vos systèmes et processus sont-ils conçus pour la mobilité ou partent-ils du principe que tout le monde travaille dans un seul pays ?

À quoi les employeurs doivent-ils se préparer lorsqu'ils recrutent à l'étranger ?

Le processus de recrutement et de sélection à l'échelle internationale ne se limite pas à trouver la bonne personne. Avant de publier une offre d'emploi, il convient de se poser les questions suivantes : Pouvons-nous prendre en charge une personne recrutée dans un autre pays du début à la fin ? Même les équipes RH bien dotées en ressources bénéficient de logiciels de mobilité mondiale ou de partenariats qui réduisent la charge administrative et maintiennent les embauches internationales sur la bonne voie.

Voici quelques domaines auxquels il faut se préparer :

• Juridique et conformité : Chaque pays a des règles différentes en matière d'emploi, de fiscalité et de documentation. Les faux pas peuvent entraîner des retards ou des amendes. C'est pourquoi les entreprises qui travaillent au-delà des frontières mettent souvent en place des systèmes - ou font appel à des services de mobilité mondiale - pour rester en conformité.
• Configuration de l'emploi : Décidez dès le départ si l'employé sera un entrepreneur ou un salarié. La réponse a une incidence sur les contrats, les salaires et les avantages sociaux et doit être conforme aux réglementations locales.
• Déménagement : Si le poste exige un déménagement, il faut être prêt à s'occuper du parrainage des visas, de l'aide au logement et de la documentation. Il est plus facile de déplacer des employés internationaux si les processus internes sont clairs ou si un fournisseur de services de mobilité mondiale peut s'occuper de la logistique.
• Alignement culturel : Même les meilleurs candidats ont besoin d'aide pour s'adapter à une nouvelle équipe ou à un nouveau pays. Favorisez leur intégration en leur offrant un accompagnement, un mentorat et des outils qui encouragent la collaboration.

Comment élaborer une stratégie d'embauche internationale fiable ?

L'embauche internationale est payante lorsqu'elle est effectuée de manière intentionnelle. Que vous souhaitiez étendre votre équipe à d'autres marchés ou recruter quelques experts internationaux, voici comment mettre votre entreprise sur la voie de la réussite :

1. Établissez vos besoins en matière de recrutement : Identifiez les postes qui sont flexibles à l'échelle mondiale et ceux qui nécessitent une relocalisation ou la proximité du siège.
2. S'aligner sur les parties prenantes internes : Les RH, les finances et le service juridique jouent tous un rôle dans le recrutement de talents internationaux. Faites-les intervenir très tôt.
3. Mettez en place votre infrastructure de mobilité : Il peut s'agir de mettre en place un soutien interne à la relocalisation ou de s'associer à un fournisseur de mobilité mondiale qui peut coordonner l'immigration, le logement et l'accueil des nouveaux arrivants.
4. Utilisez les bons outils : Suivre les demandes, centraliser les documents et assurer la fluidité de la communication d'un pays à l'autre. Le bon logiciel de mobilité internationale peut contribuer à simplifier l'administration et à réduire les délais.
5. Pensez à long terme : Le recrutement à l'échelle mondiale n'est pas une solution ponctuelle. C'est un moyen d'évoluer, de se diversifier et d'être compétitif pour attirer les talents - et cela fonctionne mieux lorsque votre stratégie est conçue pour le soutenir au fil du temps.

Conclusion

Les meilleures stratégies d'embauche internationale ne s'arrêtent pas au recrutement. Elles s'étendent à la réinstallation, à l'intégration et au soutien à long terme. C'est là que la mobilité internationale joue un rôle essentiel, en facilitant l'arrivée des bonnes personnes, leur intégration dans leur nouveau rôle (et parfois dans leur nouveau pays), et en permettant à votre entreprise de continuer à aller de l'avant.

Vous avez besoin d'aide pour relocaliser des employés internationaux ? Parlons-en.