Embaucher et déplacer des talents internationaux : un guide pour élaborer votre stratégie d'immigration

La pénurie de talents persistant dans tous les secteurs d'activité, les employeurs élargissent leur champ d'action pour trouver les bonnes personnes, sans plus se soucier des frontières. Le recrutement international ouvre l'accès à un vivier de talents beaucoup plus large et crée des opportunités d'embaucher des personnes hautement qualifiées qui ne sont pas forcément disponibles localement. Pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives, le recrutement de talents internationaux est désormais un aspect important de la stratégie de croissance de l'entreprise.

Ce guide vous présente le processus de recrutement international, les éléments à prendre en compte lors d'une embauche à l'étranger (notamment la conformité en matière d'immigration et les procédures d'obtention de visas), et la manière de mettre en place une stratégie fiable qui favorise l'acquisition de talents à l'échelle mondiale sur le long terme.

Quel est le processus de recrutement des talents internationaux ?

Le recrutement international fait référence au processus de recherche, d'attraction, de sélection et d'embauche d'employés en dehors de votre pays d'origine. Ce processus va de l'identification des besoins en talents internationaux à l'intégration et à la gestion des complexités juridiques liées à l'immigration des employés. Cette approche peut impliquer l'embauche à distance, l'immigration stratégique des employés ou un mélange des deux.

Le processus d'embauche comprend souvent

• Définir les priorités en matière de recrutement : Concentrez-vous sur les fonctions pour lesquelles le recrutement international se justifie, telles que celles qui présentent une pénurie de compétences ou qui sont pertinentes au niveau mondial.
• Attirer les candidats : Utilisez des canaux qui permettent d'atteindre les talents internationaux et qui correspondent à vos objectifs de recrutement.
• Présélection des candidats : Tenir compte des différents formats de CV et des systèmes de qualification.
• Interviews : Adapter les entretiens en fonction des fuseaux horaires et des attentes culturelles.
• Faire une offre : Établissez un programme de rémunération qui s'aligne sur les normes locales.
• Gérer la mise en place de l'emploi : Décidez s'il s'agit d'un entrepreneur ou d'un employé à temps plein et gérez la paie, les contrats et la conformité.
• Immigration, relocalisation et intégration à distance : En fonction de votre configuration, vous devrez d'abord vous occuper des procédures d'immigration des employés, puis transférer les employés internationaux ou les intégrer à distance.

Ce processus nécessite un alignement entre les ressources humaines, le service juridique, les finances et les opérations. Il peut être beaucoup plus complexe que le recrutement national, notamment en raison des exigences complexes en matière d'immigration et des procédures d'obtention de visas. Mais avec le soutien et les outils adéquats, c'est tout à fait gérable.

Composantes d'une stratégie de recrutement international

Une approche structurée est essentielle pour éviter les risques juridiques, les retards d'embauche ou les coûts inutiles. Voici les éléments essentiels qui permettent de réussir l'acquisition de talents internationaux :

• Clarté des rôles et des lieux : Décidez si les rôles seront à distance, hybrides ou s'ils nécessiteront une présence physique. Tous les emplois et toutes les équipes ne fonctionnent pas bien sur tous les fuseaux horaires.
• Connaissances en matière de conformité : Comprendre les lois locales complexes en matière d'emploi, les diverses exigences en matière de visa et les attentes en matière d'avantages sociaux pour chaque pays dans lequel vous recrutez. La compréhension des règles d'immigration spécifiques est souvent l'aspect le plus difficile.
• Infrastructure d'embauche : Choisissez votre structure d'emploi - embauche directe, employeur officiel (EOR) ou entrepreneur - en fonction de la présence de votre entreprise dans le pays cible.
• Planification de la mobilité et de l'immigration : Si les talents internationaux doivent être déplacés, il est primordial de planifier les procédures d'immigration et de visa des employés. Assurez-vous que votre équipe est en mesure de gérer les complexités juridiques ou envisagez un partenariat avec un fournisseur de services d'immigration pour surmonter les difficultés et garantir la conformité des déplacements. Pour en savoir plus sur le moment et la manière de faire appel à une aide extérieure, consultez notre guide sur le moment et la manière d'externaliser les services d'immigration.
• Une communication cohérente : Le recrutement transfrontalier exige une attention particulière aux attentes, aux délais et à l'alignement culturel. Tenez les candidats informés et engagés tout au long du processus.

Si vous élaborez votre plan d'embauche à partir de zéro, travailler avec un partenaire qui propose des solutions d'immigration internationale peut vous aider à éviter les retards et les inadéquations.

À quoi les employeurs doivent-ils se préparer lorsqu'ils recrutent à l'étranger ?

Le processus de recrutement et de sélection à l'échelle internationale ne se limite pas à trouver la bonne personne. Avant de publier une offre d'emploi, il convient de se poser les questions suivantes : Pouvons-nous prendre en charge une personne recrutée dans un autre pays du début à la fin ? Même les équipes RH bien dotées en ressources bénéficient de logiciels de mobilité mondiale ou de partenariats qui réduisent la charge administrative et maintiennent les embauches internationales sur la bonne voie.

Voici quelques domaines auxquels il faut se préparer :

• Juridique et conformité : Chaque pays a des règles différentes en matière d'emploi, de fiscalité et de documentation. La conformité en matière d'immigration est souvent le domaine le plus complexe et le plus lourd d'enjeux, car les erreurs concernant les catégories de visas ou les processus de demande peuvent entraîner des retards importants ou des amendes. C'est pourquoi les entreprises qui travaillent au-delà des frontières mettent souvent en place des systèmes robustes - ou s'appuient sur des solutions spécialisées en matière d'immigration mondiale - pour rester en conformité.
• Configuration de l'emploi : Décidez dès le départ si l'employé sera un entrepreneur ou un salarié. La réponse a une incidence sur les contrats, les salaires et les avantages sociaux et doit être conforme aux réglementations locales.
• Déménagement : Si le poste exige un déménagement, il faut être prêt à s'occuper du parrainage des visas ainsi que de l'aide au logement et de la documentation qui s'ensuivent. La réussite des procédures d'immigration des employés est le précurseur essentiel d'une relocalisation en douceur. La relocalisation des employés internationaux est plus facile avec des flux de travail internes clairs ou un fournisseur de mobilité mondiale spécialisé dans l'expertise en matière d'immigration.
• Alignement culturel : Même les meilleurs candidats ont besoin d'aide pour s'adapter à une nouvelle équipe ou à un nouveau pays. Favorisez leur intégration en leur offrant un accompagnement, un mentorat et des outils qui encouragent la collaboration.

Comment élaborer une stratégie d'embauche internationale fiable ?

L'embauche internationale est payante lorsqu'elle est effectuée de manière intentionnelle. Que vous souhaitiez étendre votre équipe à d'autres marchés ou recruter quelques experts internationaux, voici comment mettre votre entreprise sur la voie de la réussite :

• Établissez vos besoins en matière de recrutement : Identifiez les postes qui sont flexibles à l'échelle mondiale et ceux qui nécessitent une relocalisation ou la proximité du siège.
• S'aligner sur les parties prenantes internes : Les RH, les finances et le service juridique jouent tous un rôle dans le recrutement de talents internationaux. Faites-les intervenir très tôt.
• Construisez votre infrastructure de mobilité : Il peut s'agir de mettre en place un service interne d'aide à l'immigration et à la relocalisation des employés, ou de s'associer à un prestataire de services d'immigration internationaux capable de coordonner les processus complexes d'immigration, de logement et d'intégration.
• Utilisez les bons outils : Suivre les demandes, centraliser les documents et assurer la fluidité de la communication d'un pays à l'autre. Le bon logiciel de mobilité internationale peut contribuer à simplifier l'administration et à réduire les délais.
• Pensez à long terme : Le recrutement à l'échelle mondiale n'est pas une solution ponctuelle. C'est un moyen d'évoluer, de se diversifier et d'être compétitif pour attirer les talents - et cela fonctionne mieux lorsque votre stratégie est conçue pour le soutenir au fil du temps.

Conclusion

Les meilleures stratégies d'embauche internationale ne s'arrêtent pas au recrutement. Elles s'étendent à l'immigration des employés, à la facilitation d'une relocalisation en douceur, à l'intégration sans heurts et à l'assistance à long terme. C'est là que la mobilité internationale des talents joue un rôle essentiel, en facilitant le recrutement des bonnes personnes, en garantissant la conformité aux règles d'immigration et en les installant dans leur nouveau rôle (et parfois dans leur nouveau pays), ce qui permet à votre entreprise d'aller de l'avant.

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