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Introduction
Atterrir en Europe avec un visa approuvé est une étape importante, mais ce n'est que le début de votre voyage de relocalisation. De l'enregistrement de votre adresse à l'inscription de vos enfants à l'école, les citoyens américains doivent accomplir plusieurs démarches importantes après leur arrivée.
Cet article présente la liste de contrôle essentielle après l'arrivée des Américains qui s'installent en Europe, y compris les documents, les rendez-vous et les conseils spécifiques à chaque pays pour assurer une transition en douceur.
🏠 1. Enregistrer votre adresse (Anmeldung / Residency Declaration)
La plupart des pays de l'UE exigent que vous fassiez enregistrer votre adresse locale dans un délai de quelques jours à quelques semaines après votre arrivée.
Exemples :
- Allemagne: Anmeldung auprès du Bürgeramt local dans un délai de 14 jours
- Portugal: Enregistrement du SEF et déclaration de la municipalité locale
- Espagne: Empadronamiento à la mairie (Ayuntamiento)
Documents nécessaires :
- Passeport
- Visa ou permis de séjour
- Bail ou contrat de propriété
- Lettre de confirmation du propriétaire (si nécessaire)
🏦 2. Ouvrir un compte bancaire local
Vous devez disposer d'un compte bancaire européen :
- Payer le loyer ou les charges
- Recevoir un salaire
- Mise en place de l'assurance maladie et des prélèvements automatiques
Documents généralement requis :
- Passeport
- Preuve de l'enregistrement de l'adresse
- Numéro d'identification fiscale (dans certains pays)
Banques populaires pour les expatriés : N26 (Allemagne), Revolut, Caixa Geral (Portugal), BBVA (Espagne)
🎓 3. S'inscrire à l'assurance maladie
Les règles varient d'un pays à l'autre, mais la preuve d'une assurance maladie est généralement obligatoire.
Exemples :
- Allemagne: Choisir le public (TK, AOK) ou le privé (Ottonova, Allianz)
- Portugal: Couverture publique après enregistrement ; régimes privés pour les titulaires d'un D7
- Espagne: Une assurance privée est exigée pour les visas de non-travail
Conseil : si vous avez demandé à bénéficier d'une assurance privée, il se peut que vous ayez besoin d'améliorer votre couverture ou de la localiser.
🏛️ 4. Demander un numéro d'identification fiscale
Votre numéro d'identification fiscale vous permet de travailler, de déclarer vos impôts, d'ouvrir des comptes et d'enregistrer des services.
- Allemagne: Steueridentifikationsnummer envoyé après Anmeldung
- Portugal: NIF (à obtenir avant l'arrivée ou au bureau local de Finanças)
- Espagne: NIE (Número de Identificación de Extranjero) pour les expatriés
🎒 5. Inscrire les enfants à l'école
Si vous vous installez avec des enfants, vous devez les inscrire dans des écoles locales ou internationales.
Conseils :
- Contacter les écoles à l'avance pour réserver des places
- Apporter les certificats de naissance et les carnets de vaccination traduits
- La plupart des pays proposent des écoles publiques et privées
📅 6. Activation du permis de séjour (si délivré à l'étranger)
Certains visas vous permettent de demander la résidence après votre arrivée. Vérifiez votre situation :
- Allemagne: Carte bleue européenne délivrée après l'arrivée par l'Ausländerbehörde
- Portugal: Nomination au SEF dans les 120 jours suivant l'entrée
- Espagne: Demande de TIE (carte de séjour) au commissariat de police local
🚗 7. Transport et conduite
En cas de séjour de longue durée, échangez votre permis de conduire américain là où c'est autorisé :
- Portugal : Échange dans les 90 jours
- Allemagne : Certains États autorisent la conversion directe
- Espagne : L'examen de conduite peut être exigé
Explorez également les applications de transport public et les cartes de transport à prix réduit.
⚡ 8. Utilitaires, Internet et configuration mobile
Une fois que vous avez une adresse et un compte bancaire, vous pouvez le faire :
- Mise en place des services publics (gaz, électricité)
- S'inscrire à l'internet ou à la télévision par câble
- Obtenir une carte SIM ou un forfait mobile local (par exemple, Vodafone, Orange, Deutsche Telekom).
Conseil : utilisez des sites de comparaison comme Check24 (Allemagne) ou ComparaJa (Portugal) pour trouver des offres.
📓 Bonus : Outils de bureaucratie
- Conserver des copies numériques de tous les documents
- Utiliser des dossiers pour l'identification fiscale, la santé, la banque, le visa et le logement.
- Apprendre des phrases clés locales ou télécharger des applications de traduction
Conclusion
Les premières semaines suivant l'arrivée en Europe peuvent être éprouvantes, mais avec la bonne liste de contrôle, vous pouvez rester organisé et vous installer rapidement. Qu'il s'agisse d'enregistrer votre adresse, d'ouvrir un compte bancaire ou d'inscrire vos enfants à l'école, chaque étape vous rapproche du sentiment d'être chez vous.
Jobbatical aide les citoyens américains à franchir les étapes qui suivent leur arrivée grâce à une aide personnalisée à la relocalisation - de l'accueil à l'aéroport à l'installation à la banque.
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