Simplifier la mobilité mondiale : Le visa de nomade numérique D8 du Portugal pour votre équipe

Pour les responsables des ressources humaines et de la mobilité mondiale, le soutien aux équipes internationales peut souvent sembler insurmontable. La gestion de la relocalisation des employés à distance met souvent à rude épreuve l'expertise interne et la largeur de bande. Et s'il existait une voie claire et efficace pour permettre à vos talents à distance de s'épanouir en Europe ? C'est exactement ce que propose le visa D8, souvent appelé "visa D8", qui simplifie la mobilité internationale pour votre entreprise et vos employés.

Ce guide vous présentera le visa D8 comme un outil puissant permettant d'attirer et de retenir les meilleurs talents à distance, sans les tracas habituels de la relocalisation.

Qu'est-ce qu'un visa D8 au Portugal ?

Lancé en 2022, le visa D8 est un permis de séjour spécifique conçu pour les travailleurs à distance et les indépendants non ressortissants de l'UE employés par des sociétés étrangères. Contrairement aux visas de travail traditionnels, ce permis ne nécessite pas d'employeur portugais, ce qui le rend idéal pour les professionnels indépendants de votre équipe.

Le visa D8 se présente sous deux formes principales :

• Visa de séjour temporaire : Valable 1 an (non renouvelable).
• Visa de résidence : Permet d'obtenir un permis de séjour de deux ans, renouvelable jusqu'à cinq ans ou plus, offrant une voie d'accès à la résidence permanente et à la citoyenneté portugaise.

Plus de 2 600 nomades numériques ont déjà choisi le Portugal dans le cadre de ce programme, attirés par son environnement accueillant et son accès à l'espace Schengen.

D8 Exigences en matière de visa pour le demandeur principal

Pour obtenir le visa D8, vos employés doivent répondre à quelques critères importants. Il est essentiel de comprendre ces critères pour que la demande se déroule sans encombre :

• Preuve de travail à distance : Ils ont besoin de contrats de travail ou d'accords avec des clients attestant d'un travail à distance régulier pour des entités non portugaises.
• Seuil de revenu : Un revenu mensuel minimum de 3 480 euros (environ quatre fois le salaire minimum portugais) est exigé pour les 3 à 6 derniers mois. Pour l'inclusion d'une famille, des revenus supplémentaires sont nécessaires : 50 % de plus pour le conjoint et 30 % par enfant ou parent dépendant. Cette exigence financière est un élément essentiel du visa (D8).
• Stabilité financière : Il est recommandé d'épargner au moins 10 416 euros.
• Antécédents irréprochables : Les certificats de police des pays où l'on vit depuis plus d'un an sont nécessaires.
• Assurance maladie : Une couverture d'au moins 30 000 euros valable au Portugal est requise.

Ces critères constituent les principales exigences du visa D8 auxquelles les demandeurs doivent satisfaire. Ils visent à garantir que les demandeurs puissent subvenir à leurs besoins pendant qu'ils vivent au Portugal. Pour obtenir des informations actualisées sur le visa D8, il est toujours préférable de consulter les sources officielles.

Procédure pour le demandeur principal

La demande comporte plusieurs étapes, de la demande initiale à l'obtention d'un permis de séjour au Portugal. Voici un aperçu général de la procédure à suivre pour obtenir un visa de nomade numérique (D8) au Portugal :

Documentation requise

Pour que la demande de visa D8 se déroule sans encombre, les entreprises et les candidats doivent préparer un ensemble complet de documents.

• Passeport en cours de validité (valable au moins six mois après le séjour prévu).
• Formulaire de demande de visa D8 complété. 
• Deux photos d'identité récentes. 
• Preuve de travail à distance : Contrat de travail, accords de freelance ou contrats avec des clients pour les entités non portugaises.
• Preuve de revenus : Relevés bancaires de trois mois indiquant le revenu mensuel requis.
• Preuve d'épargne : Relevé bancaire indiquant le montant d'épargne requis.
• Assurance maladie : Police internationale avec une couverture de 30 000 euros.
• Un extrait de casier judiciaire vierge, apostillé et traduit en portugais.
• Preuve d'hébergement : Contrat de location, acte de propriété ou lettre d'invitation de l'hôte.
• Lettre de motivation expliquant le déménagement au Portugal. 
• Déclaration signée de conformité aux lois portugaises sur l'immigration.

Tous les documents non portugais doivent être apostillés et traduits par un traducteur agréé. 

Niveaux de salaire, exigences financières et exigences linguistiques

Le visa D8 exige un revenu mensuel stable afin que les employés puissent subvenir à leurs besoins (et à ceux de leur famille) sans dépendre des ressources portugaises :

• Candidat unique : 3 480 €/mois + 10 416 € d'épargne. 
• Avec le conjoint : 5 220 €/mois (3 480 € + 50 %) + 15 624 € d'épargne. 
• Par enfant/parent à charge : Ajouter 3 132 €/mois (3 480 € + 30 %) + 2 604 € d'économies par personne à charge. 

Les revenus doivent provenir d'un travail à distance pour des entités non portugaises, vérifié par des relevés bancaires ou des documents financiers pendant trois mois. Les économies doivent être transférées sur un compte bancaire portugais pour la demande de permis de séjour. 

Pour obtenir la résidence permanente ou la citoyenneté, les employés doivent démontrer qu'ils possèdent un niveau de compétence en portugais A2, ce qui équivaut à une conversation de base. L'examen CIPLE teste la compréhension orale, la lecture, l'écriture et l'expression orale. Des exemptions s'appliquent aux citoyens des pays lusophones. 

Emmener sa famille avec soi

Le visa D8 permet le regroupement familial, ce qui permet aux conjoints, aux enfants et aux parents dépendants de rejoindre le demandeur principal. 

Critères d'éligibilité pour les familles

Pour inclure des membres de sa famille dans ce visa portugais, le demandeur principal doit répondre aux critères d'éligibilité du visa et fournir une preuve supplémentaire de sa capacité financière à subvenir aux besoins des personnes à charge. Les membres de la famille éligibles sont les suivants

• Conjoint ou partenaire : Conjoints ou partenaires légalement mariés dans le cadre d'une union stable et documentée.
• Enfants mineurs : Enfants de moins de 18 ans, y compris les enfants adoptés.
• Enfants adultes à charge : Les enfants adultes (plus de 18 ans) qui ne sont pas mariés, qui suivent des études à temps plein et qui sont financièrement à charge.
• Parents à charge : Parents du demandeur ou de son conjoint âgés de plus de 65 ans ou économiquement dépendants.

Procédure de demande pour la famille

Les membres de la famille peuvent demander le regroupement en même temps que la demande de visa du demandeur principal ou après l'approbation du visa du demandeur principal. 

1. Rassembler les documents : Rassemblez tous les documents requis pour le demandeur principal et les membres de sa famille. Les documents non européens doivent être apostillés et traduits en portugais. 
2. Soumettre la demande : Déposez votre demande auprès du consulat ou de l'ambassade du Portugal dans votre pays de résidence ou de citoyenneté, ou par l'intermédiaire de VFS Global, le cas échéant. 
3. Approbation du visa : Le consulat examine la demande et demande l'avis de l'AIMA du Portugal. Le traitement de la demande prend généralement de 60 à 90 jours. 
4. Entrer au Portugal : Une fois approuvé, le visa est apposé dans le passeport. 
5. Permis de séjour : Prendre un rendez-vous avec l'AIMA pour convertir le visa en permis de séjour. Les membres de la famille doivent également se rendre à un rendez-vous AIMA pour obtenir leur permis. 

Documents requis pour la famille

La documentation pour l'inclusion de la famille s'appuie sur les exigences du demandeur principal, avec des preuves supplémentaires des liens familiaux et du soutien financier. Tous les documents doivent être apostillés et traduits en portugais. 

• Passeport en cours de validité pour chaque membre de la famille. 
• Preuve du lien de parenté : Acte de mariage pour les conjoints, acte de naissance pour les enfants ou acte de naissance prouvant la dépendance des parents. 
• Preuve de dépendance : Pour les enfants adultes, preuve du statut d'étudiant à temps plein ; pour les parents, preuve de la dépendance économique. 
• Assurance maladie pour chaque membre de la famille (couverture de 30 000 euros). 
• Certificat de casier judiciaire vierge pour les membres adultes de la famille. 
• Preuve financière supplémentaire : Relevés bancaires indiquant 50 % de revenus supplémentaires pour le conjoint et 30 % pour l'enfant ou le parent. 
• Lettre d'accompagnement pour les personnes à charge, faisant référence à la documentation du demandeur principal. 

Quelques dernières choses à savoir

D8 Délais et frais de traitement des visas

Le délai de traitement de la demande initiale de visa est généralement compris entre 60 et 90 jours à compter de la date de dépôt de la demande. Le traitement du permis de séjour une fois au Portugal prend encore 60 à 90 jours après le rendez-vous avec l'AIMA. 

Honoraires :

• Frais de demande de visa : 75 à 90 euros par personne, selon le type de visa (séjour temporaire ou résidence). 
• Frais de permis de séjour : Environ 180 € par personne pour le permis initial et 72 € pour la délivrance du document. 
• Frais supplémentaires : Frais d'apostille, traduction de documents, assurance maladie (à partir de 14 €/mois) et acquisition du numéro d'identification fiscale portugais (NIF). 

Autres considérations pour les RH

Les déménagements internationaux ne se limitent pas à l'obtention du permis initial. Voici ce que les équipes RH doivent garder à l'esprit pour les employés bénéficiant de ce visa de nomade numérique :

• Résidence fiscale : Les employés deviennent résidents fiscaux après 183 jours par an au Portugal. Il est important de consulter un conseiller fiscal pour comprendre la déclaration des revenus mondiaux et les avantages fiscaux potentiels liés au statut de résident non habituel (RNH).
• Langue et intégration : Si l'anglais est courant dans les villes, des connaissances de base en portugais peuvent grandement faciliter la vie quotidienne et l'intégration.
• Soins de santé : Les titulaires d'un visa D8 ont d'abord recours à une assurance maladie privée, mais ils ont accès au système de santé public portugais (SNS) une fois qu'ils ont obtenu leur permis de séjour.
• Options de scolarisation : Le Portugal propose des écoles publiques, internationales et privées portugaises pour les enfants. Les écoles internationales sont populaires, mais leurs inscriptions peuvent être concurrentielles. 
• Emploi du conjoint : Les conjoints inclus dans le cadre du regroupement familial ne peuvent généralement travailler qu'à distance pour des entités non portugaises. S'ils souhaitent travailler localement, ils peuvent avoir besoin d'explorer des types de permis distincts. 

Pourquoi ce visa portugais est un choix stratégique pour les équipes RH

Pour les entreprises, ce visa de nomade numérique est plus qu'un simple document ; c'est un outil qui permet d'attirer et de retenir efficacement les talents. Il permet de relever les défis communs auxquels les équipes RH sont confrontées lorsqu'elles gèrent des talents internationaux :

• Attirez les meilleurs talents : L'attrait du Portugal (qualité de vie, culture, sécurité) en fait une destination attrayante pour les professionnels à distance, ce qui donne à votre entreprise un avantage en matière de recrutement.
• Entrée efficace : Ce visa D8 offre un traitement simplifié de la demande par rapport à de nombreuses voies traditionnelles.
• Inclusion de la famille : Le visa D8 permet aux membres de la famille immédiate (conjoints, enfants, parents à charge) de rejoindre le demandeur principal, ce qui favorise le bien-être des employés et réduit le stress lié à la réinstallation.
• Stabilité et rétention à long terme : L'aspect résidence du permis peut mener à la citoyenneté portugaise après 5 ans de résidence légale, offrant à vos employés (et à leurs familles) des droits de résidence et de travail dans l'UE. Cette perspective à long terme peut considérablement renforcer la loyauté et la fidélisation des employés.

Pourquoi choisir le Portugal et ce qu'il faut savoir avant de poser sa candidature

Le visa D8 est plus qu'un simple lieu de vie ; c'est une passerelle vers un nouveau style de vie pour vos employés. Parmi les raisons de choisir le Portugal, citons l'accès à l'espace Schengen, les avantages fiscaux potentiels tels que le régime NHR pendant 10 ans, et une voie directe vers la citoyenneté après 5 ans de résidence légale. Le Portugal abrite également des lieux dynamiques pour les nomades numériques, tels que les espaces de coworking de Lisbonne et le célèbre Digital Nomad Village de Madère.

Avant de demander ce visa de nomade numérique, les employés doivent savoir qu'ils deviennent résidents fiscaux après 183 jours/an au Portugal. Si l'anglais est largement parlé dans les zones urbaines, l'apprentissage de rudiments de portugais facilite la vie quotidienne. L'accès aux soins de santé publics va de pair avec la résidence, mais il est recommandé de souscrire une assurance privée pour bénéficier d'un service plus rapide.

Rationaliser la mobilité mondiale grâce au soutien d'experts

Gérer les nuances liées à l'obtention du visa D8 pour les employés internationaux peut s'avérer difficile. C'est là que l'assistance d'un expert devient inestimable.

L'équipe de Jobbatical aide les entreprises à répondre à leurs besoins en matière de mobilité des talents au niveau mondial pour des permis tels que le visa D8. Nous offrons des conseils complets afin de garantir un voyage sans heurts pour votre personnel. Notre équipe vous assiste en :

• Évaluer l'éligibilité au visa D8 et aux autres autorisations pertinentes.
• Gérer la préparation des documents, les traductions et les communications avec les autorités.
• Guider les employés à chaque étape du processus, de la demande à l'enregistrement local.
• Soutenir les membres de la famille dans leurs demandes et leurs démarches ultérieures.

Conclusion

Pour les équipes des ressources humaines qui cherchent à élargir efficacement leur vivier de talents, le visa D8 offre une solution convaincante. Ce permis offre une voie d'accès claire et avantageuse pour les employés à distance, en répondant à de nombreux défis associés à la relocalisation internationale. En vous associant à Jobbatical, vous pouvez vous familiariser avec les conditions requises en toute confiance, en garantissant une expérience conforme et transparente à vos précieux talents. Si vous vous demandez ce que le visa D8 signifie pour votre entreprise, sachez que ce visa représente une option solide pour les talents internationaux.

Foire aux questions (FAQ)