Embaucher et déplacer des talents internationaux : un guide pour élaborer votre stratégie d'immigration

Les entreprises regardent souvent au-delà des frontières locales pour trouver les bonnes personnes. En puisant dans un réservoir de talents international plus large, les entreprises trouvent des personnes qualifiées qu'elles ne pourraient pas trouver localement. Pour que les entreprises restent compétitives, le recrutement de talents internationaux est l'élément le plus important d'une stratégie moderne en matière de talents internationaux.

Ce guide couvre le processus de recrutement de talents à l'étranger, les considérations importantes telles que la conformité en matière d'immigration et les procédures de visa, et la manière de créer un plan solide pour l'acquisition de talents internationaux à long terme.

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Comprendre le processus de recrutement des talents internationaux

Le recrutement international consiste à trouver, attirer, sélectionner et faire venir des employés de l'étranger. Il s'agit notamment d'identifier les besoins en talents à l'échelle mondiale, de gérer les détails relatifs à l'immigration des employés et d'intégrer en douceur les nouveaux employés. Les entreprises peuvent embaucher à distance, prendre en charge l'immigration des employés ou faire les deux.

Voici comment se déroule une procédure d'embauche classique :

• Décider des priorités d'embauche: Concentrez-vous sur les fonctions pour lesquelles il est judicieux d'envisager un recrutement international, en particulier pour les postes présentant une pénurie de compétences ou un besoin mondial.
• Attirer les candidats: Utilisez des plateformes et des méthodes qui permettent d'atteindre efficacement un vivier de talents internationaux, en fonction de vos objectifs de recrutement.
• Présélection des candidats: Se préparer à des styles de CV et à des systèmes de qualification différents d'un pays à l'autre.
• Mener des entretiens: Adapter les entretiens aux différents fuseaux horaires et aux attentes culturelles.
• Faire une offre: Créez un package de rémunération qui s'aligne sur les normes locales dans la région du candidat.
• Mise en place de l'emploi: Décidez si l'employé sera un entrepreneur ou un employé à temps plein. Ce choix a une incidence sur les contrats, les salaires et les avantages sociaux et doit être conforme aux règles locales.
• Gérer l'immigration et l'intégration: Vous devrez d'abord gérer les procédures d'immigration des employés, puis transférer les employés internationaux ou les intégrer en tant que travailleurs à distance.

Ce processus nécessite une bonne communication entre les ressources humaines, le service juridique, les finances et les opérations. Il est souvent plus complexe que le recrutement local, principalement en raison de la complexité des règles en matière d'immigration et de visa. Néanmoins, avec le soutien et les outils adéquats, il est possible de le gérer.

Élaborer une stratégie de recrutement mondiale solide

Un plan clair permet d'éviter les problèmes juridiques, les retards d'embauche ou les coûts imprévus. Tels sont les principaux éléments d'une stratégie réussie d'acquisition de talents à l'échelle mondiale :

• Clarifier les rôles et les lieux de travail: Déterminez si les postes seront à distance, hybrides ou s'ils nécessiteront une présence physique. Tous les rôles et toutes les équipes ne fonctionnent pas bien sur plusieurs fuseaux horaires.
• Connaître les règles de conformité: Comprendre les lois locales sur l'emploi, les exigences en matière de visa et les attentes en matière d'avantages sociaux pour chaque pays dans lequel vous embauchez. La gestion des règles d'immigration spécifiques est souvent la partie la plus difficile.
• Mise en place d'une infrastructure d'embauche: Choisissez votre structure d'emploi, comme l'embauche directe, l'utilisation d'un Employer of Record (EOR) ou l'embauche de sous-traitants. Ce choix dépend de la présence de votre entreprise dans le pays cible.
• Planifier la mobilité et l'immigration: Si les talents internationaux doivent être déplacés, il est important de se préparer aux procédures d'immigration et de visa des employés. Assurez-vous que votre équipe est en mesure de gérer les aspects juridiques ou envisagez un partenariat avec un prestataire de services d'immigration pour surmonter les difficultés et veiller à ce que les mouvements soient conformes. Pour savoir quand faire appel à une aide extérieure, consultez notre guide sur l'externalisation des services d'immigration.
• Communiquer de manière cohérente: Le recrutement de talents à l'étranger nécessite une attention particulière en ce qui concerne les attentes, les délais et les différences culturelles. Tenez les candidats informés et impliqués tout au long du processus.

Si vous partez de zéro pour votre plan d'embauche, travailler avec un partenaire offrant des solutions d'immigration globale peut vous aider à éviter les retards et les inadéquations.

Comment trouver et attirer des talents internationaux

Pour trouver les bons candidats internationaux, il faut utiliser des outils efficaces et rendre vos offres d'emploi attrayantes.

Utilisation d'un logiciel de recrutement international

Les logiciels de recrutement spécialisés aident les équipes RH à trouver des talents internationaux. Voici quelques options utiles :

• Jobboard Finder: Cet outil rassemble des informations provenant de sites web de recrutement du monde entier, avec des données provenant de plus de 975 sites d'emploi dans 244 pays. Les recruteurs peuvent publier des offres d'emploi et suivre leurs performances directement sur la plateforme.
• Relocate.me : Cette plateforme est spécialisée dans la recherche de talents dans le domaine de la technologie. Elle met en relation des employeurs avec des candidats prêts à déménager. Les employeurs peuvent télécharger des informations sur le poste, filtrer les candidats et intégrer leur système de suivi des candidatures (ATS).
• Landing.jobs: Autre outil destiné aux talents technologiques internationaux, Landing.jobs diffuse des offres d'emploi sur l'ensemble de ses canaux et de son réseau. Il aide également à rédiger des offres d'emploi pour attirer les candidats internationaux et travaille avec divers systèmes de suivi des candidatures.
• Honeypot.io: Cette plateforme se concentre sur les équipes d'ingénieurs et propose l'automatisation. Les employeurs publient les détails de leurs postes et Honeypot les met automatiquement en relation avec des talents technologiques internationaux, en envoyant des listes chaque semaine. Le processus de sélection des candidats est également très poussé, puisque seuls 10 % des candidats sont retenus dans leur vivier de talents.

Tirer parti des médias sociaux

Les médias sociaux sont un moyen efficace de trouver des talents internationaux.

• LinkedIn: Avec plus de 250 millions d'utilisateurs mensuels actifs, LinkedIn est un bon endroit pour publier des offres d'emploi. Votre réseau professionnel et les partages d'employés peuvent donner de bons résultats. LinkedIn permet également aux candidats d'en savoir plus sur le poste, l'entreprise et l'équipe actuelle.

Rejoindre les communautés Slack

Les communautés Slack peuvent vous mettre en relation avec des opportunités d'emploi à l'international.

• Slofile: Une base de données de communautés Slack que vous pouvez utiliser pour rechercher des talents sur la base d'exigences de rôles spécifiques.
• DesignerHangout: Utile si vous cherchez un designer compétent pour votre équipe.
• WomenInSales: Utile si vous êtes en train de constituer votre équipe de vente.
• Alliance SaaS: Un bon point de départ si vous recherchez des talents techniques pour vous aider à développer votre produit SaaS.

Optimiser votre offre d'emploi

C'est dans votre offre d'emploi que les candidats décident de postuler. Elle est importante pour attirer les talents internationaux. Voici ce qu'il faut y inclure :

• Détails de l'offre de relocalisation: Expliquez clairement comment votre entreprise aide à la réinstallation. Cela comprend des conseils d'adaptation, un soutien financier, des frais de voyage, des services de visa et un soutien après le déménagement.
• Localisation de l'entreprise: Indiquez la localisation de votre entreprise. L'ajout d'une vidéo présentant les attractions locales ou d'une liste des activités préférées des employés peut constituer un bonus.
• Un langage clair et inclusif: Évitez le jargon, les expressions idiomatiques ou l'argot propres à une région. Utilisez des phrases courtes et claires et des mots qui ont un sens universel. Par exemple, utilisez "responsable de la gestion des projets" au lieu de "responsable des produits livrables". Évitez les termes susceptibles d'exclure une personne en raison de son sexe, de sa culture ou de ses antécédents.
• Plusieurs langues: Si vous ciblez des régions spécifiques, envisagez de publier votre annonce dans les principales langues locales.
• Transparence en matière de rémunération: Indiquez la fourchette de rémunération, la devise et si la rémunération est ajustée en fonction du lieu de travail.
• Avantages: Énumérez les avantages tels que les horaires de travail flexibles, les allocations de bureau à domicile, l'assurance maladie, les congés payés (PTO) et les budgets de développement professionnel.
• Détails de la procédure d'embauche: Expliquez le nombre de séries d'entretiens, le calendrier type, si les entretiens peuvent être asynchrones et quels sont les documents requis.

Ce à quoi il faut se préparer lorsqu'on recrute des talents à l'étranger

Pour attirer des talents internationaux, il ne suffit pas de trouver la bonne personne. Avant de publier une offre d'emploi, posez-vous les questions suivantes Pouvons-nous prendre en charge une embauche internationale du début à la fin ? Même les équipes RH bien dotées en ressources peuvent bénéficier de logiciels de mobilité mondiale ou de partenariats qui réduisent les tâches administratives et maintiennent les recrutements internationaux sur la bonne voie.

Voici quelques domaines auxquels il faut se préparer :

• Juridique et conformité: Chaque pays a des règles différentes en matière d'emploi, de fiscalité et de documentation. La conformité en matière d'immigration est souvent le domaine le plus complexe et le plus risqué, car les erreurs concernant les types de visas ou les processus de demande peuvent entraîner des retards importants ou des amendes. C'est pourquoi les entreprises qui travaillent au-delà des frontières mettent souvent en place des systèmes solides ou s'appuient sur des solutions spécialisées en matière d'immigration mondiale pour rester en conformité.
• Configuration de l'emploi: Décidez dès le départ si l'employé sera un entrepreneur ou un salarié. Ce choix a une incidence sur les contrats, les salaires et les avantages sociaux et doit être conforme aux règles locales.
• Déplacement des talents: Si le poste doit être déplacé, il faut être prêt à gérer le parrainage des visas ainsi que l'aide au logement et la documentation qui s'ensuit. Gérer avec succès les processus d'immigration des employés ( ) est une étape cruciale pour une réaffectation harmonieuse des talents. La relocalisation des employés internationaux est plus facile avec des flux de travail internes clairs ou un fournisseur de mobilité mondiale spécialisé dans l'expertise en matière d'immigration.
• Alignement culturel: Même les meilleurs candidats ont besoin d'aide pour s'adapter à une nouvelle équipe ou à un nouveau pays. Favorisez leur intégration en leur offrant un accompagnement adéquat, un mentorat et des outils qui encouragent la collaboration.

Élaborer une stratégie de recrutement internationale fiable

Le recrutement international est plus efficace lorsqu'il est effectué avec une intention claire. Que vous souhaitiez développer votre équipe sur plusieurs marchés ou recruter quelques experts internationaux, voici comment mettre votre entreprise sur la voie de la réussite :

• Établissez vos besoins en matière de recrutement: Identifiez les fonctions qui se prêtent à un recrutement mondial et celles qui nécessitent une délocalisation ou une proximité avec le siège.
• S'aligner sur les parties prenantes internes: Les RH, les finances et le service juridique jouent tous un rôle dans le recrutement de talents internationaux. Faites-les intervenir très tôt.
• Construisez votre infrastructure de mobilité: Il peut s'agir de mettre en place un service interne de soutien à l'immigration des employés et à la relocalisation des talents, ou de s'associer à un prestataire de services d'immigration internationaux, qui peut coordonner les processus d'immigration complexes, le logement et l'accueil des nouveaux arrivants.
• Utilisez les bons outils: Suivre les demandes, centraliser les documents et assurer la fluidité de la communication d'un pays à l'autre. Le bon logiciel de mobilité mondiale peut contribuer à simplifier l'administration et à réduire les délais.
• Pensez à long terme: Le recrutement à l'échelle mondiale n'est pas une solution miracle. C'est un moyen d'évoluer, de se diversifier et d'être compétitif en matière de talents, et cela fonctionne mieux lorsque votre stratégie en matière de talents mondiaux est conçue pour la soutenir dans le temps.

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