Certificat de parrainage britannique (CoS) : Guide RH

Qu'est-ce qu'un certificat de parrainage ?

Un certificat de parrainage (CoS) est un document numérique délivré par une entreprise britannique disposant d'une licence de parrainage valide au Royaume-Uni afin de parrainer un travailleur non britannique pour l'obtention d'un permis de travail au Royaume-Uni, tel que le visa pour travailleurs qualifiés ou le visa pour travailleurs de la santé et des soins. Le CoS confirme le poste, le salaire et la conformité aux exigences du Home Office. Jobbatical veille à ce que votre processus CoS UK soit conforme à la réglementation 2026, vous permettant ainsi de recruter efficacement des talents internationaux.

Avantages d'un certificat de parrainage

Un CoS UK permet aux entreprises de parrainer des travailleurs qualifiés, soutenant ainsi la croissance tout en offrant aux employés une voie d'accès pour travailler au Royaume-Uni.

Pour les entreprises

• Accès aux talents mondiaux: Embaucher des professionnels qualifiés pour des postes figurant sur la liste des professions qualifiées.
• Conformité en matière d'immigration: Jobbatical veille à ce que l'émission de CoS soit conforme aux normes du ministère de l'Intérieur.
• Avantage concurrentiel: attirer les meilleurs talents dans des secteurs tels que la technologie, la santé et la finance.
• Fidélisation des employés: Proposer des postes à long terme avec parrainage de visa, ce qui favorise la loyauté.
• Flexibilité: Délivrer des CdS pour différents types de visas (par exemple, travailleur qualifié, transfert intra-entreprise).

Pour les employés

• Autorisation légale de travail: Obtenir un permis de travail britannique pour un emploi stable.
• Opportunités de carrière: Accédez à des postes dans un centre économique mondial.
• La voie vers la résidence: Les visas sponsorisés peuvent conduire à un permis de séjour indéfini (ILR).
• Regroupement familial: Faire venir des personnes à charge au Royaume-Uni dans le cadre de visas familiaux.

Types de certificats de parrainage (2026)

Il existe deux types principaux de CdS, en fonction de la catégorie de visa et du rôle :

• CoS défini: Pour les demandeurs de visa de travailleur qualifié qui présentent une demande depuis l'extérieur du Royaume-Uni. Nécessite l'approbation du ministère de l'intérieur avant d'être délivré.
• CoS non défini: Pour les extensions de visa de travailleur qualifié au Royaume-Uni, les changements de visa ou d'autres catégories de visa de travailleur (par exemple, travailleur senior ou spécialisé). Attribution annuelle en fonction des besoins de l'entreprise.

Vérifiez les détails sur GOV.UK. Jobbatical vous aide à choisir le type de CdS UK qui convient le mieux à vos besoins d'embauche.

Conditions de délivrance d'un CdS au Royaume-Uni

Pour obtenir un CoS UK, votre entreprise doit répondre aux critères suivants :

• Permis de parrainage valide: Détenir une licence de parrainage active au Royaume-Uni (travailleur ou travailleur temporaire).
• Rôle authentique: L'emploi doit figurer sur la liste des professions qualifiées (niveau 3 du RQF ou supérieur) et atteindre les seuils de salaire (par exemple, 38 700 livres sterling par an pour le visa de travailleur qualifié).
• Capacité de conformité: Gérer les systèmes de ressources humaines pour suivre les travailleurs parrainés et rendre compte au ministère de l'intérieur.
• Allocation de CoS disponible: Avoir suffisamment de CoS définis ou non définis disponibles dans votre système de gestion des sponsors (SMS).
• Personnel clé: Personnel autorisé (par exemple, utilisateur de niveau 1) à attribuer le CdS par l'intermédiaire du SMS.

Exigences et liste de contrôle pour la demande d'un CoS (2026)

Voici ce dont vous aurez besoin pour attribuer un CoS :

Jobbatical fournit une assistance experte pour gérer votre processus d'attribution et d'émission de CoS UK.

Procédure d'attribution d'un certificat de parrainage

1. Vérifier la licence de parrainage: Confirmez que votre entreprise est titulaire d'une licence de parrainage active au Royaume-Uni.
2. Vérifier l'attribution des CoS: Assurez-vous que vous avez suffisamment de CoS définis ou non définis dans votre système de gestion des sponsors (SMS).
3. Confirmer l'éligibilité du poste: Vérifier que le poste répond aux exigences du ministère de l'intérieur (par exemple, le salaire, le niveau de compétence).
4. Attribuer un CoS: Connectez-vous au SMS sur GOV.UK et entrez les détails du travailleur et de l'emploi pour attribuer un CoS.
5. Demander le CoS défini (si nécessaire): Demander au ministère de l'intérieur d'approuver la définition du CdS pour les demandeurs étrangers.
6. Fournir le CdS au travailleur: Communiquer le numéro de référence du CdS à l'employé pour sa demande de visa.
7. Contrôler la conformité: Tenir à jour les dossiers du travailleur parrainé et signaler les changements au ministère de l'intérieur.
8. Appui à la demande de visa: Aider le travailleur à remplir sa demande de permis de travail au Royaume-Uni (par exemple, le visa de travailleur qualifié).

Où déposer une demande de CdS au Royaume-Uni ?

• Sponsor Management System (SMS): Attribuer un CoS via le SMS sur GOV.UK.
• Demandes de CoS définis: Soumettre des demandes de CoS supplémentaires par le biais du SMS.
• Vérification des documents: S'assurer que les données relatives à l'emploi et au travailleur sont exactes et conformes aux règles du ministère de l'intérieur.

Délai de traitement d'un certificat de parrainage

• CoS non défini: Délivrance instantanée par SMS si vous êtes dans les limites de votre allocation.
• CoS défini: 1 à 2 semaines pour l'approbation du ministère de l'intérieur (plus longtemps pendant les périodes de pointe).
• Demande de visa: Le traitement de la demande de visa de travailleur prend de 3 à 8 semaines après la délivrance du CdS.

Jobbatical assure l'assignation du CdS et l'aide à l'obtention des visas en temps voulu afin d'éviter les retards.

Frais liés au certificat de parrainage (2026)

• Frais de CdS pour les travailleurs: 239 £ par CdS (par exemple, travailleur qualifié, travailleur principal ou spécialiste).
• Frais de CdS pour les travailleurs temporaires: 25 £ par CdS (par exemple, travailleur saisonnier, travailleur créatif).
• Coûts supplémentaires: Frais de demande de visa (de 719 à 1 552 £) et surtaxe de santé (1 035 £/an) pour les travailleurs.

Détail complet des frais de CoS, y compris les frais IHS et les frais de visa

Conformité et responsabilités des titulaires de CdS

Les entreprises qui délivrent un CoS UK doivent :

• Attribuer des CoS précis: S'assurer que les détails de l'emploi et du travailleur correspondent aux exigences du ministère de l'intérieur.
• Tenir à jour les dossiers: Conservez les passeports des travailleurs parrainés, leurs coordonnées et leur statut professionnel.
• Signaler les changements: Notifier au ministère de l'intérieur les changements (par exemple, la fonction, l'adresse ou la non-conformité) dans un délai de 10 à 20 jours.
• Se conformer aux audits: Coopérer avec les visites ou les contrôles de conformité du ministère de l'intérieur.
• Respecter les seuils salariaux: S'assurer que les travailleurs satisfont aux exigences salariales du visa (par exemple, 38 700 livres sterling par an pour un travailleur qualifié).

Tout manquement à ces obligations peut entraîner la suspension de la licence de parrainage ou le refus de visas liés au CoS. Consultez notre guide sur le contrôle de la conformité des parrains et les pièges courants.

Erreurs courantes entraînant des problèmes de CdS ou des refus de visa

• Informations incorrectes sur l'emploi ou le salaire dans le CdS.
• Délivrance d'un CdS sans allocation suffisante ou sans l'approbation du ministère de l'intérieur.
• Absence de test du marché du travail pour les résidents (si nécessaire).
• Détails incomplets sur le travailleur ou dossiers de conformité manquants.
• Non-respect des obligations de déclaration au ministère de l'intérieur.

Évitez ces erreurs grâce aux conseils d'experts et aux contrôles de conformité de Jobbatical.

Pourquoi utiliser un service comme Jobbatical ?

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande société, Jobbatical est à la hauteur :

• Assistance de bout en bout: De l'attribution du CdS aux demandes de visa de travailleur.
• Gestion de la conformité: Veiller à ce que le certificat de conformité et la licence de parrainage soient conformes aux règles du ministère de l'intérieur.
• Soutien documentaire: Des informations précises sur les emplois et les travailleurs, ainsi que des traductions si nécessaire.
• Suivi de la plateforme: Mises à jour en temps réel sur le statut du CdS et de la demande de visa.
• Expertise mondiale: Aide à l'immigration au Royaume-Uni et à l'embauche internationale.

Concentrez-vous sur l'embauche de talents internationaux. Laissez Jobbatical s'occuper des complexités de votre CoS UK et de vos permis de travail au Royaume-Uni.

Conclusion

Un certificat de parrainage (CoS) est indispensable aux entreprises britanniques pour parrainer des travailleurs internationaux en vue de l'obtention d'un permis de travail au Royaume-Uni. Grâce aux conseils avisés de Jobbatical et aux ressources du site GOV.UK, attribuez et gérez votre CoS UK en toute confiance afin de constituer une équipe compétente et diversifiée en 2026.

🔗 Prêt à délivrer un certificat de parrainage? Pour en savoir plus, consultez le blog de Jobbatical sur les permis de travail au Royaume-Uni ou visitez le site GOV.UK pour connaître l'accès et les exigences du système de gestion des sponsors.