Les équipes RH qui gèrent les recrutements internationaux sont confrontées à des réglementations complexes dans de nombreux pays, depuis les seuils de la carte bleue européenne jusqu'aux visas des travailleurs qualifiés au Royaume-Uni. Les processus manuels peuvent entraîner des retards, des pénalités de conformité pouvant aller jusqu'à 30 000 € et l'attrition des talents. Jobbatical permet aux équipes RH de s'automatiser, de bénéficier de conseils d'experts et d'un tableau de bord centralisé, couvrant plus de 30 pays et plus de 15 000 relocalisations avec un taux de réussite de 99,9 %.

Le tableau de bord de Jobbatical consolide le statut de chaque employé en matière de visa, de permis et de relocalisation familiale dans une interface sécurisée. Les équipes RH peuvent suivre les progrès grâce à un code couleur, recevoir des alertes de renouvellement automatisées et accéder à une documentation prête à l'audit sans avoir à effectuer de suivi manuel.

• Aperçus complets des dossiers : Suivez les visas, les permis et les transferts de famille grâce à des filtres par pays, par employé ou par type de dossier.
• Alertes de renouvellement proactives : Évitez les lacunes en matière de conformité grâce à des notifications automatisées concernant les échéances à venir et les exigences en matière de documents.
• Suivi des talents et des familles : Surveillez les inscriptions scolaires des personnes à charge, le logement et les calendriers de relocalisation en un seul coup d'œil.
• Stockage sécurisé des documents : Gestion de fichiers centralisée, cryptée et conforme au GDPR, intégrée à votre SIRH ou ATS.

Le contrôle préalable à l'embauche de Jobbatical, alimenté par l'IA, aide les responsables des ressources humaines à sélectionner instantanément les candidats pour les cartes bleues de l'UE, les permis TIC ou les visas nationaux. Déterminez rapidement l'éligibilité, générez une liste de contrôle des documents sur mesure et signalez les risques potentiels avant les entretiens, ce qui permet de gagner du temps et de garantir la conformité.

• Évaluations rapides : Effectuez des contrôles d'éligibilité en moins de 2 minutes sans données personnelles sensibles.
• Un résultat instantané : Recevez un verdict clair avec les documents requis et les délais de traitement estimés.
• Assurance de la conformité : Contrôles intégrés pour les professions réglementées, les extensions familiales et les règles spécifiques aux pays.
• Intégration transparente : Les résultats sont directement intégrés dans votre tableau de bord, votre SIRH ou votre ATS pour un suivi automatisé.

Jobbatical offre des contrôles d'accès granulaires basés sur les rôles, garantissant que les informations sensibles sur les visas et la famille ne sont visibles que par les utilisateurs RH autorisés. Les employés peuvent télécharger des documents en toute sécurité, tandis que les administrateurs maintiennent une surveillance et des pistes d'audit complètes, minimisant ainsi les risques et soutenant la conformité GDPR.

• Permissions personnalisées pour les rôles RH et les administrateurs : Définissez des niveaux d'accès pour chaque membre de l'équipe afin de gérer les données des employés en toute sécurité.
• Portails en libre-service pour les employés : Permettre aux employés de télécharger des documents et de vérifier l'état d'avancement d'un dossier tout en limitant la visibilité des informations sensibles.
• Journaux d'audit et stockage crypté : Suivez toutes les actions pour assurer la conformité et protégez les fichiers grâce à un cryptage de niveau professionnel.
• Intégration SIRH et ATS : Synchronisez les données de manière transparente avec vos systèmes RH pour une source unique de vérité et une réduction du travail manuel.