Solutions intelligentes en matière de visa et d'immigration pour les équipes RH

Comment « Jobbatical » simplifie la mise en conformité en matière de visas et d'immigration pour les équipes RH

Simplifiez le recrutement international, automatisez la conformité des visas et assurez un accueil harmonieux des talents internationaux, le tout à partir d'une plateforme sécurisée et axée sur les ressources humaines.

Les équipes RH chargées de la gestion des recrutements internationaux sont confrontées à des réglementations complexes dans de nombreux pays, qu’il s’agisse des seuils d’éligibilité à la Carte bleue européenne ou des visas pour travailleurs qualifiés au Royaume-Uni. Les processus manuels peuvent entraîner des retards, des amendes pour non-conformité pouvant atteindre 30 000 €, ainsi qu’une perte de talents. Jobbatical apporte aux équipes RH les moyens d’agir grâce à l’automatisation, à des conseils d’experts et à un tableau de bord centralisé, couvrant plus de 30 pays et plus de 15 000 mutations, avec un taux de réussite de 99,9 %.

JobbaticalLe tableau de bord de [nom de l'entreprise] regroupe, au sein d’une interface sécurisée, les informations relatives aux visas, aux autorisations et au statut de relocation familiale de chaque collaborateur. Les équipes RH peuvent suivre l’avancement des démarches grâce à des calendriers codés par couleur, recevoir des alertes automatiques de renouvellement et accéder à une documentation prête pour un audit, sans avoir à effectuer de suivis manuels.

• Aperçus complets des dossiers : Suivez les visas, les permis et les transferts de famille grâce à des filtres par pays, par employé ou par type de dossier.
• Alertes de renouvellement proactives : Évitez les lacunes en matière de conformité grâce à des notifications automatisées concernant les échéances à venir et les exigences en matière de documents.
• Suivi des talents et des familles : Surveillez les inscriptions scolaires des personnes à charge, le logement et les calendriers de relocalisation en un seul coup d'œil.
• Stockage sécurisé des documents : Gestion de fichiers centralisée, cryptée et conforme au GDPR, intégrée à votre SIRH ou ATS.

JobbaticalL’outil de vérification préalable à l’embauche, basé sur l’IA, aide les responsables RH à présélectionner instantanément les candidats pour les cartes bleues européennes, les permis TIC ou les visas nationaux. Déterminez rapidement l’éligibilité, générez une liste de contrôle personnalisée des documents requis et signalez les risques potentiels avant les entretiens, ce qui vous permet de gagner du temps et de garantir la conformité.

• Évaluations rapides : Effectuez des contrôles d'éligibilité en moins de 2 minutes sans données personnelles sensibles.
• Un résultat instantané : Recevez un verdict clair avec les documents requis et les délais de traitement estimés.
• Assurance de la conformité : Contrôles intégrés pour les professions réglementées, les extensions familiales et les règles spécifiques aux pays.
• Intégration transparente : Les résultats sont directement intégrés dans votre tableau de bord, votre SIRH ou votre ATS pour un suivi automatisé.

Jobbatical offre des contrôles d'accès granulaires basés sur les rôles, garantissant que les informations sensibles relatives aux visas et à la situation familiale ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés des ressources humaines. Les employés peuvent télécharger des documents en toute sécurité, tandis que les administrateurs conservent un contrôle global et disposent de pistes d'audit complètes, ce qui permet de minimiser les risques et de faciliter la conformité au RGPD.

• Permissions personnalisées pour les rôles RH et les administrateurs : Définissez des niveaux d'accès pour chaque membre de l'équipe afin de gérer les données des employés en toute sécurité.
• Portails en libre-service pour les employés : Permettre aux employés de télécharger des documents et de vérifier l'état d'avancement d'un dossier tout en limitant la visibilité des informations sensibles.
• Journaux d'audit et stockage crypté : Suivez toutes les actions pour assurer la conformité et protégez les fichiers grâce à un cryptage de niveau professionnel.
• Intégration SIRH et ATS : Synchronisez les données de manière transparente avec vos systèmes RH pour une source unique de vérité et une réduction du travail manuel.

Jobbatical prend en charge l'ensemble des étapes du processus d'immigration : évaluation de l'éligibilité, préparation des documents, dépôt des demandes et suivi des renouvellements. L'automatisation par l'IA, associée à l'expertise de spécialistes de l'immigration, permet de réduire les délais de traitement jusqu'à 50 %, ce qui fait gagner des milliers d'heures par an aux équipes RH tout en garantissant la conformité réglementaire au-delà des frontières.