Suivi en temps réel des demandes de visa et de permis

Pour les responsables RH, les gestionnaires de mobilité internationale et les équipes de recrutement, il est essentiel de connaître l’état d’avancement d’un dossier d’immigration afin de pouvoir embaucher dans les délais. Les dépôts de dossier, les rendez-vous biométriques, les entretiens consulaires et les décisions des autorités s’effectuent dans différents systèmes et selon des calendriers variés, ce qui rend difficile un suivi précis. Le logiciel de suivi des dossiers d’immigration de Jobbatical rassemble ces mises à jour dans une vue centralisée, permettant ainsi aux RH de suivre en temps réel chaque étape d’une demande de visa ou de titre de séjour, plutôt que de devoir la reconstituer a posteriori à partir d’e-mails et de tableurs.

Les mises à jour en direct et les notifications automatisées éliminent le suivi manuel. De la soumission aux rendez-vous en passant par les validations, le tableau de bord de suivi des visas en temps réel permet à toutes les parties prenantes de rester sur la même longueur d’onde et signale les dossiers finalisés, les rendez-vous à venir, les demandes de documents et les retards imprévus dès qu’ils surviennent. Les équipes RH et de gestion des talents peuvent ainsi ajuster les délais d’intégration, communiquer clairement avec les candidats et réduire le risque de non-respect des échéances ou de lacunes en matière de conformité — et ce, dans plusieurs pays à la fois, ce qui est essentiel lorsque les déménagements s’effectuent à grande échelle.

La plateforme est conçue pour faciliter la collaboration entre les collaborateurs en mutation, les équipes RH et les experts en immigration d’ Jobbatical. Les collaborateurs peuvent suivre leur dossier en toute sécurité et y télécharger des documents, tandis que les experts gèrent les dépôts de dossiers, mettent à jour le statut des dossiers et signalent les risques directement sur la plateforme. Les équipes RH s’appuient sur une source d’information unique : un tableau de bord partagé et en temps réel sur l’avancement des demandes de permis, qui remplace les e-mails de suivi par une visibilité accrue, une plus grande responsabilisation et une gestion plus fluide de la mobilité internationale.