Il s'agit d'un référentiel centralisé et crypté, accessible sous l'onglet « Fichiers » de chaque dossier, où tous les documents d'immigration (passeports, visas, justificatifs) sont stockés de manière sécurisée, consultables et protégés, ce qui élimine la dispersion des fichiers et favorise une gestion des documents conforme au RGPD.

Pré-validés par des experts en immigration, les dossiers « Briefcase » regroupent les fichiers par type de situation (rendez-vous pour un visa, autorisations, etc.), garantissant ainsi une structure logique, un accès facile et une cohérence en matière de conformité entre tous les dossiers sur la plateforme de gestion des documents de visa.

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Oui — lors du téléchargement ou de l'ajout de pièces jointes dans le chat, les utilisateurs classent les fichiers (type, lien vers le dossier), ce qui déclenche un nommage automatique, un stockage sécurisé dans l'onglet Fichiers et l'ajout aux sections pertinentes pour une récupération rapide et la sécurité des documents d'immigration.

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Avec des documents d'immigration cryptés, un accès basé sur les rôles, des journaux d'audit, un stockage dans l'UE, une minimisation des données et des pistes immuables, le système s'aligne sur les principes du RGPD, protégeant les données personnelles sensibles dans les processus d'immigration et offrant des fonctionnalités de conformité RH prêtes pour l'audit.

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