Certificat A1 pour les travailleurs détachés en Espagne, géré par l'employeur par Jobbatical

Un certificat A1 est un document officiel qui atteste de la législation de sécurité sociale applicable à un salarié travaillant temporairement dans un autre État. Pour un salarié détaché en Espagne, le certificat A1 permet à votre salarié de rester affilié au régime de sécurité sociale de son pays d’origine et dispense votre entreprise de verser les cotisations espagnoles pendant la durée de la mission. Délivré en vertu du règlement (CE) n° 883/2004 ou de l’accord commercial entre le Royaume-Uni et l’UE (TCA) pour les certificats A1 délivrés par le HMRC, le certificat A1 est obligatoire et fait l’objet de contrôles fréquents lors des inspections du travail en Espagne en 2026.

Pour demander un certificat A1 auprès du HMRC, votre entreprise doit d’abord confirmer son éligibilité auprès du HMRC à l’aide du formulaire CA3821, puis déposer le formulaire CA3822 pour chaque salarié via le portail UK Government Gateway ou par courrier postal. Le traitement des certificats A1 du HMRC peut prendre jusqu’à environ 10 semaines (2026) ; il est donc recommandé d’en faire la demande bien avant le début de la mission. Jobbatical se charge de préparer et de soumettre ces demandes de certificat A1 du HMRC en votre nom et assure le suivi de chacune d’entre elles jusqu’à leur délivrance. Vérifiez que les formulaires sont à jour auprès du HMRC avant de les envoyer.

Le délai d'obtention d'un certificat A1 dépend de l'autorité émettrice. Les portails automatisés aux Pays-Bas (SVB) et en Allemagne peuvent prendre de quelques jours à quelques semaines ; le TGSS espagnol fonctionne en grande partie en ligne ; quant aux certificats A1 délivrés par le HMRC, leur obtention peut prendre jusqu'à environ 10 semaines (2026). Le certificat de sécurité sociale A1 lui-même est généralement délivré gratuitement par la plupart des autorités ; prévoyez uniquement les frais liés aux traductions certifiées ou à la notification séparée de détachement. Veillez à toujours soumettre la demande de certificat A1 avant le début du détachement.

Oui. Les salariés détachés en Espagne depuis les Pays-Bas ont besoin d’un certificat SVB A1 pour prouver qu’ils restent affiliés au régime de sécurité sociale néerlandais et éviter ainsi le double paiement des cotisations. Les employeurs néerlandais peuvent demander en ligne le certificat SVB A1 via TWinternet ou My SVB (un identifiant eHerkenning est requis) ; ce certificat est délivré gratuitement, généralement dans un délai de 6 à 8 semaines (2026). Le service « Jobbatical » gère les demandes de certificat SVB A1 ainsi que les obligations correspondantes liées au détachement en Espagne.

Non. Le certificat A1 et la déclaration de détachement en Espagne sont deux obligations distinctes. Le certificat A1 concerne la sécurité sociale et permet de déterminer quel régime s'applique, tandis que la déclaration de détachement (« desplazamiento ») est une déclaration relevant du droit du travail qui doit être déposée auprès des autorités espagnoles avant le détachement. Les employeurs qui détachent du personnel en Espagne ont généralement besoin des deux. Jobbatical se charge du certificat A1 et peut coordonner la déclaration de détachement en Espagne afin que rien ne soit oublié. La date limite de dépôt, le contenu obligatoire de la déclaration et la manière dont les inspecteurs la recoupent avec le certificat A1 sont précisés dans notre guide sur le détachement de travailleurs en Espagne.

Jobbatical gère de bout en bout les certificats A1 des travailleurs détachés, quel que soit leur pays d'origine. Nos spécialistes identifient l'autorité compétente (HMRC au Royaume-Uni, SVB aux Pays-Bas, TGSS en Espagne, DVKA en Allemagne, CLEISS en France, etc.), préparent et déposent chaque certificat A1, assurent son suivi jusqu'à sa délivrance et l'archivent en vue des contrôles du travail. Pour les équipes RH gérant plusieurs détachements simultanément, nous centralisons toutes les demandes de certificats A1 sur une seule plateforme, avec des alertes de renouvellement automatiques.