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Jobbatical aide les travailleurs et les employeurs non ressortissants de l'UE à obtenir un permis de séjour temporaire en Estonie, avec l'aide d'experts sur les exigences du PBGB, la gestion des quotas d'immigration, la conformité des salaires et l'intégration numérique, permettant un emploi à long terme réussi dans l'économie innovante de l'Estonie.
Qu'est-ce que le permis de séjour temporaire pour l'emploi en Estonie ?
Le permis de séjour temporaire pour l'emploi en Estonie est un document d'autorisation complet qui permet aux citoyens non ressortissants de l'UE/EEE/Suisse de résider et de travailler légalement en Estonie pour des contrats de travail d'une durée supérieure à 12 mois. Le permis est valable jusqu'à 5 ans et peut être renouvelé si l'emploi se poursuit, ce qui permet d'obtenir les droits de séjour et de travail en un seul document.
Ce permis constitue la principale voie d'accès à un emploi international à long terme en Estonie, offrant une stabilité pour le développement de la carrière tout en permettant l'intégration dans la société numérique avancée et l'écosystème d'innovation de l'Estonie.
Avantages du permis de séjour temporaire
Pour les employés
Pour les employeurs
Critères d'éligibilité
Exigences des employés
- Nationalité: Citoyens non ressortissants de l'UE/EEE/Suisse nécessitant une autorisation de travail.
- Durée de l'emploi: Contrat d'une durée supérieure à 12 mois.
- Qualifications: Compétences et expérience correspondant au poste.
- Antécédents irréprochables: Pas de casier judiciaire ni de problèmes de sécurité.
- Conditions de santé: Examen médical et assurance maladie en cours de validité.
- Stabilité financière: Salaire conforme aux exigences minimales de l'Estonie (environ 1 800 à 2 000 euros bruts mensuels en 2025, avec des exceptions pour les professions en pénurie).
Exigences de l'employeur
- Enregistrement en Estonie: Enregistrement valide de l'entreprise auprès des autorités estoniennes.
- Conformité salariale: Salaire atteignant ou dépassant le seuil du salaire moyen en Estonie.
- Enregistrement de l'emploi: Enregistrement du contrat de travail auprès des autorités.
- Test du marché du travail: Preuve du besoin d'un travailleur international (peut être supprimé pour les professions en pénurie).
- Quota d'immigration: Respect du quota annuel d'immigration de l'Estonie, le cas échéant.
Documentation requise
Documents pour les employés
- Passeport en cours de validité (1 an minimum).
- Formulaire de demande de permis de séjour dûment rempli.
- Qualifications professionnelles et certificats d'études.
- Contrat de travail répondant aux exigences estoniennes.
- Vérification des antécédents judiciaires (apostillée et traduite).
- Résultats de l'examen médical et certificat de santé.
- Documentation sur l'assurance maladie.
- Des photos d'identité (selon les spécifications estoniennes).
- Preuve d'hébergement en Estonie.
Documents de l'employeur
- Certificat d'enregistrement de l'entreprise estonienne.
- Contrat de travail répondant aux normes salariales et légales.
- Documentation relative à l'étude du marché du travail (si nécessaire).
- Les états financiers de l'entreprise démontrent sa stabilité.
- Enregistrement de l'emploi auprès des autorités estoniennes.
- Demande de quota d'immigration (le cas échéant).
- Documentation sur la conformité du lieu de travail.
Légalisation de documents
Tous les documents étrangers doivent être apostillés ou légalisés et traduits en estonien ou en anglais par des traducteurs agréés.
Processus de candidature : Comment soutenir les candidats
Où postuler ?
- Ambassades/consulats d'Estonie: Disponible dans le pays de résidence du candidat.
- Bureaux du PBGB: Pour les demandes ou les changements de statut en Estonie.
- Représentants autorisés: Missions diplomatiques d'autres pays représentant l'Estonie.
- Outils numériques: Systèmes de pré-demande en ligne et suivi de l'état d'avancement pour un traitement rationalisé.
Coûts
- Frais de dossier: 160 € par dossier.
- Coûts supplémentaires: Légalisation des documents, traductions certifiées, examens médicaux et frais de consultation en matière d'immigration.
- Coûts pour l'employeur: Frais d'enregistrement et de mise en conformité, plus les frais potentiels liés aux quotas d'immigration.
- Demandes familiales: Frais distincts pour les permis pour personnes à charge.
Délai de traitement
- Applications standard: 2-4 mois.
- Cas complexes/périodes de pointe: Le délai peut être plus long en raison d'une vérification ou d'un nombre élevé de demandes.
- Renouvellement: Le délai de traitement est généralement de 2 mois.
Comment les RH peuvent rationaliser le processus
- Orientation du candidat: Fournir des instructions claires sur la documentation, les exigences salariales et les délais.
- Faites appel à des experts: Utilisez des services tels que Jobbatical pour la préparation des documents, la légalisation et l'aide à la candidature.
- L'intégration culturelle: Partager des ressources sur la culture d'entreprise estonienne et l'apprentissage de la langue.
- Intégration numérique: Mettre en avant l'accès à l'e-gouvernance, à la banque numérique et à l'écosystème de startups de l'Estonie.
Comment Jobbatical simplifie votre permis de séjour temporaire pour l'emploi en Estonie
- Évaluation de l'éligibilité : Évaluation complète des besoins de l'employé et de l'employeur
- Navigation dans les quotas d'immigration : Orientation stratégique à travers le système de quotas et le processus d'attribution
- Conformité salariale : Assistance professionnelle pour s'assurer que les exigences salariales respectent les seuils estoniens.
- Préparation des documents : Préparation complète de tous les documents requis avec légalisation appropriée.
- Liaison avec le PBGB : Communication professionnelle avec les autorités chargées de l'immigration tout au long de la procédure
- Coordination des délais : Alignement stratégique du calendrier de candidature sur les dates de début d'emploi
- Soutien à l'intégration numérique : Préparation à l'intégration dans la société numérique estonienne dès l'arrivée
Pourquoi choisir Jobbatical pour votre permis de séjour temporaire pour l'emploi en Estonie ?
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Il s'agit d'une autorisation permettant aux citoyens non ressortissants de l'UE/EEE/Suisse de vivre et de travailler légalement en Estonie dans le cadre d'un emploi à long terme de plus de 12 mois, généralement accordé pour une durée maximale de 5 ans avec des possibilités de prolongation. Le permis combine les droits de séjour et de travail en un seul document.
Les ressortissants de pays non membres de l'UE/EEE/Suisse qui prévoient de travailler en Estonie pour une durée supérieure à celle autorisée par les visas de courte durée ou les visas D (90 jours) ont besoin de ce permis. Les citoyens de l'UE/EEE/Suisse n'en ont pas besoin.
L'employé ou l'employeur peut déposer la demande en personne auprès d'une ambassade ou d'un consulat estonien, ou d'un bureau de service du Conseil de la police et des gardes-frontières. Les empreintes digitales et les données biométriques doivent être fournies, sauf en cas d'exemption. Les ressources humaines facilitent souvent la collecte des documents et la prise de rendez-vous.
Les documents requis sont les suivants : formulaire de demande dûment rempli, passeport en cours de validité, photo récente, contrat de travail ou invitation de l'employeur, preuve de revenus légaux (salaire au moins égal à la moyenne estonienne), preuve de logement, assurance maladie et paiement des taxes d'État. Des preuves supplémentaires peuvent être demandées.
La décision est généralement prise dans les deux mois suivant la date de la demande. Une fois approuvée, la carte de séjour est délivrée dans les 30 jours. Les RH doivent tenir compte de ce délai dans les plans d'intégration.
Le permis est valable pour une durée initiale de 5 ans et peut être prolongé pour une durée maximale de 10 ans à la fois si l'emploi se poursuit et si les conditions sont toujours remplies.
Les employeurs doivent payer au moins le dernier salaire annuel moyen publié par l'Office statistique d'Estonie, sauf exceptions (par exemple, les entreprises en phase de démarrage, les professions en pénurie). Il est essentiel de se conformer à cette règle pour éviter que la demande ne soit refusée.
Les titulaires obtiennent le plein droit de travailler et de résider en Estonie. Les changements d'emploi ou de poste doivent être notifiés aux autorités. Le permis reste valable pendant 90 jours après la fin de l'emploi pour permettre la recherche d'un emploi ou la sortie du pays.
Oui, mais tout emploi doit respecter les conditions énoncées dans le permis de séjour. L'employé doit informer les autorités de tout changement d'emploi ou de poste.
Les candidats peuvent faire appel des refus dans un délai de 10 jours auprès d'un tribunal administratif. Les RH peuvent aider les employés à préparer les recours ou les nouvelles demandes.
Les RH peuvent préparer et soumettre les invitations, s'assurer de la conformité des documents, fixer les rendez-vous, informer les employés des exigences biométriques et les guider dans le cadre juridique afin d'optimiser les chances d'approbation.
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