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Plateforme basée sur l'IA
Certifié ISO 27001

Plateforme de gestion des frais d'immigration et de mobilité

Le module de gestion des dépenses de Jobbatical rationalise les coûts de la mobilité internationale au sein d'une plateforme centralisée, ce qui permet aux équipes RH et aux responsables de la mobilité internationale de suivre, d'allouer et d'optimiser les dépenses liées à la relocalisation internationale. De la gestion des allocations de relocalisation des employés au paiement sécurisé des frais gouvernementaux, notre plateforme assure la transparence des coûts, la conformité et la flexibilité tant pour les employeurs que pour les employés.

Plus de 1 000 clients nous font confiance :

Les dépenses liées à la relocalisation sont toujours gérées manuellement

La plupart des équipes chargées de la mobilité doivent jongler avec des outils qui n'ont jamais été conçus pour gérer les coûts transfrontaliers.

Tableurs et validations manuelles
Les budgets sont enregistrés dans des fichiers qui deviennent obsolètes dès qu'on clique sur « Enregistrer ».
Plusieurs fournisseurs, factures séparées
Chaque prestataire établit sa propre facture ; le service financier procède donc à un rapprochement des comptes plutôt qu'à des prévisions.
Pas de visibilité en temps réel
On ne se rend compte du coût d'un déménagement qu'une fois celui-ci terminé, jamais au moment où l'on peut encore agir.
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Six modules, une seule plateforme de gestion des dépenses

Tout ce qui suit est inclus. Accédez directement à la partie qui vous intéresse.

Marché
Accédez à une large gamme de services de relocalisation et d'immigration gérés par Jobbatical, notamment le traitement des visas, l'enregistrement des adresses, l'aide à l'intégration et la relocalisation des familles. Une plateforme unique pour tous les besoins de mobilité globale.
Module d'allocations aux employés
Offrir aux employés des allocations financées par l'employeur et optimisées sur le plan fiscal, qu'ils peuvent échanger numériquement. Cette solution offre une certaine flexibilité aux employés tout en garantissant la conformité et le contrôle des coûts pour les équipes des ressources humaines.
Flexypocket
Les entreprises peuvent acheter des services de relocalisation en gros à des tarifs réduits. Les dépenses liées à ces services sont automatiquement déduites de la Flexypocket, ce qui permet de rationaliser la relocalisation des employés à grande échelle.
Portefeuille de dépenses
Simplifiez le paiement des frais gouvernementaux en vous abonnant au portefeuille de dépenses de Jobbatical. Il permet un paiement rapide, sécurisé et centralisé des frais liés à l'immigration.
Marché des avantages sociaux
Permettre aux employés d'échanger leurs allocations directement sur la place de marché intégrée de Jobbatical, garantissant ainsi la transparence et la commodité de l'accès aux services d'aide à la relocalisation.
Suivi des coûts globaux
Obtenez une visibilité en temps réel des dépenses liées à la relocalisation internationale. Les équipes RH et mobilité peuvent contrôler les budgets, suivre les coûts et optimiser les programmes de mobilité internationale.
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Au sein de chaque module

Ce que chaque module de la plateforme apporte aux RH, à la direction financière et à vos collaborateurs.

Marché

  • Les allocations peuvent être échangées directement sur la place de marché de services intégrée de Jobbatical.
  • Services d'immigration : traitement des demandes de visa et de permis de travail/résidence.
  • Enregistrement de l'adresse et création d'un numéro d'identification fiscale pour une installation en douceur.
  • Aide à l'intégration locale (par exemple, banque, soins de santé, sécurité sociale).
  • Aide à la réinstallation de la famille pour les conjoints et les personnes à charge.
Obtenir un devis
Marketplace propose des services supplémentaires en matière d'immigration auxquels les employés peuvent avoir recours
Le module « Indemnités » permet aux employeurs de gérer la manière dont les indemnités sont attribuées et dépensées par leurs employés

Module d'allocations aux employés

  • Une solution intelligente et fiscalement optimisée pour la mobilité mondiale.
  • Contrôle total des coûts grâce à des plafonds d'indemnités définis par l'employeur.
  • Suivi du budget en temps réel et transparence des dépenses.
  • Éviter les paiements en espèces lourdement taxés dans la plupart des pays de l'UE.
  • Améliorer la satisfaction des employés grâce à des choix de prestations flexibles.
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Flexypocket

  • Achetez à l'avance des services de relocalisation en gros à des prix réduits.
  • Déduction automatique des dépenses du solde de Flexypocket.
  • Les équipes financières reçoivent des alertes pour chaque dépense d'immigration.
  • Suivre les dépenses mensuelles/trimestrielles à des fins de prévision et de budgétisation.
Obtenir un devis
Jobbatical Flexypocket permet d'acheter des services de déménagement en gros
Expense Wallet simplifie le paiement des frais d'immigration liés aux démarches administratives

Portefeuille de dépenses

  • Centraliser et simplifier le paiement des frais d'immigration liés au gouvernement.
  • Payer rapidement les services publics tels que les taxes et les permis.
  • Réduire les processus manuels grâce à des paiements automatisés et centralisés.
  • Garantir la conformité et la sécurité des transactions dans tous les pays.
  • Visibilité totale de tous les paiements liés au gouvernement en un seul endroit.
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Comment ça marche?

Un seul budget, un seul portefeuille, une vue d'ensemble — de la répartition à la production de rapports.

1
Définir le budget
Définir les budgets de déménagement par poste, par équipe ou par pays.
2
Attribuer des quotas
Attribuer à chaque salarié des allocations numériques fiscalement optimisées.
3
Un salarié utilise ses avantages sur la plateforme
Les services et avantages sont sélectionnés directement sur la plateforme.
4
Suivi et rapports financiers
Chaque dépense est enregistrée, classée par catégorie et prête à être exportée.
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Quels sont les avantages pour les équipes ?

2x
Plus rapide
validations et paiements vs. traitement manuel
3x
Moins cher
Coût administratif par dossier de déménagement
5x
Mieux
expérience de déménagement telle qu'évaluée par les salariés

Pourquoi les équipes des ressources humaines et des finances utilisent Jobbatical pour gérer les dépenses liées à la relocalisation

Les frais de déménagement concernent à la fois les ressources humaines, le service financier et le salarié. La plateforme offre à ces trois parties prenantes une source d'information unique et fiable, de l'affectation budgétaire au reporting.
📊
01
Visibilité des coûts en temps réel
Suivez en temps réel les dépenses liées aux déménagements par employé, par équipe ou par pays, plutôt que de ne découvrir le coût d'un déménagement qu'une fois celui-ci terminé.
🧾
02
Un projet de loi consolidé
Les services, les frais administratifs et les indemnités sont tous gérés par Jobbatical ; le service financier n'a donc qu'une seule source à vérifier, au lieu de devoir relancer plusieurs prestataires pour obtenir leurs factures.
🛡️
03
Prêt pour l'audit par défaut
Chaque visa, permis et paiement administratif est enregistré et classé automatiquement, et les dossiers sécurisés sont disponibles pour les contrôles internes ou les audits externes.
💶
04
Avantages fiscaux optimisés
Les employeurs versent des allocations numériques que les salariés utilisent directement sur la plateforme, ce qui permet d'éviter les versements en espèces soumis à une forte imposition et les cycles de remboursement manuels.

Compatible avec votre SIRH et votre ATS

Les données relatives aux salariés sont synchronisées à partir des outils que vous utilisez déjà — pas de double saisie.

Jour ouvré
SAP SuccessFactors
Personio
Salut Bob
BambooHR
Serre
Levier
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Optimisez les coûts liés à la mobilité internationale grâce à la gestion automatisée des dépenses

La gestion des coûts liés à la mobilité internationale a toujours constitué l'un des principaux défis pour les responsables RH et de la mobilité. La gestion traditionnelle des dépenses est fragmentée : les tableurs, les validations manuelles et la multiplicité des prestataires sont sources d'erreurs, de dépassements budgétaires et d'un manque de visibilité. Jobbatical centralise l'ensemble des dépenses liées à la relocalisation, des frais de visa et d'immigration aux coûts de logement et de relocalisation familiale, offrant ainsi aux services RH et financiers une visibilité totale sur chaque transaction.

La conformité est intégrée au système plutôt que rajoutée a posteriori. Chaque paiement lié aux visas, aux autorisations et aux frais administratifs est automatiquement enregistré, classé et stocké en toute sécurité, ce qui permet de réaliser sans effort un audit des dépenses à tout moment, tout en respectant les exigences mondiales, régionales et locales sans charge administrative supplémentaire.

La relocalisation concerne également le salarié. Plutôt que de recourir à des procédures de remboursement ou à des versements imposables, les employeurs accordent des allocations numériques fiscalement optimisées que les salariés utilisent directement pour financer des services d’immigration, d’intégration, de logement ou d’aide à la famille — une expérience plus fluide qui favorise la fidélisation et la satisfaction des deux parties concernées par le déménagement.

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Pays-Bas
Renouvellement du permis de séjour aux Pays-Bas
Pays-Bas
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Allemagne
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Questions fréquemment posées

Comment la plateforme de Jobbatical contribue-t-elle à l'automatisation des dépenses liées à la mobilité internationale ?

La plateforme de Jobbatical rationalise la gestion des coûts de relocalisation en automatisant le suivi des dépenses pour les visas, les permis de séjour, le logement et d'autres services de relocalisation. Les équipes RH peuvent utiliser des tableaux de bord en temps réel pour contrôler les budgets de relocalisation internationale, réduire les erreurs manuelles et obtenir une visibilité totale des coûts de mobilité des employés. Cette automatisation aide les entreprises à optimiser les dépenses tout en améliorant la conformité et l'efficacité.

Jobbatical peut-il assurer la conformité du suivi des frais de réinstallation pour les équipes RH ?

Oui. Le logiciel de conformité à la mobilité mondiale de Jobbatical enregistre et catégorise automatiquement toutes les dépenses d'immigration et de relocalisation. La plateforme fournit des pistes d'audit sécurisées, assure la conformité de la gestion des dépenses de visa et répond aux réglementations sur les dépenses de mobilité mondiale. Les responsables des ressources humaines bénéficient d'une transparence totale, ce qui réduit les risques juridiques et facilite la réussite des audits de conformité internes ou externes.

Comment les indemnités de déménagement améliorent-elles la satisfaction des employés sur la plateforme Jobbatical ?

Les indemnités de déménagement gérées par la plateforme de gestion des indemnités RH de Jobbatical offrent aux employés des avantages flexibles et fiscalement optimisés. Au lieu de remboursements compliqués, les employés peuvent directement échanger leurs indemnités contre des services d'immigration, une aide au logement ou une aide à la réinstallation de la famille. Ce processus transparent améliore la satisfaction des employés, garantit la conformité sur tous les marchés et simplifie l'administration des ressources humaines.

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