Gérez facilement vos visas d'affaires internationaux grâce à l'

Un visa d'affaires permet à vos employés de voyager à l'étranger pour des activités professionnelles de courte durée — réunions, conférences, salons professionnels, visites chez des clients ou formations — sans pour autant établir de relation de travail officielle dans le pays de destination. Votre entreprise a besoin d'une assistance pour l'obtention de visas d'affaires lorsque vos employés se rendent à l'étranger pour des raisons professionnelles, en particulier dans les pays exigeant une autorisation préalable, tels que les États membres de l'espace Schengen, le Royaume-Uni, les Émirats arabes unis ou l'Arabie saoudite.

Un visa d'affaires couvre les activités de courte durée sans lien avec un emploi, dans le cadre desquelles le salaire de l'employé continue d'être versé par l'entreprise d'origine. Un visa de travail est requis lorsqu'un employé exerce une activité rémunérée pour le compte d'une entité du pays de destination ou établit une relation de travail avec celle-ci. Une classification erronée du type de visa constitue l'un des risques de non-conformité les plus courants pour les équipes RH internationales — l'outil de vérification d'éligibilité de Jobbatical vous aide à identifier la bonne catégorie de visa avant d'effectuer votre demande.

Les conditions requises dépendent de la nationalité du salarié et du pays de destination. Les ressortissants de nombreux pays peuvent entrer dans les États de l'espace Schengen sans visa pour de courts séjours d'affaires, tandis que d'autres doivent être en possession d'un visa Schengen de type C. Le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada, l'Australie, les Émirats arabes unis, l'Arabie saoudite, la Chine, l'Inde et la plupart des pays du CCG exigent l'obtention préalable d'un visa d'affaires, quelle que soit la nationalité. Jobbatical propose une assistance pour l'obtention de visas d'affaires dans 55 pays — utilisez notre outil de vérification d'éligibilité pour connaître les conditions requises pour votre itinéraire spécifique.

Jobbatical propose des services de visa d'affaires dans 55 pays, dont l'Allemagne, l'Espagne, le Portugal, la France, les Pays-Bas, le Royaume-Uni, l'Estonie, ainsi que dans toute l'Europe, les pays du CCG, la région Asie-Pacifique et l'Amérique du Nord. La liste complète comprend : l'Australie, l'Autriche, Bahreïn, la Belgique, la Bulgarie, le Canada, la Chine, la Croatie, la Tchéquie, le Danemark, la Finlande, la Grèce, Hong Kong, la Hongrie, l'Islande, l'Indonésie, l'Irlande, l'Italie, le Japon, le Koweït, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Macao, la Malaisie, Malte, le Mexique, la Nouvelle-Zélande, la Norvège, Oman, les Philippines, la Pologne, le Qatar, la République de Chypre, la Roumanie, l’Arabie saoudite, Singapour, la Slovaquie, la Slovénie, la Corée du Sud, la Suède, la Suisse, Taïwan, la Thaïlande, les Émirats arabes unis, les États-Unis et le Vietnam.

Jobbatical gère l'ensemble du processus de demande de visa d'affaires pour votre équipe — de l'évaluation de l'éligibilité et du choix de la catégorie de visa à la préparation des documents, en passant par le dépôt des dossiers auprès du consulat et le suivi des demandes. Nos avocats spécialisés en droit de l'immigration examinent chaque dossier, et notre plateforme offre aux équipes RH une visibilité en temps réel sur toutes les demandes en cours. Nous traitons avec la même efficacité aussi bien les demandes individuelles que les programmes à grande échelle couvrant plusieurs pays.

Les consulats traitent les demandes, mais ne fournissent pas de conseils stratégiques, ne signalent pas les lacunes dans les dossiers et ne gèrent pas les refus. Les agences de visa génériques traitent un volume important de demandes, mais ne disposent pas de l’expertise nécessaire en droit de l’immigration. Jobbatical réunit des avocats spécialisés en droit de l’immigration, une plateforme de gestion des dossiers spécialement conçue à cet effet et plus de 15 000 déménagements à son actif : c’est pourquoi nous affichons un taux d’acceptation de 95 % pour les demandes de visa d’affaires. Pour les équipes RH chargées de gérer plusieurs collaborateurs dans différents pays, le gain de temps et la réduction des risques liés à la conformité sont considérables.

Les délais de traitement varient selon les pays. Les visas d'affaires Schengen prennent généralement entre 10 et 15 jours ouvrés à compter de la date de dépôt de la demande. Le visa de visiteur standard pour le Royaume-Uni prend en moyenne environ 3 semaines. Pour les pays du CCG, tels que les Émirats arabes unis et l’Arabie saoudite, le délai peut varier de 5 à 15 jours ouvrés selon le type de visa et la nationalité. Le délai moyen de traitement de bout en bout d’ Jobbatical pour toutes les destinations est de 3 semaines. Commencer les démarches suffisamment tôt et fournir un dossier complet sont les deux principaux facteurs permettant d’éviter les retards — notre équipe veille à ces deux aspects.

Les conditions requises standard pour la plupart des destinations comprennent un passeport en cours de validité comportant suffisamment de pages vierges, un formulaire de demande de visa dûment rempli, des photos d’identité récentes, une lettre d’invitation de l’entreprise d’accueil, un justificatif d’itinéraire de voyage, des justificatifs financiers, ainsi qu’une lettre de soutien de l’employeur confirmant l’objet du voyage d’affaires. Les conditions varient selon les pays et les nationalités — Jobbatical propose une liste de documents sur mesure pour chaque itinéraire que nous prenons en charge.

Les motifs de rejet les plus fréquents sont un dossier incomplet, des justificatifs financiers insuffisants, un objet du voyage peu clair ou mal justifié, des incohérences entre les documents fournis dans la demande, ainsi que des antécédents d’infractions aux lois sur l’immigration. En ce qui concerne plus particulièrement les demandes de visa Schengen, des liens faibles avec le pays d’origine — laissant supposer une intention de dépasser la durée de séjour autorisée — constituent un motif de rejet courant. Le processus de vérification préalable à la soumission proposé par Jobbatical est conçu pour détecter et résoudre ces problèmes avant que la demande ne parvienne au consulat.

Oui. Jobbatical est conçue pour les équipes RH chargées de gérer la mobilité à grande échelle. Notre plateforme prend en charge les demandes simultanées concernant plusieurs collaborateurs, plusieurs pays et différents types de visas, tout en offrant un suivi centralisé, une gestion des documents et des mises à jour sur l'état d'avancement, le tout en un seul et même endroit. Que vous ayez 5 ou 500 collaborateurs en déplacement à l'international, nous pouvons mettre en place un programme adapté au volume et au rythme de votre équipe.

Oui. Jobbatical propose des tarifs compétitifs conçus pour être accessibles au-delà des grandes entreprises. Nos formules sont structurées de manière à permettre aux start-ups et aux entreprises de taille moyenne d’accéder à la même expertise en droit de l’immigration et aux mêmes fonctionnalités de la plateforme que nos clients grands comptes, sans pour autant payer le prix pratiqué pour ces derniers. Étant donné qu’un seul refus de visa ou une seule infraction aux règles de conformité peut coûter bien plus cher que les frais de service, le retour sur investissement est très intéressant, quelle que soit la taille de l’entreprise.

Jobbatical peut prendre en charge un traitement accéléré lorsque la disponibilité des rendez-vous au consulat et les procédures propres à chaque pays le permettent. Nous vous recommandons de déposer votre demande le plus tôt possible — idéalement 4 à 6 semaines avant votre départ — afin d’éviter les retards liés à la prise de rendez-vous. Contactez directement notre équipe pour les cas urgents et nous vous conseillerons sur la procédure la plus rapide et conforme à la réglementation pour votre destination spécifique.

Travailler avec un visa d'affaires alors qu'un visa de travail est requis constitue une infraction à la législation sur l'immigration. Cela peut entraîner des conséquences telles que l'expulsion, des interdictions d'entrée de plusieurs années et des amendes tant pour le salarié que pour l'entreprise qui le parraine. Dans certaines juridictions, la responsabilité de l'entreprise s'étend aux responsables des ressources humaines. Le processus d'évaluation de l'éligibilité de Jobbatical identifie ces risques dès le départ, garantissant ainsi que la catégorie de visa appropriée soit choisie avant le départ.

Oui. Jobbatical travaille en collaboration avec des avocats spécialisés en droit de l'immigration et des entités juridiques enregistrées dans les principales juridictions. Au Royaume-Uni, Jobbatical est enregistré auprès de l'OISC. Tous nos services sont fournis dans le respect de la législation locale en matière d'immigration de chaque pays où nous exerçons nos activités. Notre certification ISO 27001 couvre également les pratiques de traitement des données concernant toutes les informations relatives à nos clients et aux demandeurs.