Gérez facilement vos visas d'affaires internationaux grâce à l'

Un visa d'affaires permet à vos employés de voyager à l'étranger pour des activités professionnelles de courte durée — réunions, conférences, salons professionnels, visites chez des clients ou formations — sans pour autant établir de relation de travail officielle dans le pays de destination. Votre entreprise a besoin d'une assistance pour l'obtention de visas d'affaires lorsque vos employés se rendent à l'étranger pour des raisons professionnelles, en particulier dans les pays exigeant une autorisation préalable, tels que les États membres de l'espace Schengen, le Royaume-Uni, les Émirats arabes unis ou l'Arabie saoudite.

Un visa d'affaires couvre les activités de courte durée sans lien avec un emploi, dans le cadre desquelles le salaire de l'employé continue d'être versé par l'entreprise d'origine. Un visa de travail est nécessaire lorsqu'un employé effectue un travail rémunéré pour une entité du pays de destination ou établit une relation de travail avec celle-ci. Une classification erronée du type de visa constitue l'un des risques de non-conformité les plus courants pour les équipes RH internationales — l'outil de vérification d'éligibilité de Jobbatical vous aide à identifier la bonne catégorie de visa avant de déposer votre demande.

Les conditions requises dépendent de la nationalité de l'employé et du pays de destination. Les ressortissants de nombreux pays peuvent entrer dans les pays de l'espace Schengen sans visa pour de courts séjours d'affaires, tandis que d'autres doivent obtenir un visa Schengen de type C. Le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada, l'Australie, les Émirats arabes unis, l'Arabie saoudite, la Chine, l'Inde et la plupart des pays du CCG exigent l'obtention préalable d'un visa d'affaires, quelle que soit la nationalité. Jobbatical propose une assistance pour l'obtention de visas d'affaires dans 55 pays — utilisez notre outil de vérification d'éligibilité pour confirmer les conditions requises pour votre itinéraire spécifique.

Jobbatical propose des services de visa d'affaires dans 55 pays, dont l'Allemagne, l'Espagne, le Portugal, la France, les Pays-Bas, le Royaume-Uni et l'Estonie, ainsi qu'à travers l'Europe, les pays du CCG, la région Asie-Pacifique et l'Amérique du Nord. La liste complète comprend : l'Australie, l'Autriche, Bahreïn, la Belgique, la Bulgarie, le Canada, la Chine, la Croatie, la Tchéquie, le Danemark, la Finlande, la Grèce, Hong Kong, la Hongrie, l'Islande, l'Indonésie, l'Irlande, l'Italie, le Japon, le Koweït, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Macao, la Malaisie, Malte, le Mexique, la Nouvelle-Zélande, la Norvège, Oman, les Philippines, la Pologne, le Qatar, la République de Chypre, la Roumanie, l'Arabie saoudite, Singapour, la Slovaquie, la Slovénie, la Corée du Sud, la Suède, la Suisse, Taïwan, la Thaïlande, les Émirats arabes unis, les États-Unis et le Vietnam.

Jobbatical gère l'ensemble du processus d'obtention de visas d'affaires pour votre équipe, depuis l'évaluation de l'éligibilité et le choix de la catégorie de visa jusqu'à la préparation des documents, le dépôt des demandes auprès des consulats et le suivi des dossiers. Nos avocats spécialisés en droit de l'immigration examinent chaque dossier, et notre plateforme offre aux équipes RH une visibilité en temps réel sur toutes les demandes en cours. Nous traitons avec la même efficacité aussi bien les demandes individuelles que les programmes à grande échelle couvrant plusieurs pays.

Les consulats traitent les demandes, mais ne fournissent pas de conseils stratégiques, ne signalent pas les lacunes dans les documents et ne gèrent pas les refus. Les agences de visa génériques traitent un grand nombre de dossiers, mais ne disposent pas de l'expertise nécessaire en droit de l'immigration. Jobbatical combine des avocats spécialisés en droit de l'immigration, une plateforme de gestion des dossiers spécialement conçue et plus de 15 000 déménagements d'expérience opérationnelle — c'est pourquoi nous maintenons un taux d'approbation de 95 % pour les demandes de visa d'affaires. Pour les équipes RH qui gèrent plusieurs employés dans plusieurs pays, le gain de temps et la réduction des risques de non-conformité sont considérables.

Les délais de traitement varient selon les pays. Les visas d'affaires Schengen prennent généralement entre 10 et 15 jours ouvrables après le dépôt de la demande. Le visa de visiteur standard britannique prend en moyenne environ 3 semaines. Pour les pays du CCG tels que les Émirats arabes unis et l'Arabie saoudite, le délai peut varier de 5 à 15 jours ouvrables selon le type de visa et la nationalité. Le délai de traitement moyen de Jobbatical, de bout en bout, pour toutes les destinations est de 3 semaines. Commencer tôt et soumettre un dossier complet sont les deux principaux facteurs permettant d'éviter les retards — notre équipe veille à ces deux aspects.

Les conditions générales requises pour la plupart des destinations comprennent un passeport en cours de validité comportant suffisamment de pages vierges, un formulaire de demande de visa dûment rempli, des photos d'identité récentes, une lettre d'invitation de l'entreprise d'accueil, un justificatif de l'itinéraire de voyage, des justificatifs financiers, ainsi qu'une lettre de soutien de l'employeur confirmant l'objet professionnel du séjour. Les conditions varient selon les pays et les nationalités — Jobbatical fournit une liste de documents sur mesure pour chaque destination que nous proposons.

Les motifs de rejet les plus fréquents sont un dossier incomplet, des justificatifs financiers insuffisants, un objet de séjour peu clair ou mal justifié, des incohérences entre les documents fournis, ainsi que des antécédents en matière d'immigration. En ce qui concerne plus particulièrement les demandes de visa Schengen, des liens faibles avec le pays d'origine — laissant supposer une intention de prolonger illégalement le séjour — constituent un motif de rejet courant. Le processus de vérification préalable à la soumission proposé par Jobbatical est conçu pour détecter et résoudre ces problèmes avant que la demande ne parvienne au consulat.

Oui. Jobbatical est conçu pour les équipes RH chargées de gérer la mobilité à grande échelle. Notre plateforme prend en charge les demandes simultanées concernant plusieurs employés, pays et types de visas, tout en offrant un suivi centralisé, une gestion des documents et des mises à jour de statut, le tout en un seul endroit. Que vous ayez 5 ou 500 employés en déplacement à l'international, nous pouvons mettre en place un programme adapté au volume et au rythme de votre équipe.

Oui. Jobbatical propose des tarifs compétitifs conçus pour être accessibles au-delà des grandes entreprises. Nos formules sont conçues pour permettre aux start-ups et aux entreprises de taille moyenne de bénéficier de la même expertise en droit de l'immigration et des mêmes fonctionnalités de plateforme que nos clients grands comptes, sans avoir à payer le prix fort. Étant donné qu'un seul refus de visa ou une seule infraction aux règles de conformité peut coûter bien plus cher que les frais de service, le retour sur investissement est indéniable, quelle que soit la taille de l'entreprise.

Jobbatical peut faciliter l'accélération du traitement des dossiers lorsque les disponibilités des rendez-vous au consulat et les procédures propres à chaque pays le permettent. Nous vous recommandons de déposer votre demande le plus tôt possible — idéalement 4 à 6 semaines avant votre départ — afin d'éviter les retards liés à la prise de rendez-vous. Contactez directement notre équipe pour les cas urgents et nous vous conseillerons sur la procédure la plus rapide et conforme à la réglementation pour votre destination spécifique.

Travailler avec un visa d'affaires alors qu'un visa de travail est requis constitue une infraction aux lois sur l'immigration. Cela peut entraîner des conséquences telles que l'expulsion, des interdictions d'entrée de plusieurs années et des amendes tant pour l'employé que pour l'entreprise qui le parraine. Dans certaines juridictions, la responsabilité de l'entreprise s'étend aux responsables des ressources humaines. Le processus d'évaluation de l'éligibilité de Jobbatical identifie ces risques dès le départ, garantissant ainsi que la catégorie de visa appropriée est choisie avant le départ.

Oui. Jobbatical travaille en collaboration avec des avocats spécialisés en droit de l'immigration et des entités juridiques enregistrées dans les principales juridictions. Au Royaume-Uni, Jobbatical est enregistré auprès de l'OISC. Tous nos services sont fournis dans le respect de la législation locale en matière d'immigration dans chaque pays où nous exerçons nos activités. Notre certification ISO 27001 couvre également les pratiques de traitement des données pour toutes les informations relatives à nos clients et candidats.