Tableau de bord des renouvellements de contrats de travail

La gestion des renouvellements d'immigration dans plusieurs pays peut s'avérer fastidieuse pour les équipes de RH et de mobilité. Le tableau de bord des renouvellements de Jobbatical fournit un centre centralisé où vous pouvez suivre les échéances à venir pour les visas, les permis de séjour et les passeports. Conçu pour les équipes internationales, il permet aux responsables des ressources humaines de ne plus jamais manquer une date de renouvellement.

Le tableau de bord vous permet de filtrer par pays, par département ou par type de permis, ce qui vous donne une visibilité complète sur l'ensemble de votre personnel. Les vues mensuelles mettent en évidence les échéances à venir, tandis que la création de cas en un clic permet d'initier rapidement les renouvellements. Au lieu de jongler avec des feuilles de calcul, les équipes RH peuvent gérer tous les renouvellements à partir d'une plateforme intuitive.

• Suivre les visas, les permis de séjour et les passeports dans un seul système.
  
• Filtrer les renouvellements par pays, par type de permis ou par groupe d'employés.
  
• Voir les renouvellements à venir par mois pour une planification proactive.
  
• Lancez instantanément des flux de travail de renouvellement en un seul clic.
  
  

Module Jobbatical pour les employés

Le module employé permet aux responsables des ressources humaines d'avoir une visibilité totale sur les dossiers d'immigration de chaque expatrié. Tous les documents et données sont stockés en toute sécurité en un seul endroit, garantissant la conformité et la facilité d'accès lors des audits. Les employeurs peuvent télécharger les dossiers directement ou faire appel à l'équipe d'assistance de Jobbatical pour une installation en douceur.

• Téléchargez en masse les données d'immigration des employés avec l'aide de Jobbatical.
  
• Générer des rapports de conformité et recevoir des alertes de renouvellement anticipé.
  
• Accéder à un tableau de bord dédié au renouvellement par employé.
  
• Les experts de Jobbatical guident les employés à chaque étape du renouvellement.
  
• Des mises à jour transparentes permettent aux équipes RH d'être informées à tout moment.
  
  

Renouvellement des visas des employés et outils de conformité globale

Pour les organisations opérant à l'échelle internationale, la gestion des renouvellements de visas des employés et des délais d'autorisation de travail peut s'avérer fastidieuse. Jobbatical offre un ensemble solide de fonctions de conformité qui garantissent qu'aucun renouvellement ne passe entre les mailles du filet.

• Suivi de l'expiration du permis de séjour : Restez au courant de toutes les échéances des permis de séjour grâce à des outils de suivi proactifs qui mettent en évidence les cas urgents.
  
• Alertes d'expiration de visa sur lesquelles les équipes RH peuvent compter : des rappels automatisés informent les équipes RH et les employés bien avant l'expiration des visas ou des permis de travail, ce qui laisse suffisamment de temps pour les renouvellements.
  
• Outils de conformité GDPR : Tous les dossiers d'immigration des employés sont stockés en toute sécurité, conformément aux normes européennes de protection des données, tout en protégeant les informations personnelles sensibles.
  
• Sécurité des documents d'immigration : Le stockage crypté garantit que les passeports, les visas et les permis de travail restent en sécurité tout en étant facilement récupérables en cas d'audit ou de contrôle de conformité.
  
• Gestion des renouvellements de permis : Des flux de travail centralisés facilitent l'attribution, le suivi et la réalisation des renouvellements sans erreurs manuelles.
  
• Logiciel de suivi de la conformité des RH : Des tableaux de bord personnalisés affichent des mesures de conformité en temps réel, permettant aux RH de gérer les risques au sein d'équipes internationales.
  
• Conformité de la mobilité mondiale : Qu'il s'agisse de relocaliser des employés en Europe, en Asie ou en Amérique, la plateforme de Jobbatical normalise le processus de conformité dans toutes les juridictions.
  
• Notifications de renouvellement automatisées : Des alertes intelligentes permettent aux RH, aux gestionnaires et aux employés de respecter les échéances, sans avoir à recourir à des rappels manuels.
  
• Plateforme de collaboration en matière d'immigration : Des outils de communication intégrés permettent aux experts de Jobbatical, aux équipes RH et aux employés de collaborer directement au sein du système, ce qui réduit les délais et garantit des renouvellements en douceur.
  
  

En combinant l'automatisation et l'assistance d'experts, Jobbatical transforme la conformité en matière d'immigration en un processus rationalisé. Au lieu d'une gestion réactive, les organisations peuvent passer à un suivi proactif de la conformité, réduisant ainsi les risques juridiques, les pénalités et les perturbations de la mobilité des employés.

Pourquoi les responsables RH font-ils confiance à Jobbatical ?

Les renouvellements d'immigration manqués peuvent entraîner des amendes coûteuses, des risques juridiques et l'insatisfaction des employés. Jobbatical élimine ce risque en combinant le suivi des échéances, les alertes automatisées, le stockage des données conformes au GDPR et la gestion des renouvellements par des experts. Le résultat : une tranquillité d'esprit pour les équipes RH et des programmes de mobilité mondiale plus fluides.

• Réduire la charge de travail administratif grâce à l'automatisation.
  
• Renforcer la confiance dans la conformité avec des outils prêts pour le GDPR.
  
• Veiller à ce que les équipes mondiales restent légalement autorisées à tout moment.
  
• Obtenir une visibilité totale sur les renouvellements d'immigration dans chaque pays.
  
• Améliorer l'expérience des employés grâce à des mises à jour transparentes et à l'assistance d'experts.
  
  

Avec le module de suivi des renouvellements et de la conformité des employés de Jobbatical, les équipes de RH et de mobilité peuvent gérer l'immigration en toute confiance. Au lieu de processus réactifs, les organisations passent à une conformité proactive et automatisée qui s'adapte à leur personnel.