Parrainage reconnu aux Pays-Bas (IND) – Géré par l'employeur Jobbatical

Le statut de « parrain reconnu » (erkend referent) par l’IND est un statut officiel accordé par le Service néerlandais de l’immigration et de la naturalisation aux organisations qui embauchent des ressortissants étrangers. Votre entreprise doit disposer de ce statut de parrain reconnu, car seuls les employeurs agréés par l’IND peuvent embaucher des migrants hautement qualifiés dans le cadre du dispositif « kennismigrant ». Cette reconnaissance permet un traitement plus rapide des dossiers, un accès direct au portail professionnel de l’IND et dispense de l’examen du marché du travail. Jobbatical assure et gère ce statut pour les employeurs de A à Z.

Les frais de reconnaissance de l'IND pour la catégorie « main-d'œuvre » s'élèvent à 5 080 € en 2026, ramenés à 2 539 € pour les petites entreprises comptant 50 salariés ou moins (effectif total du groupe). Ces frais ne sont pas remboursés en cas de refus de la reconnaissance. En plus des frais de reconnaissance, chaque migrant hautement qualifié ou titulaire d’une Carte bleue européenne que vous parrainerez par la suite coûte 423 € par demandeur. Tous les montants sont indexés chaque année en janvier ; veuillez vérifier sur ind.nl avant de déposer votre demande.

L'IND dispose d'un délai légal maximal de trois mois pour statuer sur une demande de parrainage agréé, mais les entreprises bien établies obtiennent souvent une réponse positive dans un délai de quatre à six semaines. Les entreprises nouvelles ou ayant une histoire récente doivent patienter plus longtemps, car l'IND les renvoie vers l'Agence néerlandaise pour les entreprises (RVO) afin qu'elle évalue leur situation financière et leur plan d'affaires. Jobbatical gère l'ensemble du processus afin que votre demande de parrainage agréé soit traitée dans les meilleurs délais.

Les employeurs agréés ont une obligation de diligence, une obligation de conservation des documents et une obligation d’information envers l’IND. Vous devez signaler tout changement pertinent concernant un salarié parrainé dans un délai de quatre semaines et conserver les documents pendant la durée requise. Depuis le 1er janvier 2026, vous devez également conserver la preuve que le salaire a bien été versé sur le compte bancaire du salarié ; les bulletins de paie ne suffisent plus à eux seuls. Le service « Jobbatical » met en place le cadre de conformité nécessaire pour que votre entreprise soit prête à tout moment pour un audit.

Oui. La reconnaissance en tant que parrain est accordée par catégorie — main-d’œuvre, études, recherche et échanges — et vous devez déposer une demande distincte pour chacune d’entre elles auprès de l’IND. Une entreprise qui embauche à la fois des migrants hautement qualifiés et des chercheurs étrangers, par exemple, doit obtenir une reconnaissance dans deux catégories. Le service « Jobbatical » évalue les catégories dont votre organisation a besoin et gère en parallèle chaque demande de reconnaissance en tant que parrain.

Si l’IND refuse d’accorder le statut de parrain agréé — généralement pour des raisons liées à la pérennité financière, à la fiabilité ou à une expérience professionnelle insuffisante —, les frais ne sont pas remboursés et votre entreprise ne pourra pas embaucher de travailleurs hautement qualifiés en son nom propre tant qu’elle n’aura pas déposé une nouvelle demande qui aura abouti. Vous disposez d’un délai de quatre semaines pour introduire un recours. Jobbatical procède à une présélection des critères d’éligibilité et renforce les points faibles avant le dépôt de la demande afin de minimiser le risque de refus.