Communication aux travailleurs détachés en Espagne : gérée par l'employeur par Jobbatical

Les employeurs doivent déposer la déclaration de détachement en Espagne (comunicación de desplazamiento) avant que le travailleur détaché ne commence sa mission en Espagne. Conformément à l’article 5.2 de la loi n° 45/1999, cette déclaration doit être transmise à l’autorité du travail de la communauté autonome où la prestation de services a lieu. Les détachements d’une durée inférieure ou égale à huit jours effectués par des employeurs n’appartenant pas à une agence d’intérim sont généralement exemptés (2026). Jobbatical transmet chaque notification relative aux travailleurs détachés avant le premier jour ouvrable ; vérifiez les délais en vigueur auprès de l’autorité du travail compétente avant la soumission.

Toute entreprise établie dans l'UE ou l'EEE qui détache temporairement des travailleurs en Espagne dans le cadre d'une prestation transnationale de services doit déposer une déclaration de détachement de travailleurs. Cette obligation s'applique aux détachements liés à un contrat de prestation de services, aux transferts intra-groupe et aux missions d'intérim. Le détachement de salariés en Espagne entraîne cette obligation quelle que soit la nationalité du salarié, car celle-ci incombe à l’employeur d’origine. Jobbatical aide les équipes RH et de mobilité internationale à déterminer si une mission donnée nécessite la « comunicación de desplazamiento » et se charge de la déposer au nom de l’entreprise.

Un certificat A1 ne remplace pas la « comunicación de desplazamiento » (déclaration de détachement) en Espagne. Il s’agit de deux niveaux de conformité distincts : le certificat A1 permet à votre salarié détaché de rester affilié à son régime de sécurité sociale d’origine, tandis que la « comunicación de desplazamiento » répond aux exigences de la législation espagnole en matière de travail et de rémunération. Les employeurs qui détachent des salariés en Espagne doivent s’assurer que ces deux documents sont en règle avant le début de la mission. Jobbatical se charge de coordonner à la fois le certificat A1 et la déclaration de détachement, afin qu’aucun des deux ne fasse défaut avant le premier jour de travail.

Les travailleurs détachés en Espagne doivent bénéficier au minimum de la rémunération et des conditions de travail essentielles garanties par la législation espagnole et par la convention collective (convenio colectivo) applicable au secteur et à la région concernés. Lorsque la convention espagnole fixe un minimum supérieur à celui prévu par le contrat du pays d’origine, l’employeur doit combler la différence pendant la durée du détachement. Le salaire minimum légal en Espagne pour 2026 est de 1 221 €+ par mois (à vérifier auprès des services du travail). Le site Jobbatical permet d’identifier la convention collective applicable, afin que la déclaration des travailleurs détachés et le respect des obligations salariales soient conformes.

Le non-respect de l’obligation de déclaration des travailleurs détachés en Espagne expose les employeurs à des sanctions progressives prévues par le régime de sanctions de la LISOS. Les vices de forme dans la déclaration des travailleurs détachés constituent des infractions mineures (jusqu'à 625 €), les retards de dépôt ou les documents manquants sont considérés comme des infractions graves (entre 626 € et 6 250 €), et l'absence totale de déclaration auprès des autorités est une infraction très grave (de 6 251 € à 187 515 €) à compter de 2026. Ces montants sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer ; veuillez vous renseigner auprès des autorités du travail. Jobbatical veille à ce que chaque « comunicación de desplazamiento » soit correctement déposée afin de vous protéger contre ces sanctions.

La déclaration relative au détachement de travailleurs en Espagne doit être transmise à l'autorité compétente en matière de travail de la communauté autonome où le service sera fourni, généralement via la plateforme électronique de cette région. Les détachements à Ceuta ou Melilla doivent quant à eux être adressés à la délégation gouvernementale compétente. Chaque région disposant de son propre portail et de ses propres règles en matière de documentation, le détachement de travailleurs en Espagne dans plusieurs régions peut impliquer plusieurs déclarations. Jobbatical gère la soumission régionale appropriée pour chaque déclaration de détachement de travailleurs, permettant ainsi aux employeurs d'éviter les erreurs de déclaration et les retards (2026).