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Plus de 17 000 déménagements
Plateforme basée sur l'IA
Certifié ISO 27001

Plate-forme mondiale de gestion des dossiers d'immigration

JobbaticalLe module de gestion des dossiers de [nom de l'entreprise] centralise les programmes d'immigration au sein d'une plateforme mondiale unique, ce qui permet aux équipes RH et aux responsables de la mobilité internationale de suivre, de gérer et d'accompagner plus facilement les mutations de collaborateurs à l'échelle mondiale.

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Révisé par Aayush Agarwal
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Dernière mise à jour

Le suivi des dossiers d'immigration se fait toujours manuellement

La plupart des équipes chargées des ressources humaines et de la mobilité gèrent les procédures d'immigration dans plusieurs pays à l'aide d'outils qui n'ont jamais été conçus pour la gestion des dossiers.

Les cas sont consignés dans des feuilles de calcul
Les informations relatives aux visas et aux autorisations se trouvent dans des fils de discussion par e-mail et des fichiers partagés qui sont déjà obsolètes au moment où le service des ressources humaines les consulte.
Les dates limites sont communiquées trop tard
La date de renouvellement est communiquée une fois que le permis a déjà expiré, ce qui met fin au droit de l'employé à travailler.
Pas de vue d'ensemble sur les différents pays
Chaque pays fait appel à un consultant local différent, de sorte que personne n'a une vue d'ensemble du programme d'immigration.
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Six fonctionnalités, une seule plateforme de gestion des dossiers

Tout ce dont les RH ont besoin pour gérer les visas, les autorisations et les documents dans tous les pays où vous recrutez.

Suivi des dossiers en temps réel
Restez informé de l'avancement de chaque demande de visa et de titre de séjour grâce à des mises à jour en temps réel, afin que les déménagements ne prennent jamais de l'eau sans que vous vous en rendiez compte.
Tableaux de bord de l'état d'avancement
Visualisez d'un seul coup d'œil l'avancement des démarches liées à l'immigration grâce à des tableaux de bord RH qui facilitent la gestion de la conformité, des échéances et de la vue d'ensemble des dossiers.
Gestion sécurisée des documents
Stockez, classez et partagez en toute sécurité les dossiers sensibles relatifs à l'immigration, dans le respect du RGPD et des normes internationales en matière de protection des données.
Soutien aux spécialistes de l'immigration
Un accès direct aux spécialistes en droit de l’immigration d’ Jobbatical, qui vérifient l’exactitude et la conformité à chaque étape du dossier.
Tableau de bord RH
Une plateforme centralisée permettant aux équipes des ressources humaines et de la mobilité de suivre l'avancement des dossiers, de gérer les autorisations et de conserver les documents relatifs à la conformité.
Une plateforme unique pour tous les pays
Regrouper les programmes d'immigration internationaux sur une seule et même plateforme, en remplaçant les outils disparates par un système unique de gestion des dossiers.
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Au sein du module de gestion des dossiers

Ce que chaque module de la plateforme apporte aux RH, aux responsables de la mobilité et aux salariés en mutation.

Messagerie sécurisée de la plate-forme

  • Une messagerie entièrement conforme au RGPD assure la protection des données sensibles relatives à l'immigration.
  • Discussions de groupe avec des talents, des agents et des parties prenantes internes.
  • Une communication cryptée et centralisée remplace les e-mails et les discussions dispersés.
  • Partage intelligent de fichiers classés par passeports, visas et certificats.
  • Historique des conversations prêt à être soumis à un audit pour les équipes RH et juridiques.
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Messagerie conforme au RGPD sur la plateforme d'Jobbatical
Jobbatical Tableau de bord contenant des informations sur les renouvellements de visa, les dossiers en cours de traitement et les demandes de visa en attente

Tableau de bord RH

  • Visibilité sur les renouvellements de visa, les dossiers en cours et les demandes en attente.
  • Suivi des étapes clés et des échéances afin d'éviter tout retard dans le déménagement.
  • Attribution des tâches et suivi de l'avancement pour les équipes RH et de mobilité.
  • Des aperçus clairs de la situation pour permettre aux responsables RH de prendre des décisions fondées sur les données.
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Plateforme de gestion des cas RH

  • Autorisations personnalisées pour les recruteurs, les responsables RH, les responsables financiers et les administrateurs.
  • Grâce à sa conception conviviale, ce système facilite les processus d'immigration pour les équipes non spécialisées dans l'informatique.
  • Une architecture axée sur la sécurité protège les informations confidentielles des employés et de l'entreprise.
  • Un système unique pour les programmes d'immigration dans tous les pays.
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Jobbatical Plateforme de gestion des dossiers d'immigration pour plusieurs pays
Mises à jour en temps réel sur les affaires – Résumé de l'affaire généré par l'IA sur la plateforme Jobbatical

Résumés de cas générés en temps réel par l'IA

  • L'IA regroupe les tâches, les documents et les communications en un seul résumé.
  • Suivi en temps réel de l'avancement des dossiers sans avoir à passer par plusieurs outils.
  • Des analyses automatisées et exploitables remplacent le suivi manuel pour les responsables RH.
  • Moins d'erreurs et moins de chevauchements dans le suivi des statuts au sein de l'équipe.
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Quels sont les avantages pour les équipes ?

40%
Moins de retards
réduction des retards dans le traitement des demandes d'immigration signalée par les entreprises
20+
Heures économisées
par mois, en supprimant le suivi manuel et les communications redondantes

Pourquoi les équipes des ressources humaines et de la mobilité gèrent les dossiers d'immigration sur Jobbatical

Les questions d'immigration concernent à la fois les ressources humaines, le service juridique et le salarié. La plateforme offre à ces trois parties une source d'information unique et fiable, de la demande à l'approbation.
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01
Tableaux de bord RH centralisés
Une vue d'ensemble de tous les dossiers en cours et en attente, des renouvellements et des étapes clés, dans tous les pays où vous recrutez.
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02
Mises à jour en temps réel sur les affaires
Grâce aux notifications automatisées et aux résumés générés par l'IA, le service des ressources humaines dispose en permanence d'informations à jour sans avoir à solliciter qui que ce soit pour les obtenir.
🔐
03
Accès basé sur les rôles
Les recruteurs, les équipes des ressources humaines, des finances et de l'administration travaillent ensemble sur un même dossier, tout en garantissant la confidentialité des données des salariés.
🛡️
04
Assurance de la conformité à l'échelle mondiale
Des rappels automatiques concernant les dates d'expiration des visas, les renouvellements de titres de séjour et les dates limites relatives aux autorisations de travail dans chaque juridiction.

Logiciel de gestion des dossiers d'immigration destiné aux employeurs et aux équipes chargées de la mobilité internationale

La gestion de l’immigration transfrontalière est devenue l’un des aspects les plus complexes du rôle des RH. En l’absence d’un système unifié, le suivi des dossiers est dispersé entre des fils de discussion par e-mail, des tableurs et des consultants locaux, tandis que chaque pays applique ses propres règles en matière de visas, de permis de travail et de renouvellement de titre de séjour. Un seul délai non respecté ou une seule erreur de dossier peut entraîner des sanctions ou retarder la date d’entrée en fonction. Les responsables RH ont rarement une vue d’ensemble claire des dossiers en cours et des autorisations accordées dans les différentes zones géographiques, et ce sont les collaborateurs qui en subissent les premières conséquences, sous forme de mises à jour tardives et d’une mobilité imprévisible.

Une plateforme mondiale de gestion des dossiers d’immigration comble ces lacunes. Jobbatical offre aux équipes RH et de mobilité des tableaux de bord centralisés couvrant tous les dossiers en cours, les renouvellements et les étapes clés dans tous les pays, avec des notifications en temps réel et des résumés générés par l’IA, afin que personne n’ait à reconstituer le statut d’un dossier à partir de zéro. Les documents sont stockés et classés selon des contrôles conformes au RGPD, tandis que les droits d’accès basés sur les rôles permettent aux recruteurs, aux équipes RH, aux services financiers et aux administrateurs de travailler sur un même dossier sans voir plus d’informations que ce dont ils ont besoin. Des rappels automatisés signalent les expirations de visas, les renouvellements de titres de séjour et les dates limites des autorisations de travail.

L'impact est mesurable. Les entreprises qui utilisent Jobbatical ont réduit les délais de traitement des démarches d'immigration jusqu’à 40 %, et les équipes RH indiquent gagner plus de 20 heures par mois en supprimant le suivi manuel et les communications redondantes. Les salariés mutés via la plateforme bénéficient d’un processus plus transparent, ce qui se répercute positivement sur la fidélisation. Pour les entreprises opérant dans plusieurs pays, le remplacement d’outils dispersés par un logiciel de gestion de l’immigration destiné aux employeurs est moins une question de commodité qu’une nécessité pour garantir une mobilité du personnel conforme, rapide et prévisible.

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Renouvellement du permis de séjour aux Pays-Bas
Pays-Bas
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Allemagne
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Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la plateforme « Jobbatical » et en quoi peut-elle aider les entreprises ?

Jobbatical Plateforme internationale dédiée aux visas, aux titres de séjour et aux renouvellements

Jobbatical est un prestataire spécialisé dans les services de visas et d'immigration pour les entreprises du monde entier. Jobbatical est une plateforme mondiale dédiée à l'immigration et à la relocalisation, conçue pour simplifier la mobilité des employés, réduire les tâches manuelles et garantir la conformité des processus de relocalisation grâce à un accompagnement sur mesure. Elle allie automatisation et expertise en matière de visas pour aider les entreprises à gérer efficacement les visas, les titres de séjour et les renouvellements dans plusieurs pays. De la demande à l'arrivée, Jobbatical veille à ce que vos collaborateurs internationaux s'installent rapidement, en toute conformité et sans stress.

Principales fonctionnalités de la plateforme « Jobbatical »

JobbaticalLa plateforme de [nom] offre un espace unifié permettant de gérer tous les aspects de la mobilité internationale :

  • Suivi automatisé des dossiers - Vous bénéficiez d'une visibilité totale sur chaque démarche : de la demande de visa aux renouvellements de permis, en passant par les enregistrements, et plus encore, en temps réel, avec une visibilité claire de chaque étape. 
  • Messagerie sécurisée - Communiquez directement avec les experts en immigration et les employés au sein d'une plateforme sécurisée. 
  • Alertes intelligentes - Gardez une longueur d'avance sur les échéances et les changements juridiques grâce à des rappels sur le suivi automatisé des renouvellements, à des contrôles de conformité et à l'assistance d'experts sur les exigences européennes en matière de visa et d'immigration.
  • Gestion centralisée des dossiers – Consultez l'ensemble des dossiers et des lieux d'affectation des collaborateurs en un seul endroit pour une visibilité totale. Suivez l'avancement des dossiers dans tous les pays et au sein de toutes les entités, recevez des mises à jour en temps réel et bénéficiez de calendriers clairs pour chaque collaborateur international et sa famille depuis le tableau de bord de la plateforme de mobilité internationale d'Jobbatical ; En savoir plus sur la gestion des dossiers d'immigration.
  • Gestion des documents - Téléchargez, stockez et accédez à tout moment à vos documents importants en toute sécurité.
  • Évaluation des visas et des permis alimentée par l'IA - Gagnez des heures sur les tâches répétitives liées à la mobilité mondiale grâce à des outils tels que les évaluations automatisées de l'immigration, les alertes à l'étape suivante et la gestion sécurisée des documents.
  • Renouvellement automatisé des visas et des autorisations : assurez votre conformité grâce au module « Renouvellement et gestion des employés » d’ Jobbatical, qui propose des rapports détaillés de conformité par pays. En savoir plus sur le renouvellement des autorisations des employés
  • Gestion des frais d'immigration et de mobilité : Rationaliser les coûts de la mobilité internationale au sein d'une plateforme centralisée - permettant aux équipes RH et aux responsables de la mobilité internationale de suivre, d'allouer et d'optimiser les dépenses liées à la relocalisation internationale ; Pour en savoir plus , cliquez ici. 
  • Intégrations simples et flexibles avec les systèmes HRMS/ATS : Jobbatical s'interface directement avec vos systèmes SIRH et ATS existants, transformant ainsi la manière dont les équipes RH et de mobilité gèrent les questions d'immigration et de relocalisation. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur ces intégrations. 

Comment « Jobbatical » aide les entreprises et les équipes RH

Jobbatical permet aux équipes des ressources humaines et de la mobilité de travailler plus rapidement, de respecter la réglementation et de réduire les tâches manuelles.

Grâce à « Jobbatical », les entreprises peuvent :

  • Obtenez une visibilité totale sur chaque relocalisation, de la demande de visa au renouvellement du permis.
  • Suivre en temps réel les dossiers des employés dans plusieurs pays et entités.
  • Gagnez des heures sur les tâches répétitives liées à la mobilité mondiale grâce à l'automatisation et à des délais clairs.
  • Restez en conformité grâce au suivi automatisé des renouvellements, aux mises à jour juridiques et à l'assistance d'experts en matière d'immigration.
  • Offrir aux employés et à leurs familles une expérience de relocalisation sans faille.

Jobbatical apporte des avantages tangibles — allant des économies de temps et d'argent à une meilleure conformité et à une plus grande satisfaction des employés.

Pour en savoir plus sur « Jobbatical » :

  • Pays vers lesquels nous accompagnons vos déménagements – Découvrez la liste des pays dans lesquels Jobbatical propose des services d'aide à l'obtention de visas et d'accompagnement au déménagement, notamment l'Allemagne, l'Espagne, le Portugal, l'Estonie et bien d'autres encore.‍
  • Services de mobilité internationale - Découvrez l'offre complète de services d'Jobbaticalen matière de relocation, de l'aide à l'obtention de visas aux titres de séjour et à leur renouvellement.‍
  • Jobbatical Blog - Restez informé grâce à des analyses d'experts, des guides sur les visas et les dernières actualités en matière de conformité, afin d'aider les équipes RH à gérer efficacement la mobilité internationale.
Travaillez-vous avec des particuliers ou seulement avec des entreprises ?

Jobbatical s'adresse aussi bien aux entreprises qu'aux particuliers.
Si vous êtes un particulier souhaitant recourir aux services d'Jobbatical , vous pouvez soit nous contacter directement, soit nous mettre en relation avec votre service des ressources humaines.
Nous pouvons collaborer avec votre service des ressources humaines afin de simplifier pour vous les démarches liées à la relocalisation, à l'immigration ou au renouvellement de titres de séjour.
Votre service des ressources humaines disposera d'un accès 24 h/24 et 7 j/7 au tableau de bord de Jobbatical . Cette plateforme sécurisée fournit des mises à jour en temps réel sur l'état d'avancement de tous les dossiers des salariés, des demandes de visa aux renouvellements de titres de séjour, vous garantissant ainsi d'être toujours informé.

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Comment puis-je commencer à utiliser Jobbatical ?

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