Plus de 1 000 entreprises nous font confiance
Plus de 17 000 déménagements
Plateforme basée sur l'IA
Certifié ISO 27001

Plate-forme mondiale de gestion des dossiers d'immigration

Le module de gestion des cas de Jobbatical centralise les programmes d'immigration dans une plateforme globale unique, ce qui permet aux équipes RH et aux responsables de la mobilité mondiale de suivre, de gérer et de soutenir les transferts d'employés dans le monde entier.

Plus de 1 000 clients nous font confiance :

Le suivi des dossiers d'immigration se fait toujours manuellement

La plupart des équipes chargées des ressources humaines et de la mobilité gèrent les procédures d'immigration dans plusieurs pays à l'aide d'outils qui n'ont jamais été conçus pour la gestion des dossiers.

Les cas sont consignés dans des feuilles de calcul
Les informations relatives aux visas et aux autorisations se trouvent dans des fils de discussion par e-mail et des fichiers partagés qui sont déjà obsolètes au moment où le service des ressources humaines les consulte.
Les dates limites sont communiquées trop tard
La date de renouvellement est communiquée une fois que le permis a déjà expiré, ce qui met fin au droit de l'employé à travailler.
Pas de vue d'ensemble sur les différents pays
Chaque pays fait appel à un consultant local différent, de sorte que personne n'a une vue d'ensemble du programme d'immigration.
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Six fonctionnalités, une seule plateforme de gestion des dossiers

Tout ce dont les RH ont besoin pour gérer les visas, les autorisations et les documents dans tous les pays où vous recrutez.

Suivi des dossiers en temps réel
Restez informé de l'avancement de chaque demande de visa et de titre de séjour grâce à des mises à jour en temps réel, afin que les déménagements ne prennent jamais de l'eau sans que vous vous en rendiez compte.
Tableaux de bord de l'état d'avancement
Visualisez d'un seul coup d'œil l'avancement des démarches liées à l'immigration grâce à des tableaux de bord RH qui facilitent la gestion de la conformité, des échéances et de la vue d'ensemble des dossiers.
Gestion sécurisée des documents
Stockez, classez et partagez en toute sécurité les dossiers sensibles relatifs à l'immigration, dans le respect du RGPD et des normes internationales en matière de protection des données.
Soutien aux spécialistes de l'immigration
Un accès direct aux spécialistes en immigration de Jobbatical, qui vérifient l'exactitude et la conformité à chaque étape du dossier.
Tableau de bord RH
Une plateforme centralisée permettant aux équipes des ressources humaines et de la mobilité de suivre l'avancement des dossiers, de gérer les autorisations et de conserver les documents relatifs à la conformité.
Une plateforme unique pour tous les pays
Regrouper les programmes d'immigration internationaux sur une seule et même plateforme, en remplaçant les outils disparates par un système unique de gestion des dossiers.
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Au sein du module de gestion des dossiers

Ce que chaque module de la plateforme apporte aux RH, aux responsables de la mobilité et aux salariés en mutation.

Messagerie sécurisée de la plate-forme

  • Une messagerie entièrement conforme au RGPD assure la protection des données sensibles relatives à l'immigration.
  • Discussions de groupe avec des talents, des agents et des parties prenantes internes.
  • Une communication cryptée et centralisée remplace les e-mails et les discussions dispersés.
  • Partage intelligent de fichiers classés par passeports, visas et certificats.
  • Historique des conversations prêt à être soumis à un audit pour les équipes RH et juridiques.
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Messagerie conforme au RGPD sur la plateforme Jobbatical
Tableau de bord Jobbatical pour obtenir des informations sur les renouvellements de visa, les dossiers en cours de traitement et les demandes de visa en attente

Tableau de bord RH

  • Visibilité sur les renouvellements de visa, les dossiers en cours et les demandes en attente.
  • Suivi des étapes clés et des échéances afin d'éviter tout retard dans le déménagement.
  • Attribution des tâches et suivi de l'avancement pour les équipes RH et de mobilité.
  • Des aperçus clairs de la situation pour permettre aux responsables RH de prendre des décisions fondées sur les données.
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Plateforme de gestion des cas RH

  • Autorisations personnalisées pour les recruteurs, les responsables RH, les responsables financiers et les administrateurs.
  • Grâce à sa conception conviviale, ce système facilite les processus d'immigration pour les équipes non spécialisées dans l'informatique.
  • Une architecture axée sur la sécurité protège les informations confidentielles des employés et de l'entreprise.
  • Un système unique pour les programmes d'immigration dans tous les pays.
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Jobbatical : plateforme de gestion des dossiers d'immigration pour plusieurs pays
Mises à jour en temps réel sur les dossiers – Résumé des dossiers généré par l'IA sur la plateforme Jobbatical

Résumés de cas générés en temps réel par l'IA

  • L'IA regroupe les tâches, les documents et les communications en un seul résumé.
  • Suivi en temps réel de l'avancement des dossiers sans avoir à passer par plusieurs outils.
  • Des analyses automatisées et exploitables remplacent le suivi manuel pour les responsables RH.
  • Moins d'erreurs et moins de chevauchements dans le suivi des statuts au sein de l'équipe.
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Quels sont les avantages pour les équipes ?

40%
Moins de retards
réduction des retards dans le traitement des demandes d'immigration signalée par les entreprises
20+
Heures économisées
par mois, en supprimant le suivi manuel et les communications redondantes

Pourquoi les équipes RH et de mobilité gèrent les dossiers d'immigration sur Jobbatical

Les questions d'immigration concernent à la fois les ressources humaines, le service juridique et le salarié. La plateforme offre à ces trois parties une source d'information unique et fiable, de la demande à l'approbation.
🟌️
01
Tableaux de bord RH centralisés
Une vue d'ensemble de tous les dossiers en cours et en attente, des renouvellements et des étapes clés, dans tous les pays où vous recrutez.
02
Mises à jour en temps réel sur les affaires
Grâce aux notifications automatisées et aux résumés générés par l'IA, le service des ressources humaines dispose en permanence d'informations à jour sans avoir à solliciter qui que ce soit pour les obtenir.
🔐
03
Accès basé sur les rôles
Les recruteurs, les équipes des ressources humaines, des finances et de l'administration travaillent ensemble sur un même dossier, tout en garantissant la confidentialité des données des salariés.
🛡️
04
Assurance de la conformité à l'échelle mondiale
Des rappels automatiques concernant les dates d'expiration des visas, les renouvellements de titres de séjour et les dates limites relatives aux autorisations de travail dans chaque juridiction.

Logiciel de gestion des dossiers d'immigration destiné aux employeurs et aux équipes chargées de la mobilité internationale

La gestion de l’immigration transfrontalière est devenue l’un des aspects les plus complexes du rôle des RH. En l’absence d’un système unifié, le suivi des dossiers est dispersé entre des fils de discussion par e-mail, des tableurs et des consultants locaux, tandis que chaque pays applique ses propres règles en matière de visas, de permis de travail et de renouvellement de titre de séjour. Un seul délai non respecté ou une seule erreur de dossier peut entraîner des sanctions ou retarder la date d’entrée en fonction. Les responsables RH ont rarement une vue d’ensemble claire des dossiers en cours et des autorisations accordées dans les différentes zones géographiques, et ce sont les collaborateurs qui en subissent les premières conséquences, sous forme de mises à jour tardives et d’une mobilité imprévisible.

Une plateforme mondiale de gestion des dossiers d’immigration comble ces lacunes. Jobbatical offre aux équipes RH et de mobilité des tableaux de bord centralisés couvrant chaque dossier en cours, chaque renouvellement et chaque étape clé dans tous les pays, avec des notifications en temps réel et des résumés générés par l’IA, afin que personne n’ait à reconstituer le statut d’un dossier à partir de zéro. Les documents sont stockés et classés selon des contrôles conformes au RGPD, tandis qu’un accès basé sur les rôles permet aux recruteurs, aux RH, aux services financiers et aux administrateurs de travailler sur un même dossier sans voir plus d’informations que nécessaire. Des rappels automatisés signalent les échéances des visas, les renouvellements de titres de séjour et les dates limites des autorisations de travail.

L'impact est mesurable. Les entreprises qui utilisent Jobbatical ont réduit les délais de traitement des dossiers d'immigration jusqu'à 40 %, et les équipes RH indiquent gagner plus de 20 heures par mois en supprimant le suivi manuel et les communications redondantes. Les salariés qui déménagent via la plateforme bénéficient d'un processus plus transparent, ce qui se traduit par une meilleure fidélisation. Pour les entreprises présentes dans plusieurs pays, le remplacement d'outils disparates par un logiciel de gestion de l'immigration pour employeurs est moins une question de commodité qu'une nécessité pour garantir une mobilité du personnel conforme, rapide et prévisible.

Plus de 17 000 déménagements réalisés. Votre collaborateur pourrait être le prochain. Contactez-nous

2 fois plus rapide. 3 fois moins cher. 5 fois plus performant
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Espagne : Changement de permis
Espagne
Espagne : changement d'employeur
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Renouvellement du permis de séjour en Estonie
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Pays-Bas Changement d'employeur
Pays-Bas
Renouvellement du permis de séjour aux Pays-Bas
Pays-Bas
Allemagne Changement d'employeur
Allemagne
Renouvellement de la carte de séjour en France
France
Prolongation et renouvellement du visa britannique pour travailleurs qualifiés
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Renouvellement du permis en Espagne
Espagne
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Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la plateforme Jobbatical et comment peut-elle aider les entreprises ?

Jobbatical Plate-forme mondiale de mobilité pour les visas, les permis et les renouvellements

Jobbatical est un fournisseur expert de services de visa et d'immigration pour les entreprises du monde entier. La plateforme mondiale d'immigration et de relocalisation de Jobbatical est conçue pour simplifier la mobilité des employés, réduire le travail manuel et assurer la conformité de la relocalisation grâce à une assistance personnalisée. Elle associe l'automatisation à une assistance experte en matière de visas pour aider les entreprises à gérer efficacement les visas, les permis de séjour et les renouvellements dans plusieurs pays. De la demande à l'arrivée, Jobbatical garantit à vos employés internationaux une mobilité rapide, conforme et sans stress.

Principales caractéristiques de la plateforme Jobbatical

La plateforme de Jobbatical offre un espace unifié pour gérer tous les aspects de la mobilité mondiale :

  • Suivi automatisé des dossiers - Vous bénéficiez d'une visibilité totale sur chaque démarche : de la demande de visa aux renouvellements de permis, en passant par les enregistrements, et plus encore, en temps réel, avec une visibilité claire de chaque étape. 
  • Messagerie sécurisée - Communiquez directement avec les experts en immigration et les employés au sein d'une plateforme sécurisée. 
  • Alertes intelligentes - Gardez une longueur d'avance sur les échéances et les changements juridiques grâce à des rappels sur le suivi automatisé des renouvellements, à des contrôles de conformité et à l'assistance d'experts sur les exigences européennes en matière de visa et d'immigration.
  • Gestion centralisée des dossiers - Visualisez tous les dossiers des employés et les emplacements en une seule fois pour une visibilité totale. Suivez les progrès réalisés dans les différents pays et entités, obtenez des mises à jour en temps réel et des délais clairs pour chaque employé international et sa famille sur le tableau de bord de la plateforme de mobilité mondiale Jobbatical ; En savoir plus sur la gestion des dossiers d'immigration.
  • Gestion des documents - Téléchargez, stockez et accédez à tout moment à vos documents importants en toute sécurité.
  • Évaluation des visas et des permis alimentée par l'IA - Gagnez des heures sur les tâches répétitives liées à la mobilité mondiale grâce à des outils tels que les évaluations automatisées de l'immigration, les alertes à l'étape suivante et la gestion sécurisée des documents.
  • Renouvellement automatisé des visas et des permis : Restez en conformité avec le module de gestion des renouvellements et des employés de Jobbatical, avec des rapports de conformité détaillés par pays. En savoir plus sur les renouvellements d'employés
  • Gestion des frais d'immigration et de mobilité : Rationaliser les coûts de la mobilité internationale au sein d'une plateforme centralisée - permettant aux équipes RH et aux responsables de la mobilité internationale de suivre, d'allouer et d'optimiser les dépenses liées à la relocalisation internationale ; Pour en savoir plus , cliquez ici. 
  • Des intégrations faciles et rapides avec les systèmes de gestion des ressources humaines et les systèmes de gestion des talents : Jobbatical se connecte directement à vos systèmes HRIS et ATS existants, transformant la façon dont les équipes RH et mobilité gèrent l'immigration et la relocalisation. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur les intégrations.

Comment Jobbatical aide les entreprises et les équipes RH

Jobbatical permet aux équipes RH et mobilité de travailler plus rapidement, de rester conformes et de réduire les efforts manuels.

Avec Jobbatical, les entreprises peuvent :

  • Obtenez une visibilité totale sur chaque relocalisation, de la demande de visa au renouvellement du permis.
  • Suivre en temps réel les dossiers des employés dans plusieurs pays et entités.
  • Gagnez des heures sur les tâches répétitives liées à la mobilité mondiale grâce à l'automatisation et à des délais clairs.
  • Restez en conformité grâce au suivi automatisé des renouvellements, aux mises à jour juridiques et à l'assistance d'experts en matière d'immigration.
  • Offrir aux employés et à leurs familles une expérience de relocalisation sans faille.

Jobbatical offre des avantages mesurables - des économies de temps et d'argent à l'amélioration de la conformité et de la satisfaction des employés.

En savoir plus sur Jobbatical :

  • Pays dans lesquels nous nous relocalisons - Découvrez la liste des pays dans lesquels Jobbatical propose des services de visa et de relocalisation, notamment l'Allemagne, l'Espagne, le Portugal, l'Estonie et bien d'autres encore.‍
  • Services de mobilité globale - Obtenez une vue d'ensemble des services de relocalisation de Jobbatical, de l'assistance aux visas aux permis de séjour et aux renouvellements.‍
  • Jobbatical Blog - Restez informé avec des idées d'experts, des guides sur les visas et des mises à jour sur la conformité pour aider les équipes RH à gérer efficacement la mobilité mondiale.
Travaillez-vous avec des particuliers ou seulement avec des entreprises ?

Jobbatical travaille aussi bien avec les entreprises qu'avec les particuliers.
Si vous êtes un particulier et que vous souhaitez utiliser les services de Jobbatical, vous pouvez nous contacter directement ou nous mettre en relation avec votre service des ressources humaines.
Nous pouvons travailler avec votre équipe RH pour simplifier le processus de relocalisation, d'immigration ou de renouvellement de votre contrat.
Votre équipe RH aura accès 24h/24 et 7j/7 au tableau de bord de Jobbatical. Cette plateforme sécurisée fournit des mises à jour en temps réel sur l'état de tous les dossiers des employés, des demandes de visa aux renouvellements de permis, vous assurant ainsi d'être toujours informé.

Comment puis-je commencer à utiliser Jobbatical ?

Réservez un appel rapide avec notre équipe. L'un de nos experts en immigration vous contactera pour connaître vos besoins en matière de relocalisation d'employés, vous présenter notre plateforme et vous recommander la meilleure approche pour votre entreprise.