• Passeport indien en cours de validité : il doit comporter au moins deux pages vierges et être valable encore trois mois après la date de retour prévue de l'espace Schengen.
• Formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli: formulaire de demande entièrement rempli et signé, soumis via le portail officiel du ministère néerlandais des Affaires étrangères.
• Lettre d'invitation néerlandaise: lettre officielle de l'entreprise d'accueil aux Pays-Bas précisant l'objet de la visite, sa durée et la prise en charge financière.
• Lettre d'accompagnement de l'employeur: lettre originale de l'entreprise indienne précisant le poste occupé par le candidat, son ancienneté et la mission professionnelle qui lui a été confiée.
• Preuve de solvabilité financière: relevés bancaires personnels des 3 à 6 derniers mois et déclarations d'impôt sur le revenu (ITR-V) des trois dernières années d'imposition.
• Assurance voyage Schengen: police d'assurance offrant une couverture minimale de 30 000 €, valable dans tous les États membres de l'espace Schengen et couvrant les urgences médicales.
• Détails du vol et de l'hébergement: réservations de vols aller-retour et réservations d'hébergement confirmées pour toute la durée du séjour aux Pays-Bas.

Parlez à nos experts

• Soutien financier insuffisant: ne pas pouvoir justifier d'un montant minimum de 55 € par jour (ou plus, selon la durée du séjour) au moyen de liquidités et d'un relevé bancaire.
• Justification commerciale insuffisante: fournir une lettre d'invitation ne contenant pas de détails précis concernant les réunions, les salons professionnels ou les formations techniques.
• Divergences dans les déclarations d'impôt sur le revenu: dépôt de déclarations d'impôt sur le revenu qui ne correspondent pas au salaire indiqué sur les relevés bancaires ou les bulletins de paie.
• Liens sociaux et économiques insuffisants: incapacité à démontrer l'existence de motifs valables justifiant un retour en Inde, tels que des biens immobiliers, une famille ou un emploi à long terme.
• Assurance non conforme: souscription d'une assurance qui ne couvre pas le rapatriement ou qui est émise par un prestataire non reconnu par le consulat.
• Erreurs lors de la prise de rendez-vous VFS: sélection d'une catégorie de visa ou d'une juridiction incorrecte lors du processus de réservation sur VFS Global.

Organiser une consultation d'experts

Les professionnels indiens peuvent bénéficier du programme « Orange Carpet Visa Facility » si leur entreprise entretient des relations commerciales de longue date avec les Pays-Bas. Ce programme simplifie la procédure de demande en supprimant certaines exigences en matière de documents et en proposant des créneaux horaires flexibles pour les rendez-vous.

• Frais de demande de visa: les frais standard Schengen s'élèvent à 90 € (environ 8 200 ₹, selon le taux de change). Les frais de service de VFS s'ajoutent à ce montant.
• Avantages Orange Carpet: liste de contrôle simplifiée (dispense de justificatifs de vol/d'hôtel) et traitement prioritaire pour les voyageurs d'affaires éligibles.
• Délais de traitement: le traitement standard prend 15 jours calendaires, mais en période de forte affluence, ce délai peut s'étendre à 30-45 jours dans l'ensemble des centres VFS en Inde.

Notre guide couvre tous les aspects, du portail de candidature en ligne à l'enregistrement des données biométriques. Jobbatical aide les entreprises indiennes à s'y retrouver dans le paysage complexe de l'espace Schengen grâce à une approche de conformité fondée sur les données et à des experts spécialisés dans la relocalisation.

Consultez le guide sur les visas d'affaires pour les Pays-Bas

Restez informé des dernières actualités en matière d'immigration aux Pays-Bas et des protocoles d'entrée pour 2026. Utilisez notre outil d'éligibilité pour vérifier que vos documents sont en règle et déterminer si votre organisation peut bénéficier du programme « Orange Carpet ».

• Étape 1 – Informations générales : Saisissez vos coordonnées, votre destination et les dates de votre voyage d'affaires.
• Étape 2 – Informations sur le voyage : Indiquez les informations essentielles concernant votre voyage et l'objet de votre visite.
• Étape 3 – Résultats immédiats : découvrez sans attendre si vous remplissez les conditions d'obtention d'un visa, consultez la liste des documents requis et découvrez les prochaines étapes.

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