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- Préparation au lancement de l'ETIAS : le système européen d'information et d'autorisation relatives aux voyages (ETIAS) — une autorisation préalable obligatoire pour les ressortissants de pays exemptés de visa — ne concerne pas les ressortissants chinois qui doivent déjà obtenir un visa Schengen. Toutefois, les procédures ETIAS pourraient avoir des répercussions sur les collègues non chinois qui les accompagnent et qui se rendent en Espagne pour le même événement professionnel.
- Les mesures espagnoles en faveur des nomades numériques et des entreprises : L'Espagne a renforcé ses infrastructures numériques dans ses consulats de Pékin, Shanghai et Guangzhou, ce qui a permis de réduire les retards dans le traitement des rendez-vous et d'accepter davantage de pièces justificatives en ligne.
- Enregistrement biométrique : les demandeurs chinois qui n'ont pas fourni de données biométriques au cours des 59 derniers mois doivent se présenter en personne dans un centre de demande de visa espagnol (VAC). Jobbatical organise les rendez-vous dans les VAC de toutes les grandes villes chinoises.
- Visas à entrées multiples : les voyageurs d'affaires qui se rendent fréquemment entre la Chine et l'Espagne peuvent prétendre à des visas Schengen à entrées multiples (d'une durée de 1 ou 2 ans, voire 5 ans) en fonction de leurs antécédents de voyage. Jobbatical milite activement en faveur de l'octroi de visas à entrées multiples afin de réduire les formalités liées aux nouvelles demandes pour ses clients professionnels.
- Exigences en matière d'assurance voyage : tous les demandeurs de visa Schengen originaires de Chine doivent présenter une attestation d'assurance médicale de voyage offrant une couverture minimale de 30 000 €. Jobbatical vous aide à obtenir les documents d'assurance conformes.
Les spécialistes Schengen de Jobbatical suivent de près toutes les mises à jour publiées par le ministère espagnol des Affaires étrangères, VFS Global Espagne et les autorités européennes chargées de l'immigration. Ils mettent automatiquement à jour les listes de documents requis et alertent votre équipe RH avant que tout changement de politique n'affecte une demande en cours.
Contactez un spécialiste des visas Chine-Espagne
La Chine est le premier partenaire commercial de l'Espagne hors de l'UE, avec des échanges bilatéraux dépassant les 40 milliards d'euros par an. Les investissements directs chinois en Espagne couvrent les secteurs de l'immobilier, des énergies renouvelables, de la logistique, des infrastructures touristiques et des technologies. Les deux pays sont reliés par un réseau croissant de vols directs reliant Pékin, Shanghai et Guangzhou à Madrid-Barajas, ce qui rend les voyages d'affaires de courte durée de plus en plus pratiques. Le statut de l'Espagne en tant que membre de l'espace Schengen signifie également qu'un visa d'affaires espagnol permet d'accéder à 26 pays européens en un seul voyage, ce qui en fait le point d'entrée Schengen privilégié pour de nombreuses entreprises chinoises opérant à l'échelle paneuropéenne.
Organisé chaque année à la Fira Gran Via de Barcelone, le MWC est le plus grand salon mondial dédié à la téléphonie mobile et à la connectivité — et l'un des principaux moteurs des demandes de visa d'affaires Schengen entre la Chine et l'Espagne. Des exposants, acheteurs et dirigeants chinois issus de Huawei, Xiaomi, OPPO, ZTE et de centaines de PME technologiques chinoises y participent chaque année. Le programme de visas MWC de Jobbatical gère les demandes groupées, la coordination biométrique et le traitement accéléré pour les délégations chinoises, garantissant ainsi que votre équipe arrive à Barcelone à l'heure, à chaque fois.
Le plus grand salon international espagnol dédié à l'alimentation, aux boissons et à l'hôtellerie-restauration attire les importateurs, distributeurs et acheteurs de produits de grande consommation chinois au parc des expositions Gran Via de Barcelone. Jobbatical se charge de rédiger les lettres destinées aux exposants d'Alimentaria, d'envoyer les invitations aux acheteurs et de préparer les demandes de visa Schengen conformes aux exigences pour les professionnels chinois du secteur alimentaire.
L'Espagne est le deuxième marché européen de l'énergie solaire et une destination de choix pour les fabricants chinois de panneaux solaires (LONGi, JA Solar, Trina Solar) qui se rendent sur des chantiers, ainsi que pour les maîtres d'œuvre EPC et les acheteurs d'énergie en Andalousie, en Castille-La Manche et en Estrémadure. Jobbatical se charge de constituer le dossier administratif nécessaire à ces visites techniques sur site afin de répondre aux exigences du consulat espagnol.
Barcelone et Vigo accueillent des sites automobiles stratégiques, et les marques chinoises de véhicules électriques qui se développent en Europe s'y rendent régulièrement pour des réunions avec les concessionnaires, des évaluations des partenaires logistiques et des discussions réglementaires avec les autorités espagnoles chargées des transports. La plateforme de gestion des visas d'entreprise de Jobbatical gère les procédures récurrentes de demande de visa pour l'Espagne pour les équipes du secteur automobile issues de plusieurs villes chinoises.
L'un des principaux salons mondiaux consacrés aux villes intelligentes attire des entreprises chinoises spécialisées dans les technologies urbaines, des entreprises liées au gouvernement et des sociétés d'infrastructure. Jobbatical se charge de l'ensemble du processus de demande de visa Schengen pour les délégations participant au Smart City Expo, de la préparation des documents à la prise de rendez-vous auprès des centres de demande de visa (VAC).
Découvrez les services de visa d'affaires proposés par Jobbatical
Jobbatical entretient des relations avec des consultants en immigration et des conseillers juridiques espagnols locaux qui maîtrisent les subtilités des procédures des consulats espagnols, notamment les exigences en matière de documents privilégiées par l'ambassade d'Espagne à Pékin et le consulat général à Shanghai. Cette expertise locale sur l'Espagne réduit le risque de rejet et accélère les délais d'approbation pour les candidats chinois.
- Liste de contrôle préétablie des documents requis pour le visa Schengen, adaptée aux exigences du consulat d'Espagne pour les demandeurs chinois.
- Prise de rendez-vous automatisée auprès de VFS Global Espagne dans les centres de demande de Pékin, Shanghai, Guangzhou et Chengdu.
- Coordination de l'assurance voyage — Jobbatical met en relation les candidats avec des assureurs conformes à l'espace Schengen proposant une couverture de plus de 30 000 €.
- Suivi de l'historique des visas à entrées multiples — Jobbatical identifie les employés pouvant prétendre à des visas Schengen à entrées multiples d'une durée de 1, 2 ou 5 ans afin de réduire la fréquence des nouvelles demandes.
- Tableau de bord en temps réel sur l'état des demandes, accessible à la fois aux responsables RH et aux employés en déplacement.
- Traitement groupé des visas d'affaires pour les entreprises : traitez de 5 à plus de 500 demandes de visa Schengen pour les délégations du MWC, les groupes participant à des salons professionnels ou les visiteurs d'affaires réguliers, le tout depuis une seule et même plateforme.
- Externalisation des démarches de visa d'affaires pour les entreprises : confiez l'intégralité de votre processus de demande de visa Chine-Espagne à Jobbatical, de la vérification des documents à la coordination avec le Centre de demande de visa (VAC) et au suivi de l'état d'avancement.
- Assistance en matière de visas pour les équipes en déplacement professionnel à l'international : des spécialistes Schengen dédiés qui connaissent parfaitement les exigences du consulat espagnol.
- Plateforme centralisée de gestion des visas pour la mobilité internationale : gérez l'Espagne ainsi que l'Allemagne, la France, les Pays-Bas et toutes les autres destinations de l'espace Schengen et hors Schengen à partir d'un seul tableau de bord.
- Fournir une invitation officielle ou une lettre de parrainage de l'entité d'accueil espagnole (filiale, client, organisateur de salon professionnel ou entreprise partenaire) confirmant l'objet et les dates de la visite.
- Rédigez une lettre d'accompagnement de l'employeur chinois précisant le poste occupé par l'employé, son salaire, la durée de son contrat, ainsi que la prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement.
- Fournir les documents d'enregistrement de l'entreprise chinoise (licence commerciale, certificat d'enregistrement fiscal).
- Pour les voyages en groupe (par exemple, les délégations du MWC de Barcelone) : coordonnez les rendez-vous pour l'enregistrement biométrique de tous les employés via le service de réservation de groupe de Jobbatical.
- Gérer l'historique des visas Schengen et le suivi de l'éligibilité aux visas à entrées multiples via la plateforme de gestion des visas d'affaires de Jobbatical destinée aux équipes RH.
Le rôle de Jobbatical pour les RH : un chargé de compte dédié à votre programme de visas Chine-Espagne ; des modèles de documents pour les employeurs pré-vérifiés pour s'assurer de leur conformité avec les exigences du consulat espagnol ; la coordination des demandes de visa de groupe (VAC) ; et des rappels automatiques concernant l'expiration des visas et les renouvellements.
- Un passeport chinois en cours de validité, dont la durée de validité dépasse d'au moins trois mois la date de retour prévue hors de l'espace Schengen.
- Formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli (signé et daté).
- Deux photos d'identité récentes conformes aux spécifications Schengen.
- Documents attestant de l'objet du voyage d'affaires : lettre d'invitation, confirmation d'inscription à un salon professionnel, ordre du jour d'une réunion ou programme de formation.
- Relevés bancaires personnels (des 3 derniers mois) attestant de fonds suffisants (généralement ≥ 50 € par jour de séjour).
- Une assurance médicale de voyage offrant une couverture minimale de 30 000 € et valable dans l'ensemble de l'espace Schengen.
- Justificatif d'hébergement en Espagne (réservations d'hôtel ou lettre indiquant l'adresse de l'hôte).
- Réservation confirmée d'un vol aller-retour vers la Chine.
Ce que Jobbatical offre aux employés : une liste de contrôle personnalisée des documents Schengen via le portail des employés de Jobbatical ; une confirmation biométrique de la prise de rendez-vous ; une vérification des documents avant leur soumission ; et des mises à jour en temps réel sur l'état d'avancement de la demande.
L'outil « Business Visa Check » de Jobbatical offre aux professionnels chinois et aux équipes RH une évaluation instantanée et personnalisée de leur éligibilité pour les demandes de visa d'affaires Schengen pour l'Espagne, sans qu'il soit nécessaire de consulter au préalable un avocat spécialisé en droit de l'immigration. Découvrez en quelques minutes :
- Votre motif de voyage vous permet-il d'obtenir un visa Schengen d'affaires pour l'Espagne (catégorie C) ?
- Quels sont les documents requis pour votre cas particulier — en fonction du type d'employeur chinois et de l'objet de votre séjour en Espagne.
- Si vous pouvez prétendre à un visa Schengen à entrées multiples en fonction de vos antécédents de voyage.
- Délai de traitement estimé et délai de demande recommandé pour vos dates de voyage.
Utilisé aussi bien par les responsables RH que par les candidats individuels, cet outil ne prend que moins de 3 minutes à remplir et génère un rapport personnalisé sur l'éligibilité au visa Chine-Espagne ainsi qu'une liste de contrôle des documents — prêts à être partagés avec votre équipe ou à être soumis directement à Jobbatical pour un traitement pris en charge.
Vérifier si je remplis les conditions pour obtenir un visa d'affaires Chine-Espagne
La liaison Chine-Espagne fait partie des dizaines de liaisons gérées par Jobbatical pour les entreprises présentes dans toute l'Europe. Que vos collaborateurs se rendent en Allemagne pour des salons automobiles, en France pour des réunions dans le secteur du luxe, aux Pays-Bas pour visiter des centres logistiques ou en Italie pour des visites d'usines de conception et de fabrication, Jobbatical gère toutes ces demandes de visa Schengen en un seul endroit, grâce à un cadre de conformité unifié et une expérience RH cohérente.
- Gérez les visas de voyage d'affaires de 10 à plus de 10 000 employés pour toutes les destinations de l'espace Schengen et hors Schengen à partir d'un seul tableau de bord.
- Services de visa d'affaires B2B pour les entreprises — service géré sur mesure ou plateforme en libre-service, selon les préférences de votre équipe.
- Externalisation des visas d'affaires pour les entreprises — libérez totalement vos équipes RH et de mobilité internationale des tâches administratives liées aux visas.
- Intégration du SIRH pour un flux continu des données sur les employés et des processus automatisés de demande de visa.
- Sécurité des données conforme à la norme SOC 2 pour les passeports et les documents personnels sensibles des employés.
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