Transfert de collaborateurs à Madrid : mesures à prendre sur place par les équipes RH

La plupart des entreprises qui mutent un salarié à Madrid n'ont pas besoin d'un avocat pour une procédure standard, car les démarches se résument à des rendez-vous : prise d'empreintes digitales pour le TIE auprès de la Policía Nacional, inscription au padrón auprès de la mairie de Madrid et retrait du TIE. C'est lorsque l'Oficina de Extranjería de Madrid rejette un dossier et qu'il faut introduire un « recurso de reposición » ou former un recours devant les tribunaux de Madrid que les honoraires d'un avocat se justifient.

En septembre 2026, le processus de mutation d'un salarié à Madrid prend environ 10 à 16 semaines, depuis l'offre d'emploi jusqu'à la réception du TIE. À Madrid, la durée de ce processus dépend de trois délais d'attente : un rendez-vous pour l'inscription au « padrón », un créneau pour le relevé d'empreintes digitales en vue de l'obtention du TIE et le retrait de la carte une fois le « lote » publié.

Les rendez-vous pour la prise d'empreintes digitales TIE à Madrid se réservent en ligne via le système gouvernemental ICP « cita previa », dans la province « Madrid ». Les créneaux horaires sont disponibles dans n'importe quel commissariat de la Policía Nacional participant de la Communauté de Madrid, y compris celui de l'Avenida de los Poblados à Aluche et les commissariats situés en dehors de la capitale. Le reçu remis lors du rendez-vous indique le numéro de « lote » à utiliser pour retirer la carte.

Pour s'inscrire au registre municipal (padrón) à Madrid, votre employé doit prendre rendez-vous (cita previa) auprès d'un guichet d'accueil des citoyens (Oficina de Atención a la Ciudadanía), soit en ligne, soit par téléphone au 010, soit par chat. Il doit se présenter muni de son passeport ou de son TIE, ainsi que d'un bail d'au moins six mois, d'un acte de propriété ou d'une autorisation du propriétaire. Une attestation d'inscription au registre municipal (padrón) peut être délivrée à l'issue du rendez-vous.

En général, non. La mairie de Madrid exige un bail d'une durée minimale de six mois et considère les contrats touristiques et les résidences non habituelles comme des exceptions nécessitant des vérifications supplémentaires. Une personne occupant un appartement meublé à Madrid pour une durée d'un mois doit prévoir de s'enregistrer dès la signature d'un bail plus long, ou obtenir une autorisation écrite du propriétaire.

À Madrid, un salarié peut obtenir la « Tarjeta Sanitaria Individual » dès lors qu’il dispose d’un TIE, d’une attestation d’inscription au registre municipal délivrée au cours des 90 derniers jours et d’un justificatif d’affiliation à la Sécurité sociale. La demande s’effectue auprès du centre de santé de la Communauté de Madrid dont dépend son lieu de résidence, ou en ligne à l’aide d’un certificat numérique. La carte doit être retirée en personne dans ce centre de santé.

Les salariés résidant dans la Communauté de Madrid sont soumis au barème national de l'IRPF ainsi qu'au barème régional de Madrid, qui, pour 2026, s'étend de 8,5 % à 20,5 %. Les nouveaux résidents de Madrid ayant vécu hors d'Espagne pendant cinq ans peuvent également bénéficier d'une déduction de 20 % sur les placements éligibles détenus pendant six ans. Les résultats individuels dépendent de la situation de chaque salarié ; il est donc recommandé de consulter un conseiller fiscal.

À Madrid, la carte TIE s'obtient au même commissariat où les empreintes digitales ont été relevées, par exemple sur l'Avenida de los Poblados, à Aluche. Votre salarié doit attendre que son numéro de lot apparaisse sur les listes publiées, puis prendre rendez-vous pour retirer sa carte et se présenter muni du reçu des empreintes digitales et de son passeport.