Plus de 1 000 entreprises nous font confiance
Plus de 17 000 déménagements
Plateforme basée sur l'IA
Certifié ISO 27001

Jobbatical contre Santa Fe Relocation

Ces deux prestataires accompagnent leurs employés dans leurs déménagements à l'étranger. Santa Fe Relocation propose des services de déménagement, d'affectation et d'accueil à destination via des offres distinctes, tandis qu'Jobbatical gère les démarches d'immigration et de déménagement sur une seule et même plateforme.

17,000+
Prise en charge complète des dossiers d'immigration et de relocalisation. Un savoir-faire institutionnel qui permet d'éviter que le prochain dossier ne déraille.
45+
Pays bénéficiaires
99%
Taux de réussite des demandes de visa

Jobbatical centralise la gestion des immigrations, des mutations et des rapports dans un seul dossier.

Embaucher une personne originaire d'un autre pays implique l'obtention d'un permis, un déménagement et un salarié qui a besoin de réponses dans les jours qui suivent, et non pas lors de la prochaine réunion de suivi. Lorsque ces tâches relèvent de différents services, c'est le service des ressources humaines qui doit veiller à ce que le calendrier soit respecté.

Démarches d'immigration gérées directement
Ce sont nos spécialistes internes qui se chargent de préparer, de déposer et d'assurer le suivi de chaque demande de permis auprès des autorités, plutôt que de la confier à une agence locale ou à un cabinet partenaire pour qu'elle soit traitée.
Arrivée et installation
Les démarches liées au logement, à l’inscription, aux opérations bancaires et aux formalités administratives familiales sont traitées dans le cadre du même dossier que celui du visa, sous la coordination des personnes chargées de suivre la date de début.
Une vision unique pour les RH
Chaque dossier, pays, document et échéance est regroupé dans un tableau de bord unique, ce qui évite aux équipes chargées de la mobilité de devoir rassembler les informations sur l'état d'avancement à partir de rapports distincts.

C'est là que les deux modèles de fonctionnement divergent.

Comparez la manière dont le travail est réellement fourni, et non la taille du réseau qui le sous-tend.

Domaines
Déménagement à Santa Fe
Responsabilité du dossier
Une seule équipe détient le visa et le droit de transfert
Répartis entre différents secteurs d'activité
Modèle de prestation
Équipe chargée de la plateforme et des dossiers, relevant directement de la direction
Nos propres agences et un réseau de partenaires agréés
Adéquation au programme
Conçu pour le recrutement international à grande échelle
Conçu autour des missions et des déménagements
Analyse approfondie de l'immigration
Des spécialistes internes affectés à chaque dossier
L'immigration en tant que secteur d'activité
Charge de travail des RH
Automatisation des tâches, des alertes et des renouvellements
Coordination par l'intermédiaire des interlocuteurs chargés des comptes
Visibilité opérationnelle
Les données en temps réel des dossiers, regroupées dans un seul tableau de bord
Rapports du portail par ligne de services
Structure des coûts
Évolue en fonction du programme de recrutement
Tarification par prestation et par déménagement
Une plateforme unique pour une mobilité internationale complète

De la demande de visa à son renouvellement, suivez chaque étape, gérez vos documents et respectez les délais, sans avoir à changer d'outil ni à courir après les mises à jour.

Jobbatical interface de la plateforme
Visibilité en temps réel sur les dossiers
Suivez l'évolution de chaque employé, de la candidature au renouvellement, grâce à des mises à jour en temps réel.
Tous les documents, en un seul endroit
Stockez, consultez et gérez tous vos documents en toute sécurité. Finis les e-mails éparpillés et les fichiers perdus.
Suivi proactif de la conformité
Gardez une longueur d'avance sur les renouvellements, les échéances et les changements réglementaires grâce à des alertes automatisées.

Les programmes de déménagement permettent aux personnes de changer de lieu de vie. Les plateformes de mobilité gèrent le programme.

Ces deux approches permettent à un collaborateur de s'installer dans un nouveau pays. La différence réside dans le fait que, dans un cas, le processus repose sur une coordination entre les différents services et les bureaux partenaires, tandis que dans l’autre, il s’appuie sur un système unique que l’équipe chargée de la mobilité peut consulter à tout moment.

Conçu pour les équipes qui recrutent à l'international.
Une plateforme unique couvrant l'immigration, la relocalisation et le reporting, destinée aux équipes RH et de mobilité qui gèrent simultanément des dossiers dans plusieurs pays.
1
Gère des dossiers couvrant plusieurs pays à partir d'un seul système
2
Une visibilité centralisée sur l'ensemble des entités, des bureaux et des sites
3
Renouvellements automatiques, dates limites et alertes de conformité
4
Rapports de la plateforme pour le suivi du calendrier et la maîtrise des coûts
Déménagement à Santa Fe
Axé sur les services de déménagement et la logistique du déménagement.
Une société de relocalisation dont le siège social est situé à Londres, qui propose des services de déménagement, de gestion des missions à l'étranger, de rémunération, d'immigration et d'accompagnement à l'arrivée, par l'intermédiaire de ses propres agences implantées dans 38 pays et d'un réseau de partenaires agréés.
-
Particulièrement adapté aux déménagements de biens ménagers et aux missions de longue durée
-
Un seul recrutement peut concerner plusieurs secteurs d'activité et plusieurs bureaux partenaires
-
Les portails rendent compte de l'avancement des travaux, tandis que la coordination s'effectue par l'intermédiaire des interlocuteurs chargés des comptes

Pourquoi les équipes chargées de la mobilité choisissent-elles Jobbatical

Trois éléments changent lorsqu'une seule équipe prend en charge le dossier depuis son dépôt jusqu'au premier jour.

Que disent les talents à propos de Jobbatical

96%
96 % des salariés en mutation estiment qu'il est utile de pouvoir consulter l'ensemble de leurs tâches en un seul et même endroit. Les démarches administratives, les documents et les tâches à effectuer à l'arrivée sont regroupés dans un dossier unique, accessible aussi bien au salarié qu'aux ressources humaines.
95%
95 % d'entre eux affirment que la messagerie leur permet de communiquer rapidement et facilement. Les employés écrivent directement au spécialiste chargé de leur dossier, sans passer par un coordinateur pour transmettre leurs questions.
88%
88 % des personnes interrogées font état d'un accompagnement de bout en bout, tous services confondus. Les démarches relatives au visa, au déménagement et à l'installation sont prises en charge par une seule et même équipe, ce qui évite tout temps d'attente lié au passage de relais entre différents prestataires.
Écart de périmètre

Chez Santa Fe Relocation, l'immigration constitue un volet distinct, au même titre que le déménagement, la gestion des affectations, la rémunération et les services sur place. Ces prestations sont assurées par des agences locales et des partenaires agréés ; ainsi, le processus de recrutement d'un seul collaborateur peut passer par plusieurs équipes avant que celui-ci ne prenne ses fonctions.

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La migration vers Jobbatical est simple et transparente.
Soyez opérationnel rapidement, sans interruption, sans retard ni complexité supplémentaire.

Confiance de la part de

Rejoignez plus de 1 000 entreprises qui simplifient la mobilité internationale grâce à Jobbatical
22,722
Heures économisées par les clients en 2023
99.9%
Taux de réussite des demandes de visa
17,000+
Déménagements terminés
45+
Pays de destination

Questions fréquemment posées

Quelle est la principale différence entre « Jobbatical » et « Santa Fe Relocation » ?

Jobbatical gère l'immigration, la relocalisation et le suivi comme un dossier unique sur une seule et même plateforme ; ainsi, l'équipe chargée de la demande de permis s'occupe également du déménagement et des premières semaines sur place. Santa Fe Relocation assure ces prestations par le biais de lignes de services distinctes et d'un réseau de partenaires agréés, ce qui convient aux programmes traditionnels de détachement et de transport de biens ménagers, tout en ajoutant des étapes de coordination autour d'un seul recrutement.

Jobbatical , peut-il prendre en charge le recrutement dans un pays où nous ne disposons d'aucune présence locale en matière de ressources humaines ?

Oui. Le service « Jobbatical » se charge directement de la demande d’autorisation, des déclarations de l’employeur et des enregistrements locaux, et l’employé est accompagné par la même équipe tout au long du processus. Le service des ressources humaines n’a pas besoin d’un interlocuteur local dans le pays pour faire avancer le dossier.

Comment Jobbatical gère-t-il les cas complexes tels que les personnes à charge, les renouvellements et les modifications de dates de début ?

Sur Jobbatical , les dossiers complexes constituent la règle plutôt que l’exception. Les demandes des personnes à charge sont regroupées dans le même dossier que celui du salarié, les renouvellements sont suivis de manière centralisée avec des alertes avant les dates limites, et les risques liés à la date de prise d’effet sont signalés tant qu’il est encore temps d’ajuster le contrat.

Jobbatical prend-il en charge l'aide à l'installation, ou uniquement le visa ?

Les deux. Le service « Jobbatical » gère la recherche d'un logement, l'enregistrement à l'adresse de résidence, les démarches bancaires, les numéros d'identification fiscale et les questions relatives à la scolarité dans le cadre du même dossier que les démarches d'immigration, plutôt que d'ouvrir un dossier distinct pour les services d'accueil.

Quelle part de coordination notre équipe RH doit-elle encore assurer ?

Jobbatical attribue les tâches aux personnes concernées, assure le suivi des dossiers en suspens et met en évidence les obstacles dans le tableau de bord. Le service des ressources humaines se charge de valider et de superviser les dossiers, au lieu de faire circuler des documents entre le salarié, le service des immigration et le service chargé de la relocalisation.

Quelle visibilité avons-nous pendant qu'un dossier est en cours de traitement ?

Chaque dossier affiche en temps réel son état d'avancement, les documents en attente, les échéances à venir et les questions en suspens, et ce pour tous les pays et toutes les entités. Les équipes chargées de la mobilité peuvent générer des rapports au niveau du programme sans avoir à en faire la demande auprès d'un chargé de compte.

Jobbatical , est-il adapté aux entreprises qui recrutent simultanément dans plusieurs pays ?

C'est là le scénario d'utilisation principal. Jobbatical utilise le même processus et la même plateforme sur tous les marchés ; ainsi, l'ajout d'un pays implique simplement l'ajout de nouveaux cas, plutôt que de devoir négocier un nouvel accord local et s'adapter à une nouvelle façon de travailler.

Quelles sont les différences de tarifs par rapport à un prestataire de services de déménagement classique ?

Jobbatical les tarifs sont fixés en fonction de la portée du programme de mobilité plutôt que par envoi, par ligne de service ou par prestataire coordonné, ce qui rend le coût d'une mission prévisible avant même le lancement du dossier et facilite les prévisions à mesure que les volumes augmentent.

Comment cette expérience se présente-t-elle pour le salarié et sa famille ?

Les salariés disposent d'un interlocuteur unique, d'une liste de tâches et d'un espace unique pour télécharger des documents, dans leur propre langue si nécessaire. Les membres de la famille sont ajoutés au même dossier, ce qui évite que les demandes de titres de séjour pour les personnes à charge et les questions relatives à la scolarité ou à l'inscription ne donnent lieu à une procédure distincte.

Comment « Jobbatical » nous permet-il de rester en conformité une fois que le salarié est en poste ?

La validité des autorisations, les délais de renouvellement et les obligations de déclaration sont suivis dans le dossier dès l'arrivée, avec des alertes envoyées avant chaque échéance et des enregistrements centralisés en un seul endroit ; ainsi, la conformité ne dépend pas de la mémoire d'une personne qui devrait se souvenir d'une date dans un tableur.

Chaque fonctionnalité, évaluée au regard de les opérations quotidiennes.

L'ensemble complet des fonctionnalités, ligne par ligne.

Caractéristiques
Déménagement à Santa Fe
Tableau de bord unifié
Suivi des dossiers
Accès multi-entités
Limitée
Gestion des utilisateurs
Gestion du personnel
Plateforme en marque blanche
Retour d'information en plusieurs étapes
Limitée
Résumés de cas sur l'IA
Formulaires intelligents dynamiques
Limitée
Contrôles préliminaires par IA
Alertes de risque liées à la date de début
Limitée
Vérificateur de visa par IA
Chronologie dynamique de l'affaire
Limitée
Gestion des fichiers
Centre de connaissances
Limitée
Suivi des renouvellements
Rapports de conformité
Alertes Smart Case
Limitée
Alertes d'événements personnalisées
Limitée
Rappels hebdomadaires des tâches
Limitée
Récapitulatif mensuel des renouvellements
Limitée
Boîte de réception partagée
Limitée
Alertes concernant des messages importants
Limitée
Chatbot
Analyse des réponses
Limitée
Détection du sentiment dans les messages
Sécurité MFA
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