Jobbatical contre EMS (Espagne)

EMS (Employee Mobility Solutions) coordonne les services liés à l’immigration, à la fiscalité, à la relocalisation et au déménagement grâce à un réseau de partenaires locaux couvrant plus de 100 pays, intervenant parfois en tant que partenaire de services sur place dans le cadre du programme d’une autre société spécialisée dans la mobilité. Jobbatical gère l’ensemble du dossier directement sur une seule et même plateforme, ce qui permet aux RH de savoir à tout moment qui est responsable de chaque étape, sans avoir à remonter la chaîne des sous-traitants.

Oui. Jobbatical gère un dossier de bout en bout sur sa propre plateforme ; il n’y a donc pas de couche distincte de partenaires de services de destination à suivre. Le rôle d’EMS s’inscrit souvent au sein de cette couche, en fournissant des services locaux pour le compte de l’entreprise qui gère l’ensemble du programme, ce qui élargit la couverture dans un pays donné, mais ajoute également une étape supplémentaire entre les RH et la personne qui traite effectivement le dossier.

Sur Jobbatical, les RH et le salarié interagissent tout au long du processus sur le même dossier, via la même plateforme, sans qu’il soit nécessaire de faire intervenir un prestataire externe pour les mises à jour. EMS réalise une grande partie de son activité par l’intermédiaire de partenaires locaux sur chaque marché, ce qui ajoute un niveau intermédiaire que les RH doivent franchir pour obtenir une réponse directe.

Jobbatical Le système assure lui-même le suivi des dates d'expiration et des délais de renouvellement de chaque dossier, et envoie en amont des alertes automatiques au service des ressources humaines et à l'employé. EMS coordonne le suivi des renouvellements via son réseau de partenaires locaux ; le moment où ces alertes sont envoyées dépend donc de la rapidité avec laquelle chaque partenaire transmet ses informations.

En général, on a affaire à des mises à jour distinctes provenant de chaque partenaire chargé d’une partie du programme, plutôt qu’à une vue d’ensemble cohérente. Jobbatical remplace ce système par un tableau de bord unique couvrant tous les cas et tous les pays, ce qui constitue une structure différente de celle du réseau de partenaires d’EMS, où chacun gère sa propre partie.

Cela peut varier, car chacun des partenaires locaux d'EMS gère son propre processus. Jobbatical offre à chaque employé un portail guidé unique pour les tâches, les documents et la messagerie, quel que soit le pays dans lequel il est muté, de sorte que l'expérience ne dépend pas du partenaire qui dessert ce marché.

Pour EMS, s'implanter sur un nouveau marché implique généralement d'intégrer un nouveau partenaire local à son réseau. Pour Jobbatical, cela signifie configurer le nouveau pays au sein de la même plateforme que celle déjà utilisée par les RH, sans ajouter une nouvelle entité au programme.

Cela dépend de la manière dont chaque spécialiste consigne son travail, car le réseau de sous-traitants d'EMS n'utilise pas, par défaut, un format de rapport unique. Jobbatical applique les mêmes exigences en matière de documentation, de suivi et d'alertes de renouvellement à chaque dossier, ce qui permet au service des ressources humaines d'avoir une vue d'ensemble cohérente de la conformité, quel que soit le nombre de zones de service ou de pays concernés.

EMS regroupe un large éventail de services sous un même toit, mais chaque volet (immigration, fiscalité, relocalisation, déménagement) est souvent pris en charge en coulisses par un spécialiste ou un partenaire différent. Jobbatical ne remplace pas ces services spécialisés, mais offre aux RH une interface opérationnelle unique qui permet de centraliser le suivi des dossiers, quel que soit le nombre d'intervenants impliqués dans leur prise en charge.