Comment renouveler le TIE : un guide pour les employeurs et les employés

Pour les employés internationaux vivant en Espagne, il est essentiel de conserver des documents de résidence valides. L'un des documents les plus importants est le TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), qui prouve la résidence légale ou le séjour en Espagne.

Voici comment vous pouvez aider vos employés internationaux à rénover leur TIE, notamment en leur indiquant où déposer leur demande, en leur fournissant les documents nécessaires et en leur expliquant la procédure à suivre étape par étape.

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1. Quand renouveler le TIE ?

Le TIE ne peut être renouvelé qu'une fois qu'il a expiré. Avant de demander le renouvellement, le permis de séjour ou de résidence doit d'abord être renouvelé, le cas échéant. Cette démarche doit être entreprise dans les 60 jours précédant la date d'expiration afin d'éviter les problèmes juridiques et les retards de traitement.

Il existe des exceptions où le permis de séjour n'a pas besoin d'être renouvelé avant la demande de TIE. Les personnes peuvent demander directement le renouvellement du TIE si elles sont titulaires d'un permis de séjour :

• Un permis de séjour de longue durée
• Carte de séjour en tant que membre permanent de la famille d'un citoyen de l'UE
• Carte accordée au titre de la protection spéciale pour les ressortissants ukrainiens
• Carte délivrée dans le cadre de l'accord de retrait pour les citoyens britanniques et les membres de leur famille après le Brexit.

Pour tous les autres types de permis de séjour ou de résidence, le renouvellement du permis est obligatoire avant de demander le renouvellement du TIE.

2. Où faire la demande de TIE ?

Le renouvellement du TIE doit être demandé au commissariat de police correspondant au lieu de résidence du demandeur. Un rendez-vous préalable est nécessaire. Pour en prendre un :

1. Visiter le site administracionespublicas.gob.es
2. Sélectionnez votre province ;
3. Choisir la procédure appropriée
4. Sélectionner une date et une heure disponibles
5. Sauvegarder ou imprimer la confirmation du rendez-vous

Les demandeurs doivent également être en possession d'un certificat d'enregistrement municipal (empadronamiento) actualisé indiquant leur adresse actuelle.

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Guide complet sur les procédures à Madrid, ainsi que sur les défis et les solutions.

3. Documents requis pour le renouvellement du TIE

Pour renouveler le TIE, les documents suivants sont nécessaires :

• Formulaire EX-17: Le formulaire de candidature officiel, disponible en ligne. Il est préférable de le remplir sur un ordinateur et de l'imprimer.
• Passeport en cours de validité: Original et photocopie complète de toutes les pages utilisées
• Carte TIE en cours de validité: La carte périmée doit être présentée
• Résolution de renouvellement du permis: Preuve du renouvellement du permis de séjour ou de résidence (sauf dispense)
• Reçu de paiement des frais administratifs: Preuve de paiement pour Modelo 790 Code 012
• Deux photos d'identité récentes : Répondre aux spécifications officielles

Certificat d'enregistrement actualisé (empadronamiento): Délivré au cours des trois derniers mois

4. Conditions de renouvellement du TIE : première demande ou deuxième demande

Les documents sont pratiquement identiques, mais le service de l'immigration vérifie des éléments différents lors du premier et du deuxième renouvellement du permis TIE. Voici ce qu'il faut préparer pour chacun d'entre eux.

• Premier renouvellement du TIE: renouvelez d'abord le titre de séjour sous-jacent, puis prenez rendez-vous pour le relevé d'empreintes digitales en vous munissant du formulaire EX-17, de votre passeport, de la décision favorable, du reçu du Modelo 790 code 012, de deux photos et d'un certificat d'inscription au registre municipal récent.
• Deuxième renouvellement du visa TIE: attendez-vous à un examen plus approfondi des conditions d'éligibilité, notamment la preuve d'un emploi stable, des cotisations de sécurité sociale ou de ressources suffisantes, en plus des documents EX-17 habituels.
• Séjour de longue durée: au bout de cinq ans, de nombreux titulaires passent au statut de « residencia de larga duración » et renouvellent directement leur carte TIE tous les cinq ans, sans avoir à renouveler leur titre de séjour à chaque fois.
• Les documents qui ne changent jamais: le formulaire EX-17, un passeport en cours de validité, un TIE périmé, un justificatif de paiement, deux photos et un empadronamiento récent sont toujours exigés.

Consultez la liste complète des documents requis pour chaque cas : Guide des conditions à remplir pour obtenir le NIE et le TIE.

5. Comment renouveler un TIE (accord de retrait) expiré, perdu ou résilié (Brexit)

Les différentes situations TIE sont régies par des règles différentes. Vérifiez ci-dessous si votre cas correspond à l'une d'entre elles avant de prendre rendez-vous.

• TIE périmé (TIE caducado): Le TIE est renouvelé même après son expiration, mais il convient d'en faire la demande dès que possible. Un délai trop long après l'expiration du titre peut entraîner des problèmes juridiques et des difficultés pour voyager ; veillez donc, dans la mesure du possible, à respecter le délai de 60 jours.
• TIE perdu, volé ou endommagé: demandez un duplicata à l'aide du formulaire EX-17, accompagné d'un procès-verbal de police attestant la perte ou le vol, du reçu « Modelo 790 Code 012 » et d'une photo, au lieu d'une procédure de renouvellement classique.
• Accord de retrait (Brexit) – TIE: les ressortissants britanniques titulaires d'une carte valable cinq ans peuvent renouveler directement leur TIE pour obtenir une carte valable dix ans, sans avoir à effectuer de démarche distincte pour le renouvellement de leur titre de séjour.
• Cartes de séjour de longue durée et cartes de membre de la famille d'un ressortissant de l'UE: les titulaires d'une carte de séjour de longue durée, d'une carte de membre de la famille d'un ressortissant de l'UE à titre permanent ou d'une carte de protection ukrainienne peuvent renouveler leur TIE directement.

Les procédures varient d'une province à l'autre : consultez le guide complet pour Madrid.

Conseils pour un renouvellement réussi

• Commencez tôt: Commencez la procédure de renouvellement du permis 60 jours avant la date d'expiration de l'ETI.
• Revérifier les documents: Assurez-vous que tout est correctement rempli et qu'il ne manque rien.
• Conserver les dossiers: Conservez des copies de tous les formulaires et de toutes les demandes.
• Envisagez de faire appel à un professionnel: si vous avez des doutes quant à la procédure à suivre, l'aide d'un expert en immigration, tel que Jobbatical , peut vous permettre de vous assurer que tout se passe sans encombre.

Il faut d'abord renouveler l'autorisation de base : Guide à l'intention des employeurs concernant le renouvellement de la Carte bleue européenne en Espagne

Comment « Jobbatical » peut vous aider

Le renouvellement des ETI est un processus à durée déterminée qui joue un rôle important dans le maintien du statut juridique de vos employés internationaux en Espagne. Les employeurs qui comprennent et soutiennent ce processus peuvent contribuer à réduire les délais, à éviter les risques et à offrir à leurs équipes une expérience de relocalisation plus stable.