Embaucher des talents internationaux : votre guide sur la NIE et la TIE en Espagne

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Saviez-vous que la population active de l'Espagne devrait dépasser les 22 millions de personnes en 2025 ? Les travailleurs étrangers sont un moteur important de cette croissance. Depuis 2022, près d'un demi-million de nouveaux professionnels internationaux ont occupé 45 % de tous les nouveaux emplois. L'économie espagnole dépassant celle du reste de l'Europe, il devient de plus en plus important d'attirer et de retenir les talents internationaux.

L'embauche d'employés internationaux en Espagne s'accompagne d'étapes obligatoires, notamment celle de s'assurer qu'ils disposent des documents d'identification adéquats. Deux des plus importants sont le NIE et le TIE. Ce guide explique ce que les employeurs doivent savoir sur ces documents et comment soutenir leurs équipes tout au long de la procédure de demande.

Pourquoi la NIE et la TIE sont-elles importantes pour les employeurs ?

Le NIE et le TIE sont plus que de simples formalités administratives ; ils sont nécessaires pour que les employés puissent travailler, vivre et accéder aux services en Espagne. Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est nécessaire à la plupart des employés étrangers pour effectuer des tâches administratives, tandis que le TIE est indispensable pour les employés non ressortissants de l'UE qui séjournent à long terme. Il est essentiel que les employeurs comprennent les différences entre le NIE et le TIE afin d'éviter les retards, de garantir le bon déroulement des procédures et de faciliter la réinstallation des employés.

Que doivent savoir les employeurs sur la NIE ?

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un numéro d'identification unique attribué aux étrangers en Espagne. Il est imprimé sur une feuille A4 et est nécessaire pour diverses démarches administratives. Si vous vous demandez ce qu'est un NIE, sachez qu'il s'agit d'un code alphanumérique (par exemple, Y1234567X) indispensable à de nombreuses activités. 

Pour les employeurs :

Objet du NIE : le NIE sert d'identifiant unique pour diverses activités administratives, financières et juridiques en Espagne, telles que l'ouverture d'un compte bancaire, la signature d'un contrat de location ou l'accomplissement d'obligations fiscales. Il sert également de numéro d'identification fiscale (NIF) pour les non-résidents.

Qui a besoin d'un NIE : cet identifiant est essentiel pour tous les employés étrangers en Espagne, qu'ils soient ressortissants de l'UE ou non. Pour les ressortissants de l'UE dont le séjour est inférieur à trois mois, un document NIE blanc est généralement délivré pour des raisons administratives.

Validité : Une fois attribué, le NIE est un numéro permanent qui n'expire pas ; il reste associé à la personne indéfiniment.

Droits de résidence : Il est important de noter que la possession d'un NIE ne confère pas à elle seule le statut de résident légal en Espagne.

Types de numéros NIE en Espagne

Si le numéro NIE lui-même est permanent, son format et les droits qui y sont associés varient :

• Papier NIE blanc : Il s'agit d'un code alphanumérique unique imprimé sur une feuille blanche de format A4. Il sert à effectuer des démarches administratives, telles que l'achat d'un bien immobilier, l'ouverture d'un compte bancaire ou le paiement des impôts. Il est permanent mais ne donne aucun droit de résidence. Les citoyens de l'UE qui séjournent moins de trois mois et les non-résidents qui doivent effectuer des transactions financières ou juridiques ont généralement besoin de ce type de document.
• Carte NIE verte (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) : Il s'agit d'une petite carte verte plastifiée qui sert à la fois de NIE et de preuve de résidence pour les citoyens de l'UE qui séjournent plus de trois mois. Il s'agit d'un document permanent, nécessaire aux citoyens de l'UE qui sont salariés, indépendants, étudiants ou financièrement autonomes pour les séjours de plus de trois mois.
• NIE temporaire : également présenté sous la forme d'un code alphanumérique unique sur une feuille A4 blanche, ce type de NIE est spécifiquement destiné aux transactions ponctuelles telles que les achats de biens immobiliers ou les investissements. Sa validité est généralement limitée à trois mois. Les visiteurs de courte durée qui entreprennent des démarches financières ou juridiques spécifiques sont ceux qui en ont besoin.

Comment obtenir un NIE : soutenir votre équipe

Les employeurs jouent un rôle important en aidant leurs employés à demander un NIE. Voici comment en obtenir un :

1. Déterminer le type de NIE nécessaire : Pour les employés de l'UE qui restent moins de trois mois, la NIE blanche suffit généralement. Pour les citoyens de l'UE qui restent plus longtemps, la NIE verte est nécessaire. Pour les employés non ressortissants de l'UE qui séjournent plus de six mois, la TIE
   est nécessaire après la NIE. 
2. Fournir des documents justificatifs : Offrez aux employés une lettre d'emploi ou une preuve d'intention pour leur demande de NIE. Assurez-vous qu'ils disposent de tous les documents requis. 
   
   • Les documents de demande de NIE comprennent généralement : un passeport valide, un justificatif de domicile en Espagne (le cas échéant), le formulaire de demande EX-15 et la preuve de l'objet du NIE.
3. Guider les employés tout au long de la procédure de demande : Aider les employés à prendre rendez-vous avec les consulats espagnols dans leur pays d'origine ou les bureaux d'immigration en Espagne. Aider à remplir les formulaires de demande et à payer les frais. Les
4. La procédure de demande de NIE exige une attention particulière aux détails.

Les exigences en matière de NIE peuvent varier légèrement d'un consulat à l'autre ; il convient donc de toujours vérifier les directives locales. Nombreux sont ceux qui demandent : "Puis-je travailler en Espagne avec le NIE ? Bien qu'un NIE soit essentiel pour de nombreuses tâches administratives et pour être payé, il n'accorde généralement pas en lui-même le droit de travailler, sauf s'il est accompagné d'une autorisation de travail ou d'un permis de séjour spécifique. Si vous vous demandez si vous pouvez travailler en Espagne sans NIE, la réponse est généralement non, car le NIE est indispensable pour travailler légalement.

Que doivent savoir les employeurs sur le TIE ?

Si vous vous demandez ce qu'est un TIE, sachez qu'il s'agit simplement d'une preuve matérielle de résidence légale. Le TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) est une carte d'identité physique destinée aux employés non ressortissants de l'UE qui séjournent en Espagne pendant plus de six mois. Il comporte le numéro NIE de l'employé, sa photo, ses empreintes digitales et les détails de son permis de séjour.

Pour les employeurs :

• Objectif du TIE : Le TIE confirme le statut de résident légal pour les employés non européens. Les avantages de la TIE comprennent la résidence légale complète et l'accès aux services publics.
• Qui a besoin d'une carte d'identité européenne : les employés non européens titulaires d'un permis de séjour ou d'un visa d'une durée de validité supérieure à six mois doivent obtenir cette carte.
• Validité du TIE : Le TIE est lié au visa ou au permis de séjour de l'employé et expire généralement au bout d'un à cinq ans.
• TIE et droits de résidence : Le TIE permet de résider légalement en Espagne.

Comment obtenir un TIE : Soutenir votre équipe

Pour aider les employés à obtenir leur TIE, les employeurs peuvent les aider à franchir plusieurs étapes. Il est essentiel de comprendre les exigences en matière de TIE pour que le processus de demande se déroule sans heurts.

1. Confirmer d'abord le NIE : Assurez-vous que l'employé dispose de son numéro NIE avant d'entamer la procédure TIE, car il est obligatoire. 
2. Aide à l'obtention du permis de séjour/visa : Aidez le salarié à obtenir son premier permis de séjour ou sa demande de visa de longue durée, car le TIE y est lié. 
3. Prise de rendez-vous : Aider à prendre un rendez-vous (cita previa) dans un bureau d'immigration espagnol (Policía Nacional) pour déposer une demande de TIE. 
4. Rassembler les documents : Rappelez aux employés qu'ils doivent apporter les documents requis pour les ETI (par exemple, un passeport valide, une copie de l'approbation du permis de séjour, des photos d'identité, une preuve du NIE, le formulaire de demande EX-17 et la preuve que les frais d'ETI ont été payés). Ceci répond exactement à la question "de quels documents ai-je besoin pour une ETI ?".

La procédure de demande, qui implique un rendez-vous en personne, est une étape cruciale pour l'obtention de la résidence légale. Savoir comment faire une demande de TIE permet d'éviter les retards pour vos nouveaux employés.

Conclusion

Le NIE et le TIE sont des documents essentiels pour les employés internationaux, qui leur permettent de vivre et de travailler en toute conformité. Tous les professionnels étrangers devront passer par la procédure de demande de NIE, et nombre d'entre eux auront également besoin d'un TIE. La simplification de ces étapes pour les employés facilite la transition et libère du temps pour d'autres tâches importantes liées à l'installation.

Pour les employeurs, offrir un soutien dans ces processus ne garantit pas seulement la conformité, mais aide également les employés à se sentir valorisés et soutenus dès le premier jour. Un fournisseur de services de mobilité internationale comme Jobbatical peut simplifier l'obtention de la NIE et de la TIE, réduisant ainsi le temps et les efforts consacrés à ces demandes, tant pour les équipes RH que pour les employés.

Prêt à simplifier le processus de demande de NIE et à partager avec votre équipe la manière d'obtenir le statut de TIE ? Les spécialistes locaux de Jobbatical peuvent prendre en charge chaque étape, de la préparation des documents à l'installation. Contactez-nous dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons répondre à vos besoins en matière de relocalisation d'employés en Espagne.

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