Comprendre la carte ICT en Allemagne : guide à l'intention des professionnels des ressources humaines (2026)

Qu'est-ce que la carte ICT en Allemagne ?

• La carte ICT est un titre de séjour temporaire destiné aux employés non ressortissants de l'UE mutés au sein d'une même entreprise ou d'un même groupe d'entreprises vers une succursale allemande. Elle s'applique à trois fonctions : Manager (cadres), Spezialisten (spécialistes) et Auszubildende (stagiaires). Selon le BAMF, les managers dirigent des opérations ou des départements, les spécialistes possèdent des connaissances expertes rares et les stagiaires sont des diplômés participant à des programmes de formation supervisés. Le permis est valable jusqu'à trois ans pour les managers et les spécialistes, et un an pour les stagiaires, garantissant ainsi le respect des normes du travail allemandes tout en favorisant la mobilité intra-entreprise. Pour les RH, la maîtrise de ce permis est essentielle pour assurer la conformité légale et l'efficacité des déménagements.

Critères d'éligibilité pour la carte ICT en Allemagne

Pour bénéficier de la carte ICT, les employés doivent répondre aux critères suivants :

• Durée de l'emploi: Employé par l'entreprise (en dehors de l'UE) pendant au moins six mois avant le transfert, comme le confirment les FAQ du BAMF.
• Rôle: Responsable, spécialiste ou stagiaire dans la filiale allemande, avec des rôles clairement définis (par exemple, les spécialistes ont besoin d'une expertise essentielle pour l'entreprise).
• Affiliation à une entreprise: Le transfert doit se faire au sein de la même entreprise ou du même groupe d'entreprises(Unternehmensgruppe).
• Durée: L'affectation doit durer plus de 90 jours et ne pas dépasser trois ans (ou un an pour les stagiaires).
• Normes salariales: la rémunération et les conditions doivent correspondre à celles des employés allemands comparables (vergleichbare deutsche Arbeitnehmer), conformément au droit du travail allemand. Bien que la carte ICT ne prévoie pas de seuil salarial minimum fixe, la parité doit tenir compte des ajustements de 2026 des plafonds de cotisations sociales, qui influencent indirectement le calcul des références pour les permis de séjour.

Les ressortissants de pays tels que le Royaume-Uni, l'Australie, le Canada, le Japon et les États-Unis peuvent entrer en Allemagne sans visa pendant 90 jours et demander d'autres titres de séjour après leur arrivée. Toutefois, pour les transferts intra-entreprises dépassant 90 jours, la carte ICT est généralement requise, sauf si un autre permis (par exemple, la carte bleue européenne, dont les seuils salariaux ont été mis à jour en 2026 à 50 700 € en général et 45 934 € pour les professions en pénurie) s'applique. Vérifiez les règles spécifiques à chaque pays sur le site web du ministère fédéral des Affaires étrangères.

Procédure de demande de la carte TIC

Guidez votre employé tout au long de ces étapes :

1. Accord préalable (facultatif): coordonnez-vous avec l'Agence fédérale pour l'emploi (Bundesagentur für Arbeit) pour obtenir un accord préalable (Vorabzustimmung). Bien que facultatif, cela peut accélérer le traitement.
2. Demande de visa: l'employé demande un visa national D auprès de l'ambassade ou du consulat allemand de son pays d'origine, en effectuant une réservation via le portail des visas du ministère fédéral des Affaires étrangères.
3. Arrivée en Allemagne: dans les deux semaines suivant leur arrivée, ils doivent déclarer leur lieu de résidence (Anmeldung) auprès du Meldebehörde local (les détails varient selon les communes ; consultez le portail officiel allemand).
4. Permis de séjour: demandez la carte ICT auprès du bureau local des étrangers (Ausländerbehörde) dans les trois mois suivant votre arrivée. Prenez rendez-vous à l'avance via le localisateur de bureaux du BAMF.

Pour obtenir des informations détaillées, rendez-vous sur Make it in Germany.

Exigences et documents nécessaires

Préparez ces documents pour que votre demande soit couronnée de succès, conformément aux orientations du BAMF :

• Passeport en cours de validité: Délivré au cours des 10 dernières années, avec au moins deux pages vierges.
• Formulaire de demande: formulaire VIDEX dûment rempli et signé deux fois (disponible auprès de VIDEX).
• Photos de passeport: Deux photos biométriques, prises au cours des six derniers mois.
• Contrat de travail: valable au moins six mois avant le transfert, détaillant le rôle, la durée et le salaire.
• Lettre d'affectation: Spécifie la description du poste, le lieu de travail, les horaires et le salaire en Allemagne (la BAMF note que cette lettre doit refléter l'objectif du transfert à l'intérieur de l'entreprise).
• Assurance maladie: Preuve d'une couverture équivalente à l'assurance maladie publique allemande(gesetzliche Krankenversicherung), avec des franchises raisonnables et sans limite d'âge.
• Qualifications: Copies des titres universitaires ou professionnels pertinents (par exemple, diplôme pour les stagiaires, preuve d'expertise pour les spécialistes).
• Autorisation préalable (le cas échéant): délivrée par l'Agence fédérale pour l'emploi.

L'Ausländerbehörde peut demander des documents supplémentaires, alors gardez les originaux à portée de main. Pour plus d'informations, consultez le guide sur les titres de séjour du BAMF.

Où s'adresser et modalités de rendez-vous

• En dehors de l'Allemagne: commencez par vous rendre à l'ambassade ou au consulat allemand dans le pays d'origine de l'employé. Trouvez et prenez rendez-vous via le localisateur du ministère fédéral des Affaires étrangères.
• En Allemagne: faites votre demande auprès de l'Ausländerbehörde locale après votre arrivée. Contactez-les immédiatement via le localisateur de bureaux du BAMF, car les délais d'attente varient selon les villes (par exemple, Berlin par rapport à Munich).

Conseil RH: fournissez à vos employés une liste de contrôle et les coordonnées des ambassades du ministère fédéral des Affaires étrangères afin de simplifier le processus.

Niveaux de salaire pour les titulaires d'une carte ICT

Il n'y a pas de salaire minimum fixe, mais la rémunération doit être conforme aux normes allemandes pour des postes similaires afin de respecter le droit du travail et d'éviter de sous-payer les travailleurs locaux, conformément à la FAQ du BAMF. Notez que si les TIC restent exemptées des seuils absolus, les augmentations prévues en 2026 des plafonds de sécurité sociale (par exemple, pour l'assurance retraite) pourraient relever les critères de parité effectifs. Consultez les données sectorielles sur Make it in Germany.

Délai de traitement et frais

• Délai de traitement: le processus d'obtention d'un visa et d'une carte ICT prend généralement de 4 à 10 semaines à compter de la soumission du dossier. La pré-approbation peut réduire ce délai à 10 jours, mais des retards peuvent survenir si les documents sont incomplets.
• Frais: Les frais de visa restent fixés à 75 € (payables en monnaie locale, plus les éventuels frais de service), et les frais de permis ICT Card s'élèvent à 100 €. Aucun ajustement n'a été effectué en 2026 ; veuillez confirmer les tarifs actuels auprès du ministère fédéral des Affaires étrangères ou du BAMF.

Informations complémentaires importantes

• Mobilité: la carte ICT permet de travailler à court terme (jusqu'à 90 jours sur 180) dans d'autres pays de l'UE sans permis distinct. Les séjours plus longs nécessitent une carte ICT mobile, conformément aux FAQ du BAMF (voir les règles de mobilité du BAMF).
• Période de réflexion: Après expiration (trois ans pour les cadres/spécialistes, un an pour les stagiaires), un délai de six mois est nécessaire avant de présenter une nouvelle demande, conformément à la directive de l'UE.
• Regroupement familial: les personnes à charge (conjoint, enfants mineurs) peuvent rejoindre le demandeur s'ils remplissent certaines conditions, telles que disposer d'un logement et d'un revenu suffisants ; joignez leurs documents à la demande de visa initiale, conformément aux directives du ministère fédéral des Affaires étrangères. Le BAMF confirme que les personnes à charge obtiennent des permis équivalents pour la même durée.
• Conformité après l'arrivée: les employés doivent s'inscrire auprès du Meldebehörde dans les deux semaines (consultez le portail officiel allemand) et souscrire une assurance maladie (Krankenversicherung) dès leur arrivée.

Pourquoi les RH doivent-elles se préoccuper de la carte TIC ?

La carte ICT facilite la mobilité internationale des talents tout en garantissant le respect des lois allemandes en matière d'immigration (Aufenthaltsrecht). Elle constitue un atout stratégique pour déployer du personnel clé sans déménagement permanent ni contrat local, en particulier dans le contexte du durcissement des règles en 2026 pour les autres visas destinés aux travailleurs qualifiés, comme la carte bleue européenne. Collaborez avec votre équipe juridique ou votre équipe chargée des déménagements pour gérer efficacement ce processus. Pour obtenir davantage d'aide, consultez le site BAMF.

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