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1
Passeport en cours de validité
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Passeport original accompagné de copies de la page des données personnelles. Il doit être valide au moins six mois après la date de départ, avoir été délivré au cours des dix dernières années, être signé, en bon état et comporter deux pages vierges. Il sert à confirmer l'identité et l'admissibilité au voyage. |
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2
Formulaire de demande de visa
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Formulaire de visa national (VIDEX) dûment rempli, imprimé et signé. Les informations doivent correspondre à celles figurant dans le contrat de transfert et dans vos données personnelles. Toute erreur peut entraîner des retards ou un refus. |
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3
Photos biométriques
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Deux photos récentes (35 x 45 mm) conformes aux normes Schengen : haute résolution, expression neutre, fond clair, sans couvre-chef (sauf pour des raisons religieuses), sans ombres. |
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4
Contrat de mutation interne
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Contrat ou lettre de mission signé(e) d'une durée minimale de 6 mois, précisant le poste (cadre, spécialiste ou stagiaire), le salaire, la durée et l'objet de la mission. Doit correspondre aux qualifications requises. |
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5
Justificatif d'emploi antérieur
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Justificatif d'une période d'emploi ininterrompue de plus de six mois au sein de l'entreprise d'origine (par exemple, bulletins de salaire, contrat de travail). Confirme l'éligibilité au titre du programme ICT. |
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6
Lettre de justification de l'employeur
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Lettre de l'employeur expliquant le transfert, qui doit parfois être approuvée par l'Agence fédérale pour l'emploi. Elle démontre la nécessité de disposer de compétences spécialisées en Allemagne. |
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7
Justificatif de qualifications
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Diplôme universitaire, formation professionnelle ou attestation de compétences en rapport avec le poste. Les diplômes étrangers peuvent faire l'objet d'une vérification. |
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8
Assurance maladie
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Justificatif d'une couverture d'assurance valide en Allemagne, d'un montant d'au moins 30 000 €, pour les urgences. Cette couverture doit être valable dans tous les États de l'espace Schengen et équivalente à l'assurance publique allemande. |
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9
Preuve de fonds
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Relevés bancaires récents (datant de 3 à 6 mois) ou lettre de prise en charge de l'employeur indiquant un montant d'environ 45 à 50 € par jour pour les frais d'installation initiaux. |
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10
Casier judiciaire vierge
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Extrait de casier judiciaire couvrant les cinq dernières années, légalisé et traduit. Il ne doit mentionner aucune condamnation pertinente. |
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Les documents qui ne sont pas rédigés en anglais ou en allemand doivent être traduits par un traducteur agréé. Une apostille peut être exigée pour les diplômes ou les documents étrangers.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration. Les conditions d'obtention de la carte ICT, les seuils de salaire et les procédures peuvent évoluer ; veuillez toujours vérifier les informations les plus récentes auprès du ministère fédéral allemand des Affaires étrangères ou d'un spécialiste qualifié en matière d'immigration. Jobbatical décline toute responsabilité quant à l'issue des demandes fondées sur cette liste de contrôle.
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Carte ICT « Explore Germany » (visa de transfert intra-entreprise)La carte TIC allemande permet aux entreprises multinationales de détacher temporairement des employés qualifiés originaires de pays hors UE dans une succursale, une filiale ou une entité du groupe située en Allemagne. Il est essentiel de préparer les documents requis pour garantir le bon déroulement de la procédure de demande.
Les documents généralement requis pour une demande de carte ICT sont les suivants :
La carte ICT est destinée aux salariés d'entreprises multinationales qui sont temporairement détachés auprès d'une entité allemande appartenant au même groupe.
Les catégories éligibles comprennent généralement :
Les salariés doivent généralement avoir travaillé pour l'entreprise en dehors de l'UE pendant une période minimale avant leur transfert.
Pour les entreprises qui gèrent des programmes de mobilité internationale, la préparation des documents relatifs à la carte ICT dans plusieurs juridictions peut s'avérer complexe. Une liste de contrôle structurée aide les équipes RH à rassembler à l'avance tous les documents requis et à assurer la coordination entre l'entité d'origine et l'entité d'accueil.
L'utilisation d'une liste de contrôle réduit le risque de dossiers incomplets, facilite le respect de la réglementation allemande en matière d'immigration et garantit un transfert plus fluide des employés vers l'Allemagne.
La durée maximale d'une carte ICT dépend du poste occupé par le salarié au sein de l'organisation. Les cadres et les spécialistes peuvent généralement rester jusqu'à trois ans, tandis que les missions des stagiaires sont généralement limitées à un an.
À l'issue de la période de détachement autorisée, les salariés peuvent être amenés à quitter l'UE ou à passer à un autre titre de séjour éligible, en fonction de leur situation professionnelle.
Les entreprises qui détachent des employés en Allemagne s'appuient souvent sur des processus d'immigration structurés et sur des partenaires spécialisés dans la mobilité professionnelle pour gérer les demandes de carte ICT et les transferts transfrontaliers.
Les spécialistes en immigration peuvent aider les équipes des ressources humaines à préparer les documents, à vérifier la conformité et à assurer la coordination avec les autorités allemandes, ce qui permet aux entreprises de rationaliser les transferts internationaux de personnel tout en allégeant la charge administrative.
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Découvrez la liste de contrôle 2026 relative à la carte de transfert intra-entreprise (ICT) en Allemagne, destinée aux responsables RH et aux responsables de la mobilité internationale. Assurez la conformité grâce à nos solutions d'immigration d'entreprise spécialisées pour des mutations de personnel sans heurts.
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