Obligations des employeurs pour l'embauche de travailleurs qualifiés étrangers en Allemagne en 2026

Introduction aux obligations de l'employeur §45c Loi sur le séjour

Les employeurs allemands qui embauchent des travailleurs qualifiés issus de pays tiers sont soumis à des règles strictes en matière d'immigration en vertu de la loi sur le séjour (AufenthG). Une modification importante entrée en vigueur le 1er janvier 2026 impose d'informer les employés des services de conseil disponibles via le §45c.

Nouvelle obligation : §45c de la loi sur le séjour

L'article 45c, qui entrera en vigueur le 1er janvier 2026, oblige les employeurs à informer les ressortissants de pays tiers — résidant ou séjournant habituellement dans des pays tiers — de l'existence d'un service de conseil en matière d'« intégration équitable » sur le droit du travail et la sécurité sociale. Cette information doit être fournie par écrit avant le premier jour de travail, y compris les coordonnées du centre de conseil le plus proche.

Téléchargez des brochures multilingues (allemand, anglais, arabe, turc, ukrainien, russe) et la fiche d'information à l'intention des employeurs sur faire-integration.de. Sélectionnez le centre le plus proche, remettez-le à l'employé pour qu'il le signe.

Si le recrutement s'effectue par l'intermédiaire d'une agence de placement, celle-ci se charge de cette tâche à la place.

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Vos 4 obligations fondamentales en matière de conformité aux lois sur l'immigration en tant qu'employeur en Allemagne

1. Vérifiez le droit au travail

Avant d'embaucher, vérifiez que votre professionnel international dispose d'un titre de séjour valide qui autorise explicitement l'emploi en Allemagne (par exemple, une carte bleue européenne ou un permis de travail pour travailleurs qualifiés). Vérifiez le type, les dates de validité et les éventuelles restrictions afin que personne ne commence à travailler sans autorisation appropriée. La plateforme Jobbatical peut pré-évaluer les permis et les scénarios afin que vous n'embauchiez que des candidats parfaitement conformes.

2. Conservez une copie du titre de propriété.

Vous devez conserver une copie du titre de séjour valide de l'employé sous forme électronique ou papier pendant toute la durée de son emploi. Cela permet de prouver la conformité lors des inspections et des audits et facilite la démonstration que tous les employés étrangers sont dûment autorisés.

3. Surveiller les expirations et les renouvellements

Pour les titres de séjour temporaires, vous devez vous assurer que l'employé sait que son permis doit être prolongé à temps pour pouvoir continuer à travailler. Suivez les dates d'expiration dans votre système RH, configurez des rappels et lancez les démarches de renouvellement plusieurs mois avant l'expiration du titre. Jobbatical peut automatiser ce suivi et ces rappels, réduisant ainsi le risque que quelqu'un travaille avec un permis expiré.

4. Informer les autorités en cas de cessation anticipée de l'emploi

Si l'emploi d'un travailleur qualifié étranger prend fin plus tôt que prévu, vous devez en informer l'autorité compétente en matière d'immigration dans les quatre semaines suivant la prise de connaissance de la résiliation. L'autorité décide alors de raccourcir ou non la durée de validité du titre de séjour. Ajouter cette notification à votre liste de contrôle standard pour les départs, ou l'automatiser grâce aux workflows Jobbatical, vous aidera à éviter les amendes et les contrôles futurs.

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Rappel des obligations fondamentales de l'employeur

Conformément au §4a(5) AufenthG, vérifiez si le travailleur qualifié dispose d'un titre de séjour valide lui permettant de travailler en Allemagne. Conservez des copies électroniques ou papier.

Pour les titres temporaires, informez les employés de la nécessité de prolonger leur séjour en temps opportun afin qu'ils puissent continuer à travailler. Informez les autorités étrangères dans les quatre semaines suivant la prise de connaissance de la résiliation anticipée.

Assistance Jobbatical : 

Notre plateforme et nos experts évaluent les permis de travail de vos futurs employés, vérifient leur conformité et vous guident dans les démarches légales d'intégration, réduisant ainsi les risques et simplifiant les procédures d'immigration.
‍Contactez-nous pour obtenir une analyseapprofondie et experte de votre situation en matière de conformité.

Comment se conformer étape par étape

1. Vérifiez la validité du titre de résidence avant l'embauche.
2. Télécharger la brochure §45c ici
3. Indiquez le centre Fair Integration le plus proche et remettez-le à l'employé le premier jour contre signature.
4. Enregistrer les copies des titres et surveiller les extensions.
5. Signalez rapidement les résiliations aux autorités.

Ressources supplémentaires en matière de conformité

Consultez l'ensemble des obligations sur la page officielle Make it in Germany .
Référence à la loi allemande sur le séjour des étrangers etau §45c ici.

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Clause de non-responsabilité

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.