Le permis de séjour en Espagne pour les citoyens de l'UE en 2026 : un guide simple à l'intention des employeurs

S'installer en Espagne en tant que citoyen de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE) est simple, mais il reste encore quelques étapes à franchir pour que tout soit officiel. Les citoyens de l'UE/EEE n'ont pas besoin de visa ni de permis de séjour, mais un séjour de plus de 90 jours implique une demande d'inscription au registre central des étrangers. Voici comment se déroule la procédure et comment les employeurs peuvent aider leurs travailleurs de l'UE.

Les citoyens de l'UE doivent-ils s'enregistrer en Espagne ?

Les citoyens de l'UE/EEE peuvent entrer en Espagne sans visa et y séjourner jusqu'à 90 jours sans formalités administratives. Mais s'ils ont l'intention d'y vivre plus longtemps et d'y travailler, ils doivent le faire :

1. Obtenir le numéro de sécurité sociale
2. S'inscrire auprès de leur mairie (padrón)
3. Demander un certificat d'enregistrement auprès de l'UE (NIE) (Certificado de Registro de Ciudadano de la UE)

Cette procédure leur permet d'obtenir une résidence légale et un numéro d'identification fiscale(NIF), dont ils auront besoin pour les contrats de travail, les opérations bancaires, etc.

Remarque : depuis le Brexit, les citoyens britanniques suivent les règles non européennes et ont besoin d'un visa.

Résidence en Espagne pour les citoyens de l'UE : une procédure en deux étapes

Quelle est la durée de la résidence ?

Comme il n'y a pas de date d'expiration, le document est actuellement valable à vie. Il est important que les employés soient toujours en possession du document original pendant leur séjour en Espagne. Toutefois, en cas de perte ou si le document est en mauvais état et illisible, ils doivent demander un duplicata au poste de police.

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Comment les employeurs peuvent-ils aider ? 

La relocalisation des employés est plus facile lorsque les entreprises jouent un rôle actif dans le processus.

• L'obtention précoce du NIE fait une grande différence. Le numéro d'identification fiscale étant attribué lors de l'enregistrement, certains employés peuvent en avoir besoin avant de signer un contrat de location ou d'ouvrir un compte bancaire. Pour plus d'informations sur la procédure, consultez notre Guide étape par étape pour l'obtention du NIE.
• Expliquer les conditions d'inscription au registre municipal (padrón) permet d'éviter les oublis. De nombreux nouveaux employés ignorent qu'ils doivent s'inscrire auprès de leur mairie. Faire appel à un prestataire expérimenté en mobilité internationale, tel que Jobbatical , peut faire gagner du temps à votre équipe RH et à vos collaborateurs internationaux, tout en leur épargnant bien des tracas.
• La clarification de la couverture santé est un autre moyen de faciliter la transition. Les salariés qui cotisent à la sécurité sociale espagnole ont accès aux soins de santé, aux prestations sociales et à d'autres services publics.
• Le regroupement familial est un aspect important pour les salariés qui déménagent avec des personnes à charge. Les conjoints et enfants non ressortissants de l’UE peuvent faire une demande de permis de séjour dès que le salarié est enregistré, mais ils devront fournir des documents tels que des actes de mariage et une attestation de domicile commun. Sur Jobbatical, nos experts locaux peuvent accompagner vos salariés et leurs familles tout au long du processus de déménagement. 

Comment « Jobbatical » peut vous aider dans les démarches de résidence de vos collaborateurs européens 

Notre équipe est spécialisée dans les procédures de travail et de résidence en Espagne pour les travailleurs qualifiés internationaux. Nos agents locaux simplifient les procédures d'immigration en Espagne et offrent des conseils d'experts à vos employés et à leurs familles tout au long du processus. Contactez-nous pour une expérience de relocalisation sans stress.