Résidence en Espagne pour les citoyens de l'UE en 2025 : Un guide simple pour les employeurs

S'installer en Espagne en tant que citoyen de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE) est simple, mais il reste encore quelques étapes à franchir pour que tout soit officiel. Les citoyens de l'UE/EEE n'ont pas besoin de visa ni de permis de séjour, mais un séjour de plus de 90 jours implique une demande d'inscription au registre central des étrangers. Voici comment se déroule la procédure et comment les employeurs peuvent aider leurs travailleurs de l'UE.

Les citoyens de l'UE doivent-ils s'enregistrer en Espagne ?

Les citoyens de l'UE/EEE peuvent entrer en Espagne sans visa et y séjourner jusqu'à 90 jours sans formalités administratives. Mais s'ils ont l'intention d'y vivre plus longtemps et d'y travailler, ils doivent le faire :

Obtenir le numéro de sécurité sociale
S'inscrire auprès de leur mairie (padrón)
Demander un certificat d'enregistrement auprès de l'UE (NIE) (Certificado de Registro de Ciudadano de la UE)

Cette procédure leur permet d'obtenir une résidence légale et un numéro d'identification fiscale(NIF), dont ils auront besoin pour les contrats de travail, les opérations bancaires, etc.

Remarque : depuis le Brexit, les citoyens britanniques suivent les règles non européennes et ont besoin d'un visa.

Résidence en Espagne pour les citoyens de l'UE : une procédure en deux étapes

Inscription à la mairie (padrón)

L'inscription à la mairie (padrón) est obligatoire pour tous les résidents ayant une adresse permanente. Les employés ont besoin de :

Un document qui prouve l'usage ou le droit au bien (contrat de bail, titre de propriété ou autorisation).
Pièce d'identité : passeport et, selon le lieu, certificat d'enregistrement auprès de l'UE.

Certaines mairies acceptent des contrats de location de courte durée (plus de 3 mois), tandis que d'autres exigent des contrats plus longs. Comme les exigences et les documents peuvent varier en fonction du lieu, il est très important de les vérifier à l'avance.

Remarque importante : Cette étape n'est pas toujours nécessaire. Par exemple, dans des villes comme Madrid et Barcelone, il n'est pas nécessaire d'effectuer l'inscription à la mairie pour obtenir le certificat d'immatriculation dans l'UE (NIE).

Obtenir le certificat d'enregistrement de l'UE (NIE)

C'est le document qui prouve l'inscription au registre central des étrangers pour les citoyens de l'UE et de l'EEE qui résideront en Espagne pour une période supérieure à 90 jours. Cette procédure se déroule au commissariat de police de la province où ils ont l'intention de séjourner ou d'établir leur résidence. Les documents nécessaires sont les suivants

Formulaire EX-18 (rempli en espagnol)
Reçu de paiement de la redevance (Modelo 790, €12)
Preuve d'emploi (par exemple, contrat de travail)
Passeport + copie
Selon la ville, l'inscription à la mairie (padrón) (à partir de l'étape 1)

Il est important de savoir que la documentation exacte dépendra de la situation de chaque employé. En d'autres termes, s'il est en Espagne avec un contrat de travail local, s'il est un travailleur détaché, s'il vient avec sa famille, ou s'il n'est dans aucune de ces situations, auquel cas il devra faire sa demande par ses propres moyens.

Quelle est la durée de la résidence ?

Comme il n'y a pas de date d'expiration, le document est actuellement valable à vie. Il est important que les employés soient toujours en possession du document original pendant leur séjour en Espagne. Toutefois, en cas de perte ou si le document est en mauvais état et illisible, ils doivent demander un duplicata au poste de police.

Restez facilement au courant de la documentation des employés, des dates d'expiration et des renouvellements grâce à la plateforme de relocalisation des employés de Jobbatical. Voir comment cela fonctionne.

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Comment les employeurs peuvent-ils aider ?

La relocalisation des employés est plus facile lorsque les entreprises jouent un rôle actif dans le processus.

L'obtention précoce du NIE fait une grande différence. Le numéro d'identification fiscale étant attribué lors de l'enregistrement, certains employés peuvent en avoir besoin avant de signer un contrat de location ou d'ouvrir un compte bancaire. Pour plus d'informations sur la procédure, consultez notre Guide étape par étape pour l'obtention du NIE.
Expliquer les conditions d'inscription à la mairie (padrón) permet d'éviter les oublis. De nombreux nouveaux employés ne savent pas qu'ils doivent s'enregistrer auprès de leur mairie. Un partenariat avec un fournisseur de services de mobilité internationale expérimenté tel que Jobbatical peut faire gagner du temps et éviter des frustrations à votre équipe de RH et à vos employés internationaux.
La clarification de la couverture santé est un autre moyen de faciliter la transition. Les salariés qui cotisent à la sécurité sociale espagnole ont accès aux soins de santé, aux prestations sociales et à d'autres services publics.
Le soutien au regroupement familial est important pour les employés qui déménagent avec des personnes à charge. Les conjoints et les enfants non ressortissants de l'UE peuvent faire une demande de résidence une fois que l'employé est enregistré, mais ils auront besoin de documents tels que des certificats de mariage et la preuve d'une adresse commune. Chez Jobbatical, nos experts locaux peuvent aider vos employés et leurs familles tout au long du processus de relocalisation.

Comment Jobbatical peut soutenir le processus de résidence de vos employés de l'UE

Notre équipe est spécialisée dans les procédures de travail et de résidence en Espagne pour les travailleurs qualifiés internationaux. Nos agents locaux simplifient les procédures d'immigration en Espagne et offrent des conseils d'experts à vos employés et à leurs familles tout au long du processus. Contactez-nous pour une expérience de relocalisation sans stress.

Réinstallation de salariés en Espagne - FAQ

Comment obtenir un visa de travail en Espagne pour un nouvel employé ?

Pour obtenir un visa de travail espagnol, l'employeur doit d'abord obtenir une autorisation de travail auprès des services d'immigration espagnols. Une fois l'autorisation obtenue, l'employé dépose sa demande de visa auprès du consulat espagnol le plus proche. Jobbatical gère ce processus de bout en bout.

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Quel est le délai de traitement des demandes de visa de travail pour l'Espagne ?

Le traitement prend généralement de 1 à 3 mois, en fonction du type de visa et du consulat. Notre équipe veille à ce que tous les documents soient correctement soumis afin de réduire les délais.

Est-il difficile d'obtenir un visa de travail en Espagne ?

Avec les bons documents et le soutien de l'employeur, le processus est gérable - en particulier pour les travailleurs qualifiés. Jobbatical le simplifie pour vous.