Guide d'assurance pour les visas d'affaires saoudiens : comparez les couvertures voyage pour l'Arabie saoudite

Frais groupés : l'assurance est automatiquement incluse dans les frais liés à l'eVisa/MoFA ; n'essayez pas de la souscrire séparément pour la demande initiale.

Conformité stricte : seuls les assureurs agréés par la CCHI sont reconnus. Les polices non saoudiennes seront rejetées au niveau consulaire.

Portée limitée : la couverture obligatoire concerne uniquement les urgences. Elle ne couvre pas la perte de bagages, les retards de voyage ou les soins chroniques coûteux.

L'âge compte : les coûts des primes d'assurance obligatoire augmentent considérablement pour les employés âgés de plus de 50 ans.

Pour les équipes chargées de la mobilité internationale et les responsables RH, la relocalisation ou l'envoi d'employés en Arabie saoudite (KSA) ne se résume pas à obtenir une lettre d'invitation. Depuis 2024, et jusqu'en 2026, le gouvernement saoudien a strictement intégré l'assurance maladie obligatoire dans le processus de délivrance des visas.

Il est essentiel pour la gestion des risques de bien comprendre les nuances entre l'assurance obligatoire approuvée par la CCHI (automatiquement incluse dans le visa) et l'assurance complémentaire pour les voyages d'affaires. Ce guide compare les niveaux de couverture, les coûts et les exigences de conformité afin de vous aider à protéger votre personnel.

1. Comprendre l'obligation d'assurance maladie au KSA

En Arabie saoudite, l'assurance maladie n'est pas une option facultative, mais une condition légale préalable à la délivrance de tout visa d'affaires ou de visite. Ce système est régi par le Conseil de l'assurance maladie (CHI), anciennement connu sous le nom de CCHI.

Le rôle du CCHI

Le CHI réglemente quelles compagnies d'assurance sont autorisées à fournir une couverture au sein du Royaume. Lorsqu'une équipe RH fait une demande de visa d'affaires saoudien via le portail du MoFA (ministère des Affaires étrangères), le système attribue automatiquement une police parmi un groupe de prestataires agréés.

Remarque RH : vous ne pouvez pas « renoncer » à l'assurance obligatoire associée au visa électronique ou au visa de visite commerciale. Cependant, les limites de base peuvent ne pas répondre aux normes de votre entreprise en matière de devoir de diligence.

2. Assurance obligatoire ou complémentaire : comparaison directe

Bien que l'assurance obligatoire imposée par le gouvernement permette d'entrer dans le pays, il s'agit souvent d'une police médicale « minimale ». La plupart des multinationales optent pour une couverture complémentaire afin de combler les lacunes.

Tableau comparatif : critères de couverture

Fonctionnalité	Assurance CCHI obligatoire (forfaitaire)	Assurance complémentaire pour les entreprises privées
Limite médicale	100 000 SAR (environ 26 600 $)	500 000 $ – 1 000 000 $+
Salle des urgences	Couverture (uniquement en cas de danger de mort)	Couverture complète des soins ambulatoires et hospitaliers
Évacuation	Limité à l'établissement le plus proche	Rapatriement mondial et ambulance aérienne
Annulation de voyage	Pas de couverture	Inclus (jusqu'à 10 000 $+)
Équipement professionnel	Pas de couverture	Remboursé (ordinateurs portables, téléphones, etc.)
Conditions préexistantes	Habituellement exclu	Souvent couvert (avec des clauses spécifiques)

Exigences en matière d'assurance maladie pour le visa électronique KSA (2026)

À partir du début de l'année 2026, les exigences en matière d'assurance maladie pour l'eVisa KSA stipulent que la police doit couvrir :

Soins médicaux d'urgence jusqu'à 100 000 SAR.
Rapatriement des dépouilles jusqu'à 10 000 SAR.
Soins liés à la COVID-19 (y compris les frais de quarantaine, le cas échéant).

3. Principaux assureurs agréés par la CCHI

Lorsque vous prolongez un visa ou traitez un visa de visite commerciale qui n'est pas un visa électronique, vous devrez peut-être choisir un prestataire. Voici les principaux prestataires d'assurance agréés par la CCHIpour les visas d'affaires saoudiens :

Tawuniya : l'un des réseaux les plus importants et les plus fiables du Royaume.
Bupa Arabia : Réputée pour son service haut de gamme et sa couverture hospitalière étendue à Riyad et Djeddah.
Medgulf : fréquemment utilisé pour les prolongations de visas de visite et les permis de travail temporaires.
AXA (GIG Gulf) : un choix populaire auprès des entreprises internationales en raison de leur présence mondiale.

4. Analyse des coûts pour la budgétisation des ressources humaines

Pour établir le budget d'une mutation ou d'un voyage d'affaires, il est nécessaire de connaître le « coût total » d'un visa.

Frais d'assurance obligatoire : varient généralement entre 180 et 500 SAR (48 à 133 USD), en fonction de l'âge du voyageur et de la durée du visa. Ces frais sont payés lors de la demande auprès du ministère des Affaires étrangères.
Coût total du visa d'affaires : en incluant l'assurance, les frais du ministère des Affaires étrangères et les frais de service, prévoyez un budget de 800 à 2 000 SAR par employé pour un visa d'affaires standard d'un an à entrées multiples.

5. Gestion des risques : pourquoi « obligatoire » n'est pas toujours « suffisant »

Pour un responsable des ressources humaines, la couverture offerte par le gouvernement en matière de visa d'affaires pour l'Arabie saoudite présente plusieurs lacunes :

Le risque lié au projet à distance

Si vos employés visitent des mégaprojets tels que NEOM ou The Red Sea, ils se trouvent dans des endroits reculés. La limite obligatoire de 100 000 SAR peut être épuisée en une seule journée de soins intensifs ou un vol d'évacuation médicale longue distance.

Le déficit de responsabilité

L'assurance obligatoire ne couvre pas la responsabilité civile ni l'assistance juridique. Si un employé est impliqué dans un accident de la route, ce qui est fréquent en Arabie saoudite, l'assurance complémentaire pour les voyages d'affaires fournit la couverture juridique et la garantie responsabilité civile qui font défaut à la police CCHI.

Conclusion

La gestion de l'assurance voyage pour les visas d'affaires saoudiens consiste à trouver un équilibre entre la conformité et le devoir de diligence. Si l'assurance obligatoire approuvée par la CCHI satisfait aux exigences légales pour l'entrée sur le territoire, elle présente souvent des lacunes importantes en matière de limites médicales et de risques liés au voyage.

Pour les équipes chargées de la mobilité internationale, la « norme d'excellence » consiste à permettre au système de visas d'émettre la politique obligatoire à des fins de conformité, tout en maintenant une politique globale complète en matière de voyages d'affaires afin de protéger les employés et les actifs de l'organisation.

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Foire aux questions (FAQ)

L'assurance voyage est-elle obligatoire pour obtenir un visa d'affaires saoudien ?

Oui, l'assurance santé voyage est obligatoire pour tous les visas d'affaires saoudiens, qu'il s'agisse d'un visa à entrée unique ou multiple. Aucun visa ne peut être délivré sans une police d'assurance valide émise par un prestataire agréé par le Conseil de l'assurance maladie (CHI).

Puis-je utiliser l'assurance maladie internationale de mon entreprise pour la demande de visa ?

Dans la plupart des cas, non. Le système de demande du ministère saoudien des Affaires étrangères exige que les demandeurs souscrivent une police d'assurance locale agréée par le CHI dans le cadre de la procédure de visa. L'assurance maladie internationale d'une entreprise ne peut être utilisée qu'à titre de couverture secondaire ou complémentaire après l'entrée du voyageur en Arabie saoudite.

Comment vérifier si une police est approuvée par CHI ?

Le statut d'agrément d'un assureur ou d'une police spécifique peut être vérifié sur le portail officiel du Conseil de l'assurance maladie (CHI). Seules les polices répertoriées comme agréées sur cette plateforme sont acceptées pour la délivrance d'un visa saoudien.

L'assurance couvre-t-elle les soins dentaires ou ophtalmologiques ?

L'assurance obligatoire pour les visas d'affaires ne couvre que les soins dentaires d'urgence, généralement limités au soulagement de la douleur ou au traitement des traumatismes accidentels. Les soins dentaires de routine, les examens ophtalmologiques et les traitements de la vue ne sont pas inclus dans la police standard.

Que se passe-t-il si le visa d'un employé est prolongé ?

Lorsqu'un visa d'affaires saoudien est prolongé, une nouvelle police d'assurance maladie agréée par le CHI doit également être souscrite pour couvrir toute la période de prolongation. La prolongation ne peut être effectuée sans une assurance valide correspondant à la durée actualisée du visa.

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